隨着科技的急速發展，今時今日創業已不是高門檻的夢想，只要你有一部智能電話，便可以自己開立網店。不過，要真正闖一番事業，成立自己的香港公司並不是想像般簡單，如果想有正規的業務和實體門店，還是必須做好法律規定的一連串開公司流程和手續。那麼，香港開公司有什麼需要準備呢？以下將會為大家詳盡介紹香港開公司流程﹑有限公司和無限公司的分別﹑申請所需準備文件及註冊公司費用。
延伸閱讀︰IG Shop也需要商業登記證？網店如何申請BR？
開公司流程第一步 - 業務性質
相信「有限公司」這個詞語大家都不會感到陌生，香港有一大部份都是屬於「有限公司」，而有部份公司則屬於「無限公司」，各位創業人士在開公司前應該先弄清楚業務目標和性質，以及兩種公司模式的優勢和缺點，才可以決定哪類公司適合自己。
開有限公司和無限公司有什麼分別？
什麼是有限公司？
有限公司的「有限」是指股東對公司的責任，法律會將有限公司定義為「獨立法人」，即是假如公司經營失利，不慎欠下債務而又無法償還時，除非股東主動作出擔保，否則將不會牽連到他們的個人資產。
根據公司註冊條例規定，有限公司必須要僱任秘書以監察公司，並協助依時遞交周年申報表丶更新公司名冊資料，報稅等，因此當中涉及了委任核數師﹑僱用秘書﹑製作文件等費用，使有限公司的營運成本較無限公司高。
開有限公司好處︰保障股東利益
無限公司的性質不利於保障股東的個人資產，萬一公司面臨清盤，所有股東均須負上所有財務債務。相反，有限公司的法律責任非由股東獨力承擔，因為任何與公司有關的債務問題只需由公司負責，股東無需負上法律義務支付超過業務中所持股份的價值，這樣能夠合理地保障股東利益。
什麼業務適合開有限公司？
- 高風險行業
- 中小企業
- 有計劃引入新股東
什麼是無限公司？
雖然無限公司在日常比較少聽到，但其實開無限公司相對有限公司會簡單，只須填妥商業登記表格及遞交申請人（和合伙人）的身份證副本，並繳交相關申請費用（約港幣250元），便可最快即日領取到商業登記證，成為無限公司。
開無限公司好處︰營運規模更簡單
除了在申請手續較簡便之外，在日常營運當中，無限公司也會較有限公司簡單。由於開無限公司不需要提交財務報表審核，只需老闆依時報稅即可，因此有些無限公司並不需要僱用秘書，可以把更多資金投放在項目上。
什麼業務適合開無限公司？
- 小生意/短期計劃
- 穩健的業務
有限公司與無限公司比較概覽
|
公司性質 |
有限公司 |
無限公司 |
|
註冊人資格 |
不限於香港居民 |
只限香港居民 |
|
成立人數 |
1－50人 |
1－20人 |
|
審批時間 |
6至8個工作日 |
最快可即日辦妥 |
|
申請費用 |
公司註冊費: HK$1,720 商業登記費: HK$250 |
商業登記費: HK$250 |
|
所需提交文件 |
1. 法團成立表格 2. 公司組織章程細則 3. 致商業登記署通知書 4. 會計師核證文件 5. 銀行開戶會議記錄 |
香港身份證 |
|
申請地點 |
稅務局（灣仔） |
公司註冊處（金鐘） |
以上資訊參考自香港政府公司註冊處網站的《公司條例》全文 (第622章)。
開公司流程第二步 - 公司名稱
認清公司的未來定位之後，接下來就是決定公司的名字。不過原來公司名稱也不是可以隨意擬用，公司註冊處對公司名稱註冊有所限制，包括但不限於：
- 不可與現存公司重名，或不可與現存公司的名字過於相似（否則對方可以反對你的申請）
- 公司名稱只可全為繁體中文或英文，不可中英混雜
- 公司英文名稱最後必須為”Limited”，簡寫"Ltd"亦不可以
- 公司名稱會令人反感或有損公眾利益
- 會構成刑事罪行的名稱
在開公司前應該仔細閱讀公司註冊處的指引，並制用網上查冊中心免費查閱現存公司名稱。在公司註冊處的規定前提下，我們可以為公司取一個獨特的公司名，將會有效提升業務表現！
常見的改名技巧如下：
- 以簡短為主
- 避免生僻字/難讀字
- 容易記
- 突顯品牌特色
- 避開不良諧音
開公司流程第三步 - 填寫表格
若你想成立有限公司，也需要先決定是何種有限公司 - 股份有限公司或擔保有限公司。其實前者是指一般的私人公司，設有董事和股東；而後者則是沒有股東，只有董事和成員的公司，通常都是一些非牟利機構。
然後透過網上（「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式）或親身遞交以下3份交件及相應費用即可：
- 法團的成立表格 （股份有限公司-表格NNC1;其他-表格NNC1G）
- 公司組織章程細則
- IRBR1通知書（即是致商業登記署通知書）
法團成立表格
表格NNC1和表格NNC1G主要是填寫一般的公司資料（包括公司名稱﹑類型﹑聯絡方式及提交人資料等），以及列明公司組成時的股本情況﹑公司秘書及董事人選。
公司組織章程細則
這份文件將會用作交代公司股份的數目丶總額和組成；如欲開私人公司的申請人可以填寫簡化版。（公司類型分為私有或公開，一般申請人都會是選擇私人公司）
致商業登記署通知書
所謂的致商業登記署通知書，其實就是IRBR1通知書，也就是三份所需文件之一。申請人可於公司註冊處網上下載，這份文件旨在讓申請人決定繳付一年期還是三年的商業登記證（BR）；一年證收費為港幣$250，三年證為港幣$3950（含$3200登記費及$750徵費）。
延伸閱讀︰2022年最新商業登記證收費價目表
以上3份文件都可以在公司註冊處網站找到，但需要留意，公司註冊處只准申請人用電腦填寫表格，即使是選擇親身遞交表格的人士亦應先填好電子表格然後列印。
開公司流程第四步 - 繳付費用
準備好文件後，便可以開始計算開公司所需的手續費。除了剛剛提到的BR費用，申請人還須要繳付港幣$1720的公司註冊費；即一年BR實際需要$1970，三年則要$5670。
最後，如果經網上申請的準老闆，可以電子形式交付所需文件及費用--完成！
開公司的小總結
大家在開公司之前，應該弄清何為有限公司及無限公司，並了解兩者在法律上的定位和稅務上的分別。譬如有限公司的法人地位可以使其擁有資產並簽訂合同；但無限公司只能老闆或合伙人的私人名義處理這些事宜，因此在對公事務上常有不便。
而有限公司的風險也遠比無限公司低，即使公司欠債無力償還亦不會牽連股東的個人財產；但無限公司的老闆便要自掏腰包出來還償。因此，兩者在稅務方面也有所不同，有限公司的稅務會較繁複（如要每年整合審計報告），稅項也會較重。
最後，開公司前記得預先查好名字是否可用，並填妥所有文件，仔細檢查清楚。在開有限公司之前，亦應已有秘書﹑董事的人選。
