TeamGantt 雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理|經理人

我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體，有付費服務，有免費單機軟體，還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖：
- GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學
- 用 Google 試算表製作甘特圖！範本直接套用與自動排程教學
- 在 Google Drive 協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學

今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具：「TeamGantt」，這款雲端甘特圖軟體有幾個特色：

簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤
清楚易懂的人力資源分配
雲端討論與文件溝通
內建甘特圖、待辦清單、行事曆三大檢視模式

「TeamGantt」免費註冊一個帳號後，可以建立「一個專案（Project）」（例如你下半年最重要、最複雜的某個大型專案），並且能夠最多同時三個人一起協同編輯。

雖然免費帳號有限制，但作為個人工作上重要目標的專案管理入門，說不定對大多數用戶來說也足夠。所以，接下來就讓我來一步步拆解「TeamGantt」的專案甘特圖功能教學。

一、建立一個新專案

透過［Create a New Project］，在「TeamGantt」開始建立第一個專案。

除了設定專案名稱之外，這個步驟最重要的就是設定［Days in week］，每周的「工作日」。 例如，我勾選禮拜一到禮拜五是工作日，那麼接下來排甘特圖與專案時間進度時，會自動幫我們跳過禮拜六與禮拜日。

二、建立階段性進度、任務、里程碑

接著進入「TeamGantt」的甘特圖設定畫面，在最左方的清單，先把專案的階段性進度、必須完成的任務、重要的里程碑，一一拆解並條列出來。

利用［Group of Tasks］建立階段性進度，例如撰寫新書書稿。在［Group of Tasks］分類下，把要達到進度必須完成的任務（Task），一一列出，例如撰寫第一章、第二章等等。並且可以為這個階段性進度設定具體的里程碑（Milestone），例如把最初版草稿全部完成，代表如何判斷某個階段性成果的達成。

三、安排每個任務需要花費的時間

每個任務（Task）都是需要花費時間資源去完成的，接下來就可以直接在右方「時間軸」上，為每個任務排入需要花費的時間。在某項任務右方，點選時間軸，可以建立時間區塊，可以調整需要花費的時間長度，按住拖曳後可以改變任務的發生與結束日期。另外，可以為不同類型、不同分類的任務，挑選不同的時間進度顏色。

四、建立任務與任務之間的依存關係

有些任務是：必須先完成 A 任務，才能開始 B 任務。例如必須先完成新書封面設計，才能開始製作新書廣告 banner 。

在「TeamGantt」中，每個任務、里程碑的時間區塊前後都可以看到「小圓點」，這些小圓點按住後，可以直接拉線到另外一個任務時間區塊上，這樣就可以建立流程上的［依存關係］。 這樣建立的連接線，不只是看出任務的處理流程而已，接下來需要更進一步排程或調整時，「TeamGantt」會主動提示使用者有沒有哪些任務的排程出錯，例如 A 任務在某個時間尚未完成，就會建議你不要把 B 任務排到更前面的日程。

五、設定每個任務的完成進度百分比

每個任務除了可以設定需要多少時間的區塊外，還可以設定目前完成的百分比進度。 讓你在管理時多一個可以調整時程的依據。例如是不是某些任務進度超前了，可以縮短原本的排程，而保留時間給其他需要的任務。

六、對比上一次的時間排程規畫

「TeamGantt」還有一個功能是可以「對比調整前後的不同時間進度規畫」。例如我第一次安排好這個專案的完整進度後，可以打開左上方的［Menu］選擇［Baselines］功能，建立這一次排程的儲存備份。接下來我可能因為專案的變動，而調整了一些新的任務與時程規畫。但需要對比、參考、還原一下原始專案的時程表。

這時候，我就可以點開［Baselines］功能，點開上次儲存的時程表備份。這樣一來，右方時間軸可以看到最新進度，以及之前預排進度（灰色顯示），兩者間的對比。