Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

在最近一篇文章：〈遠距工作如何更有效率？7 種遠距協作工具經驗與方法分享〉中，提到了 Zoom 這個視訊會議軟體，有很多朋友因此連結到我介紹 Zoom 的舊文做參考。當然，簡單的下載安裝，基本的視訊功能，沒有太大不同。

不過因為之前那篇 Zoom 的教學文章已經有 5 年之久，於是決定來寫一篇新的完整版圖文教學。進一步的挖掘 Zoom 在視訊會議、視訊教學時可以利用的一些特殊功能，以及一些關於申請帳號的新版細節。

1.如何在疫情時間，獲得免費 100 人視訊會議？

Zoom 在這段時間會再次被熱烈討論，主要就是因為全球疫情的擴散，很多人有了遠距會議、遠距教學的需求，而 Zoom 作為功能豐富的視訊會議軟體，正好可以滿足這個需求。

於是 Zoom 也在這段時間（不確定什麼時候會結束），把原本免費帳號限制的 10 人視訊會議（並限制一次會議 40 分鐘）：

提升到免費帳號就可以開設 100 人的視訊會議（應該在疫情過後會取消）。

但是，如果你很自然的登入 Zoom ，有可能發現怎麼自己的視訊會議還是限制在 10 人內呢？

原因在於，如果你的舊帳號、新帳號，是利用「台灣版 Zoom 網站」註冊的話，那麼目前的免費版視訊會議人數還是維持在 10 人。

那麼，這時候有沒有辦法把我的帳號變更成可以容納 100 人會議呢？

具體步驟如下：

• 從「 Zoom 美國區網站」登入帳號（可用 Google 帳號直接登入）。

• 或是如果你是新註冊，直接在「 Zoom 美國區網站」註冊即可。

放心，就算是美國區網站，也是中文版介面。進入網頁的後台設定，選擇［帳戶設定檔］，按下這個頁面最下方的［取消關聯帳戶］即可。

這樣一來，還是可以用原本的 Google 帳號登入 Zoom ，但是免費帳號的會議可容納人數就提升到 100 人了。

2.如何開啟、邀請視訊會議？

Zoom 如何開始一個視訊會議呢？只要安裝 Zoom 軟體，在軟體中點擊［新會議］，就可以開啟一個新的視訊會議，並且邀請其他人加入。

幾個視訊會議的基本規則如下：

（1）每個參加會議的人，一定要安裝 Zoom 電腦端軟體，或是手機 App。

可到這裡下載所有相應的軟體：「 Zoom Download 」；選擇「Zoom 會議用戶端」下載即可。

（2）會議發起人（主持人）一定需要登入 Zoom 帳號。

但其他參與會議者不需要 Zoom 帳號也可以與會（但要裝軟體）。

（3）免費帳號可以設定最高的視訊品質是 720P，也很夠用。

當主持人發起視訊會議後，在視訊會議畫面的左上方有一個［i］按鈕，點擊後，可以看到邀請其他人加入的各種方式：

• 會議 ID ： 提供給其他參與者，參與者在自己的 Zoom 軟體輸入，就可加入會議。
• 密碼： 參與者需要輸入密碼才能加入。
• 邀請 URL ： 也可以把這段網址直接提供給參與者，參與者點擊後，會自動開啟他們的 Zoom 軟體並加入視訊會議。

如果我是一個參與者，主持人給我會議 ID ，那麼我只要打開 Zoom 軟體，不用登入帳號，直接選擇［加入會議］。

然後輸入會議 ID ，以及密碼（如果需要密碼的話），這樣就可以進入視訊會議了。

前面的方式，每次視訊會議的 ID、網址、密碼都是隨機產生，對於要重複開會的同事、師生來講，不一定方便。

這時候， Zoom 也針對每一個帳號提供了一組［固定的會議 ID ］。

主持人可以在 Zoom 軟體的［新會議］選單中，勾選［使用我的個人會議 ID ］，這組 ID 是固定的，會議網址也是固定的。只要提供對方一次，之後就可以重複利用同樣的 ID 或網址，登入你開設的視訊會議。

主持人還可以進入［ PMI 設定］中，勾選［密碼］，設定一組固定密碼，讓知道的人可以登入，但不用每次都更新 ID 與密碼。

3.如何在視訊會議中共享各種工作畫面？

視訊會議中，除了視訊、音訊交流外，很常用到的就是電腦操作畫面、簡報畫面的交流。 Zoom 也提供了各種共享畫面功能，讓我們可以投影到視訊會議中，每個與會者可以同步看到。

首先，在視訊會議過程中，點擊下方的［分享畫面］按鈕，就能共享各種畫面。

最基本的就是共享你的「整個電腦螢幕操作畫面」。

但如果你想要報告的，是某一個特殊軟體的內容或操作，這時候也可以「單獨共享這個軟體視窗的畫面」。

這樣就不會讓自己電腦上的其他畫面造成干擾。

或者在分享畫面中，切換到［高級］，這時候可以共享你的後鏡頭拍攝到的畫面。或是只共享你電腦目前播放的聲音。

Zoom 的手機 App 還可以讓我們從手機共享網頁操作的畫面。

這樣一來，與會者就可以用各種方法，共享自己的畫面，向其他與會者做簡報。

這是手機 App 上分享畫面的操作選單，可以分享手機螢幕畫面，或是打開網頁做簡報。

4.如何在共享畫面時做註解簡報？

而且 Zoom 提供的不只是畫面共享，我們還可以打開［註解］的工具列，在共享中的畫面做各種註解。

這樣一來，就可以讓我們更清楚的簡報該畫面上的重點。

尤其如果註解完成後，覺得這個畫面很重要，可以按下工具列上的［儲存］，留下一張圖檔作為會議紀錄。

5.讓與會者「遠端控制」我的軟體

如果說在視訊會議秀出我的電腦畫面還不夠，我想要讓與會者「控制」我的電腦，或是「控制」特定軟體， Zoom 也可以辦得到。

步驟如下：

• 先用［分享畫面］，分享單一軟體的畫面給與會者。
• 打開上方工具列，選擇［遠端控制］。
• 指定某一個與會者，讓其可以控制我電腦中的這個軟體視窗。

6.開會時可用的白板功能

如果視訊會議過程中，需要白板來說明， Zoom 的［分享畫面］選單中，也有白板功能，只要直接開啟，就能在白板上畫圖，所有與會者都會看到。

如果在白板上畫好流程圖，也可以儲存這張圖片，作為會議紀錄。

7.視訊會議錄影功能

視訊會議討論到重要段落，在會議中操作某一個軟體，或是在白板討論的過程，我們有可能想要「錄下完整開會過程」。

Zoom 也提供了會議錄影功能。

方法非常簡單，如果是一般視訊會議，下方有一個［錄影］按鈕，可以隨時開啟、暫停、關閉錄影。

如果現在正在共享畫面、白板操作，那麼在上方工具列的［...］選單，也有［錄影］選項，可以立刻開啟這個階段的錄影。

當視訊會議結束後，剛剛錄製的內容，會自動轉成 mp4 影片檔案， mp3 音訊檔案，儲存在會議主持人電腦的資料夾中。

8.除了視訊音訊，也可以群聊、私聊訊息

透過 Zoom 軟體下方的［聊天］按鈕，可以打開簡易的聊天室，這邊可以發送文字訊息給所有人。也可以指定某位與會者進行私密聊天。

9.自動切換畫面的目前演講者檢視

如果與會者多，大家輪流發言，這時候可以打開 Zoom 視訊畫面右上方的［發言者視訊畫面］。

這樣一來，哪個人正在講話，就會自動切換到她的視訊畫面。

10.主持人的控制權

Zoom 作為專業的視訊會議軟體，除了上述的豐富功能外，還有一個重點，就是會議主持人有很大的控制權。

會議主持人可以做什麼呢？

• 可以決定哪些與會者要靜音、要關閉視訊。
• 可以讓所有人都靜音，要發言時按下［舉手］，才能發言。
• 可以強制所有與會者都看到同一個畫面（焦點畫面設定）。
• 可以允許、不允許其他與會者共享畫面，可強制讓某個人的共享畫面退出。

11.和 Google 日曆的會議連動

Zoom 提供了很多外掛，例如在 Google 日曆中，可以透過右方的外掛安裝選單，安裝 Zoom 的視訊會議外掛。

這樣一來，當我建立一個會議後，打開右方的 Zoom 外掛，就可以在 Google 日曆上建立一個 Zoom 的視訊會議邀請了。

以上跟大家分享 Zoom 視訊會議軟體的最新版教學，希望讓大家更知道有哪些功能可以利用，以及具體的操作方式。

有需要的朋友，還可延伸參考：免帳號線上版開25人視訊會議300人聊天室！ Skype 免費新功能、開學日首選！13 種免費雲端服務幫老師學生做好功課、這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！。

（本文授權轉載自電腦玩物）