Tuto – Microsoft Forms

Bonjour à tous !

Modifié le 27 février 2019 … Un 4ème inconvénient a été rajouté.

Vous devez créer un questionnaire mais vous ne savez pas comment faire ? Ce tuto est là pour vous aider ! Venez découvrir Microsoft Forms et toutes ses possibilités.

Description Technique :

Microsoft Forms est un outil qui permet de créer des questionnaires et des formulaires. Cet outil est entièrement gratuit, il suffit simplement de créer un compte office 365. Vous pouvez choisir la langue du site ce qui est très pratique puisque vous n’avez pas besoin de traduire (plus de risque de vous tromper ou de faire une mauvaise manipulation).
Vous pouvez créer un questionnaire à partir de votre ordinateur ou d’un appareil mobile comme une tablette ou un smartphone. Le questionnaire s’adaptera à l’appareil.
Microsoft Forms est également très simple d’utilisation. Les fonctionnalités sont clairement indiquées. En bref, il n’y a pas besoin d’être un pro de l’informatique pour créer son questionnaire.

Utilité pédagogique :

En créant un questionnaire, le but premier de l’enseignant est d’évaluer ses apprenants en vérifiant qu’ils ont compris grâce à différents types de questions. En effet, un questionnaire amène une pondération, c’est-à-dire une note.

Les questionnaires peuvent être utilisés comme de l’auto-évaluation. Dans ce cas : l’apprenant a accès à sa note finale et peut voir la solution. Le questionnaire va alors lui permettre de se rendre compte de ses points forts et faibles, de ce qu’il doit retravailler.
L’enseignant peut également choisir d’utiliser un questionnaire de manière plus « officielle » pour un test par exemple. L’apprenant répondra aux questions mais n’aura accès ni à sa note ni à la solution finale. Le retour devra lui être fait par le professeur.

Grâce à Microsoft Forms, l’enseignant peut avoir un retour immédiat. En effet, selon les paramètres choisis, à chaque fois qu’un étudiant rempli le questionnaire, le professeur peut recevoir un e-mail. De plus, dans les réponses et toujours selon ses paramètres, il peut voir le nom de la personne, la note finale (il gagne ainsi du temps), le temps moyen et les bonnes et mauvaises réponses.
Selon les résultats obtenus et les attentes du professeur, ce dernier peut décider de revenir sur un point qui a été mal compris.

Enfin, le questionnaire peut aussi servir d’évaluation diagnostique pour le professeur. En effet, ce dernier peut choisir d’envoyer un questionnaire à ses apprenants pour se faire une première idée de leur niveau.

Avantages :

• Choix de la langue : site en français donc aucun problème de compréhension.
• Toutes les fonctionnalités proposées par le site sont gratuites.
• Enregistrement de manière automatique au fil des modifications. Plus de soucis si vous êtes tête en l’air … !
• Les questionnaires fonctionnent sur plusieurs navigateur web (j’ai testé pour vous !),
• Possibilité de personnaliser le questionnaire avec des commentaires, des messages, des couleurs. Chaque questionnaire sera unique !
• Possibilité d’intégrer des images ou des vidéos dans les questions. Vous pouvez donc évaluer la compréhension orale ou écrite selon le support que vous choisissez d’intégrer.

Inconvénients :

• Avoir un compte office 365 (en tant qu’étudiant de l’UCO, il suffit de vous connecter avec votre adresse mail et votre mot de passe de l’université).
• Si l’enseignant veut voir le nom des étudiants, ces derniers doivent eux-aussi se connecter avec leur adresse mail et leur mot de passe (ce qui sous-entend qu’ils doivent avoir un compte).
• Connexion internet pour pouvoir créer et répondre au questionnaire.
• Lorsqu’une personne doit écrire elle-même une réponse, il faut absolument qu’elle écrive la même chose (au caractère près!) ce que le créateur. En effet, à la question 4 du questionnaire proposé ci-dessous, il faut répondre par « vrai » ou faux ». Une personne a écrit « Faux ! ». En réalité, la réponse est correcte mais le point d’exclamation n’était pas demandé, la personne n’a donc pas obtenu les points pour cette question. C’est un gros inconvénient car un apprenant peut avoir la bonne réponse mais ne pas avoir les points à cause de l’écriture.

Avis personnel :

Après avoir testé plusieurs outils pour créer des questionnaires, je trouve que Microsoft Forms est le plus simple et le plus complet. En plus, tout est gratuit. Je suis totalement satisfaite de ce site que je recommande sans hésiter. Testez-le !

Avez-vous bien suivi le tuto ?

Voici un questionnaire en rapport avec mon tuto. Bonne chance 😉

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gQWqPAeCVEaEOorw19tTebXo6s-HyyBIkhSQSSNq2CJURUUzN1BWWVZLTTNWNERZOUk4SURURzhJUi4u&embed=true

Pour aller plus loin …

Tu es intéressé(e) par Microsoft Forms pour créer un Formulaire ? Rien de plus simple ! Il suffit de cliquer sur « nouveau formulaire » au lieu de « nouveau questionnaire ». Les boutons, fonctionnalités, options et paramètres sont exactement les mêmes que pour un questionnaire MAIS il n’est simplement pas possible d’ajouter des points aux questions. N’oubliez pas qu’un formulaire est fait pour recueillir l’opinion, il n’y a donc pas de bonne réponse attendue.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire !

Juliette