Frasa Dalam Mengirim E-mail dengan Attachment (Lampiran)
Di dalam Bahasa Inggris terdapat frasa yang bisa dipakai untuk mengirimkan email dengan attachment (lampiran). Mari kita simak tulisan di bawah ini untuk mencari tahu frasa-frasanya.
Please find the attached…
Frasa pertama yang bisa digunakan ketika mengirimkan lampiran di dalam email adalah “please find the attached…”. Perlu digarisbawahi bahwa frasa ini terdengar sangat formal dan kuno.
Contoh:
Dear Mr. Rudi,
I would like to express my gratitude to you for including me in your project. Please find the attached file that you requested in the last email. Let me know if you need anything else for the project.
Best regards,
Richard Wong
Terjemahan:
Kepada Pak Rudi,
Saya ingin mengekspresikan rasa terima kasih saya kepada Anda yang telah melibatkan saya dalam projek Anda. Terlampir adalah file yang Anda minta di surel sebelumnya. Beri tahu saya jika Anda membutuhkan hal lainnya untuk projek.
Hormat saya,
Richard Wong
Frasa lainnya yang serupa dengan frasa ini di antaranya:
- Please find attached the…(Contoh: please find attached the document for you review)
- Please see the attached… (Contoh: Please see the attached find in this email)
- Please find the… attached. (Contoh: Please find the e-book attached)
Here is…
“Here is…” adalah frasa yang singkat tetapi bisa dipakai untuk mengirimkan email dengan lampiran.
Contoh:
Hi Jane,
Thank you for reaching ABC Inc.’s customer service. Here is the catalog of the products you asked for. Don’t hesitate to contact us again if you require further information.
Best wishes,
Anita
Terjemahan:
Hai Jane,
Terima kasih telah menghubungi pelayanan pelanggan ABC Inc. Ini adalah katalog produk yang Anda minta. Jangan ragu untuk menghubungi kami lagi jika Anda butuh informasi lanjut.
Salam hormat,
Anita
I have attached…
Sama seperti “here is…”, “I have attached…” juga termasuk frasa singkat dan sederhana yang bisa digunakan dalam email formal maupun tidak formal.
Contoh:
Dear Mr. Scott,
I would like to inform you that I have not received your payment of $1000 which was due on June, 10th 2020. I have attached the copy of the invoice and the details of the payment in case the original ones were lost. I would appreciate it if you could pay the amount at the soonest.
Best regards,
Adam
Terjemahan:
Kepada Pak Scott,
Saya ingin memberi tahu bahwa saya belum menerima pembayaran $1000 Anda yang jatuh tempo pada 10 Juni 2020. Saya telah melampirkan salinan faktur dan detail pembayaran seandainya yang asli hilang. Saya akan menghargai jika Anda membayarnya segera.
Salam hormat,
Adam
I am sharing… with you
Contoh:
Hi Debby,
I heard that you are doing research on child psychology. I am sharing an e-book with you that helped me to finish my paper with a similar topic. I hope it can help you as well.
Love,
Cindy
Terjemahan:
Hai Debby,
Saya dengar kamu sedang melakukan riset tentang psikologi anak. Saya membagikanmu sebuah buku elektronik yang telah membantu saya mengerjakan skripsi saya dengan topik serupa. Saya harap bukunya juga bisa membantumu.
Salam,
Cindy
You will find the attachment bellow
Contoh:
Dear Cindy,
Thank you so much for the e-book. It has really helped me a lot with my paper. I have done writing the first chapter. I would really appreciate it if you could read it and give me feedback. You will find the writing bellow.
Best,
Debby
Terjemahan:
Kepada Cindy,
Terima kasih banyak atas buku elektroniknya. Bukunya telah banyak membantu saya mengerjakan skripsi saya. Saya telah menulis bab pertama. Saya akan sangat menghargai jika kamu bisa membacanya dan memberikan saya umpan balik. Kamu akan menemukan tulisannya di bawah ini.
Salam,
Debby
The requested… is attached to this email
Ketika kita melampirkan file yang diminta, pastikan kita menulis bahwa kita melampirkan file tersebut di dalam email kita. Kita bisa menggunakan frasa “the requested… is attached to this email” atau frasa “the… you requested is attached to this email.” Untuk melakukannya.
Contoh:
Dear Mike,
Thank you for meeting with us. The list of our clients you requested is attached to this email. If you need anything else, just let us know.
Best,
Anto
Terjemahan:
Kepada Mike,
Terima kasih telah bertemu dengan kami. Daftar klien kami yang Anda minta telah dilampirkan pada surel ini. Apabila Anda butuh yang lainnya lagi, tolong beri tahu kami.
Salam hormat,
Ando
The attached… includes…
Agar isi email kita terlihat panjang dan komprehensif, kita bisa menjelaskan dengan singkat isi dari lampiran email kita.
Contoh:
Hi Serena,
Thank you so much for being our loyal customer. The attached catalog includes our new fall collections launching in late October this year. Please let us know if you have queries regarding our products.
Love,
Karla
Terjemahan:
Hai Serena,
Terima kasih telah menjadi pelanggan setia kami. Katalog yang dilampirkan berisi koleksi baru musim gugur kami yang akan diluncurkan di akhir bulan Oktober tahun ini. Tolong beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan terkait produk kamu.
Salam,
Karla
When you review the attached…, you will see…
Frasa ini sama seperti frasa “the attached… includes…”, yakni menjabarkan dengan singkat isi dari dokumen yang kita lampirkan.
Contoh:
Dear Ayu,
Thank you for taking the time to interview me today. When you review the attached PDF, you will see some of my best works that hopefully can show my skill as a professional fashion designer. Please let me know if I could be of help to you in facilitating the hiring process.
Best regards,
Roy
Terjemahan:
Kepada Ayu,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya hari ini. Ketika Anda memeriksa PDF terlampir, Anda akan melihat beberapa pekerjaan terbaik saya yang diharapkan bisa menunjukkan kemampuan saya sebagai desainer mode profesional. Mohon beri tahu jika saya bisa membantu Anda dalam mempermudah proses perekrutan.
Salam Hormat,
Roy
Please see the attached… for more details
Frasa ini membantu kita untuk memberi tahu si penerima email untuk membuka lampirannya jika ia ingin tahu informasi lebih detail.
Contoh:
Hello Julia,
Thank you for shopping with us. Your invoice number is 9807xrtw1. Please see the attached document for more details about your payment.
Feel free to contact our customer service representatives at 098765 or customerservice@shopping.com if you have questions concerning the payment.
Best regards,
Vikram
Terjemahan:
Halo Julia,
Terima kasih telah berbelanja bersama kami. Nomor faktur Anda adalah 9807xrtw1. Silakan lihat dokumen terlampir untuk detail lebih lanjut tentang pembayaran Anda.
Jangan sungkan untuk menghubungi perwakilan layanan pelanggan kami di 098765 atau customerservice@shopping.com jika Anda memiliki pertanyaan terkait pembayarannya.
Salam hormat,
Vikram
Take a look at the attached…
Frasa ini cocok digunakan apabila kita ingin mendapatkan umpan balik (feedback) dari si penerima email.
Contoh:
Dear Shanti,
As you might know, ABC Company is doing a rebranding, and we are making a new logo for the company. Please take a look at the attached file and let us know what you think about the logo by Friday, July 6.
Best,
Darcy
Terjemahan:
Kepada Shanti,
Seperti yang mungkin Anda tahu, Perusahaan ABC sedang melakukan rebranding, dan kami sedang membuat logo baru untuk perusahaan. Mohon untuk lihat file terlampir dan beri tahu kami pendapat Anda tentang logonya selambatnya hari Jumat, 6 Juli.
Salam,
Darcy
Attached herewith this email is…
Apabila kita ingin terdengar lebih formal, kita bisa menggunakan fraa “attached herewith this email is/ are…”. Frasa ini utamanya cocok digunakan untuk email bisnis yang bersifat formal.
Contoh:
Dear Mr. Hann,
Thank you for interviewing me today. I am honored to be a candidate for the accountant position in your company. Attached herewith this email is the list of my professional references. Please let me know if you need anything else from me to ease the hiring process. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Erin
Terjemahan:
Kepada Pak Hann,
Terima kasih telah mewawancarai saya hari ini. Saya terhormat menjadi kandidat posisi akuntan di perusahaan Anda. Terlampir dengan surel ini adalah daftar referensi profesional saya. Mohon beri tahu saya jika Anda membutuhkan hal lainnya dari saya untuk membantu proses perekrutannya.
Salam hormat,
Erin
Enclosed is…
“Enclosed is/ are…” adalah frasa singkat dan sederhana untuk memberi tahu bahwa kita melampirkan sesuatu di email kita.
Contoh:
Dear Mrs. Baker,
I am writing this letter to let you know that I am interested in joining the scholarship program that you told me yesterday. Enclosed are the documents you asked for. Please let me know if I miss any.
Best,
Walter
Terjemahan:
Kepada Bu Baker,
Dengan surat ini saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya tertarik untuk bergabung dengan program beasiswa yang Anda ceritakan kemarin. Terlampir adalah dokumen yang Anda minta. Tolong beri tahu saya jika ada yang saya lewatkan.
Salam,
Walter
Please see the enclosed…
“Please see the enclosed…” adalah frasa formal untuk memberi tahu bahwa kita melampirkan sesuatu di email kita.
Contoh:
Dear Friends,
We would like to invite all of you to join the welcoming party for class 2020 which would be held on Saturday, June 5th from 6 to 8 pm in the auditorium. Please see the enclosed document to know the requirements.
Best wishes,
The president of the Student Committee
Terjemahan:
Kepada Teman-Teman,
Kami mengundang kalian semua untuk mengikuti pesta penyambutan untuk kelas 2020 yang akan dilakasanakan pada Sabtu, 5 juni pukul 6 sampai 8 malam di auditorium. Mohon lihat dokumen terlampir untuk mengetahui persyaratannya.
Salam,
Presiden komite siswa
I have linked…
Gunakanlah frasa “I have linked…” jika kita ingin melampirkan file atau dokumen berupa tautan internet.
Contoh:
Hi George,
I think I have found the answer to your question about the new company’s policy. I have linked the sources here [link] for you to read. Let me know if you have additional information on that.
– Jeffry
Terjemahan:
Hai George,
Saya rasa saya menemukan jawaban dari pertanyaanmu tentang kebijakan baru perusahaan. Aku lampirkan sumbernya di sini [tautan] untuk kamu baca. Beri tahu saya jika kamu tahu informasi tambahan tentang itu.
– Jeffrey
