Microsoft Teams es ahora más rápido y sencillo que nunca.
Reuniones online
Trabaja desde cualquier lugar con las capacidades de conferencia y comunicaciones del software de reuniones online.
Aumenta la productividad con Microsoft Teams
Tu área de trabajo moderna en casa, en la oficina y allí donde estés
Teams se ha rediseñado para ser más rápido y sencillo, y te conecta de forma inteligente con las personas y la información que necesitas para colaborar con más eficiencia.
Habilita el trabajo híbrido flexible con reuniones en línea
Consigan hacer más cosas juntos, en cualquier sitio y en cualquier momento con un software de reuniones en línea como Microsoft Teams.
Videoconferencia
Haz que el trabajo en equipo sea más personal comunicándote cara a cara en las reuniones en línea.
Eventos virtuales
Organiza conferencias web y webinars seguros para hasta 1000 asistentes, así como difusiones para hasta 10,000 asistentes.1
Audioconferencia
Participa en las reuniones desde un dispositivo celular, un número de acceso telefónico o una aplicación de reuniones en línea como Teams.5
Dispositivos de reuniones en línea
Obtén más características de los dispositivos, como un altavoz o un sistema para sala diseñados especialmente para las videoconferencias.
No pierdas el flujo de trabajo con características de reuniones en línea
Echa un vistazo a algunas de las características de la reunión en línea que ayudan a simplificar tu vida laboral.
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¡Es hora de reunirse!
Lleva a cabo reuniones interesantes siguiendo unos cuantos pasos sencillos con las características de reunión en línea de Teams.
Programa y comparte
Envía invitaciones, comparte la agenda y chatea con los asistentes antes de la videoconferencia.
Invita a personas externas
Comparte un vínculo web con cualquier usuario que tenga una dirección de correo válida, incluso personas fuera de tu organización. Unirse a través de un explorador web es sencillo.
Vuelve a las pestañasModo conferencia
Crea una experiencia de reuniones más atractiva con el modo conferencia. Céntrate en las caras, detecta los indicios no verbales y ve fácilmente quién está hablando.
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Impulsa reuniones creativas y productivas
Usa Microsoft Whiteboard para impulsar reuniones creativas eficaces, ideas visuales y trabajo de forma creativa con tu equipo.
Revisen y colaboren juntos
Usa Anotaciones colaborativas que aprovechan el amplio conjunto de herramientas y lienzo de Microsoft Whiteboard para dibujar, escribir y reaccionar directamente al contenido que se comparte en una reunión de Teams.
Comienza las reuniones rápidamente
Comienza a tiempo con la unión con un solo toque en muchos dispositivos móviles y empieza a compartir contenido con los asistentes de la conferencia web en todas partes fácilmente.
Haz que sea personal
Activa el vídeo para conseguir una participación a un nivel más profundo, aunque desenfoques el fondo para conseguir más privacidad. Cuando tengas que hacer presentaciones, utiliza PowerPoint Live en Teams para crear una presentación remota inmersiva.
Edita libros juntos
Excel Live transforma la colaboración en tiempo real durante las reuniones de Teams.
Vuelve a las pestañasGraba tus reuniones virtuales
Captura audio, video y contenido grabando la reunión para compartirla con otros que no hayan podido asistir y para futuras consultas.
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Establece el ritmo
Programa otra reunión o establece una serie de reuniones de equipo más fácilmente con una aplicación de reuniones online.
Más información sobre las reuniones online en Teams
Colabora sin riesgos: Una guía para reuniones híbridas y a distancia eficaces
Diez razones para usar videoconferencias
Cómo el software de conferencias web adecuado puede crear conexiones
Cómo las videoconferencias ayudan a entablar mejores relaciones
¿Qué es una reunión en línea?
Una reunión en línea usa conferencia de audio y video opcional entre dos o más participantes. En estas reuniones, el video ofrece la ventaja de poder ver las expresiones y reacciones de las demás personas, además de poder escuchar lo que dicen. Las reuniones en línea también suelen conocerse como reuniones virtuales, videoconferencias y conferencias web.
¿Por qué son útiles las reuniones virtuales?
Las reuniones virtuales son más importantes que nunca ya que muchas empresas cambian a modelos de trabajo híbrido. En un modelo de trabajo híbrido, los empleados trabajan algunos días de manera presencial en su oficina y algunos días en casa o desde otra ubicación remota, como un espacio de colaboración.
Entre los beneficios de las reuniones en línea se incluyen:
- La capacidad de unirse a reuniones del equipo prácticamente desde cualquier lugar.
Ya sea que estés en casa, en la oficina o entrando y saliendo, las reuniones virtuales ayudan a garantizar que nunca te pierdas de una reunión importante, incluso si no puedes estar presente físicamente.
- Relaciones más sólidas con los compañeros de trabajo.
Cuando eres un empleado remoto o híbrido, la formación de relaciones y dedicación de tiempo para verse con otros, que se da de manera natural en la oficina, puede ser más difícil de lograr. Pero las videoconferencias te permiten ver e interactuar cara a cara con tus compañeros de trabajo, lo cual fomenta conversaciones más naturales, la colaboración y la confianza.
- Diferentes maneras de interactuar.
El software completo de reunión en línea combina características típicas de las reuniones en línea, como audio y video, con características adicionales, como un registro de chat, una característica para levantar la mano y diferentes reacciones virtuales para aclamar a los compañeros de trabajo que hacen presentaciones.
Características clave de las plataformas de reuniones en línea
Una sólida plataforma de reunión en línea está diseñada para considerar todas las formas en que los empleados se comunican y colaboran entre sí.
Estas son algunas características clave para examinar al elegir una plataforma de reunión en línea:
- Aplicaciones móviles y de escritorio.
La mayoría de las plataformas de reuniones en línea tendrá una aplicación para tu computadora, pero la adición de una aplicación para dispositivos móviles amplía la capacidad de mantenerte conectado, incluso cuando no estás en tu puesto.
- Pantalla compartida.
Compartir la pantalla con los participantes de la reunión suele ser la manera más rápida y fácil de mostrar a los demás exactamente lo que estás discutiendo y maximizar así la productividad.
- Chat.
Un panel de chat es una herramienta eficaz para una reunión en línea. Agrega pensamientos y comentarios sin interrumpir al orador, y comparte vínculos, archivos, fotos y GIF relevantes. Idealmente, la plataforma llevará un registro como referencia futura y para que los participantes de la reunión puedan seguir comunicándose.
- Una característica para levantar la mano.
Cualquier persona que haya participado en una reunión en línea sabe que puede ser más difícil medir cuando alguien terminó de hablar que en una reunión presencial. Con una característica para levantar la mano, podrás indicar a los demás que tienes algo que te gustaría decir sin interrumpir al orador o intentar encontrar el momento indicado en el flujo de la conversación.
- La capacidad de grabar.
La grabación de las reuniones del equipo es importante porque les ofrece a aquellos que pueden estar ausentes por enfermedad o vacación una manera sencilla de ponerse al día con lo que se perdieron. Las reuniones grabadas también son útiles cuando es necesario refrescar la memoria sobre los detalles específicos que se trataron.
- Maneras creativas de interactuar.
A veces hacer una presentación virtual ante un grupo grande puede ser desalentador debido a la falta de lenguaje corporal que tendrías en una reunión presencial. Por ejemplo, puede que no te des cuenta de que alguien está dando su asentimiento con la cabeza, incluso si está en video, y que te hagas preguntas sobre cómo reciben lo demás lo que estás diciendo. En esos casos es maravilloso tener características integradas, para que tus compañeros de trabajo puedan enviar emojis del pulgar hacia arriba o aplausos que aparezcan discretamente en tu pantalla mientras sigues con tu presentación.
- Fondos virtuales.
Aunque suelen usarse por diversión, tener algunas opciones para fondos virtuales o borrosos les ofrece más privacidad a los empleados que trabajan de forma remota.
Reúne a todo el mundo con las reuniones en línea en Teams
Mantén el contacto con otras personas aunque estén lejos. Reúnanse virtualmente, en cualquier momento y en cualquier lugar mediante una videoconferencia.
Diviértanse juntos con el Modo conferencia
Organiza la reunión en línea en un espacio virtual compartido. Elige entre diferentes ubicaciones como una cafetería, un centro de vacaciones o un salón y ve a todos juntos en el mismo lugar con el modo conferencia.2
Invita a cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar
Inicia una reunión en línea e invita a otras personas a unirse, incluso si no tienen Teams. Gracias a las reuniones en línea, conectarse virtualmente es casi tan divertido como estar en persona.
Haz más con menos con Teléfono Teams
No te salgas del presupuesto y reduce la cantidad de aplicaciones que usas para trabajar.
Un ahorro significativo
Un estudio reciente encontró un retorno de la inversión del 143 % al cambiar a Teléfono Teams.3
Administración de TI simplificada
Ahorra tiempo de tus administradores de TI con una sola aplicación que es fácil de implementar y administrar.
Comunicación estable
Mejora la estabilidad de las llamadas con características como los controles del ancho de banda y la eliminación de ruido.
La vanguardia de la innovación
Mantén la productividad y la conexión dondequiera que trabajes con cientos de capacidades y dispositivos innovadores.
Microsoft reconocido como líder por analistas del sector
Informe de Gartner
Se ha reconocido a Microsoft como líder en el informe de ámbito mundial Magic Quadrant™ de Gartner® de 2022 para Comunicaciones unificadas como servicio.4
Preguntas más frecuentes
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Las reuniones virtuales y las reuniones en línea son términos intercambiables. A veces esas reuniones también se llaman videoconferencias o conferencias web.
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Las reuniones online facilitan la colaboración en tiempo real, aumentan la productividad, ahorran tiempo y ayudan a las personas que trabajan de forma remota a sentirse menos aisladas y más involucradas. Si los participantes de una conferencia web de grupo no quieren usar la cámara, siempre pueden optar por desactivarla y solo dejar el micrófono activado. Algunas plataformas de reuniones online incluso permiten que las personas desenfoquen o cambien el fondo para ayudar a proteger su privacidad sin perder la capacidad de conectarse cara a cara.
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Para unirte a una reunión en línea, lo único que necesitas es un dispositivo con conexión a Internet y una aplicación de reunión en línea compatible.
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Hay muchas ventajas de usar una aplicación de reunión en línea para la colaboración en línea en tiempo real, como audio y videoconferencias, el uso compartido de archivos y los calendarios. Esto se debe a que el software está diseñado para crear específicamente una mejor experiencia general para las personas que quieren chatear, llamar y colaborar en línea, desde cualquier lugar en cualquier momento. Además, un software de reunión en línea que se combina perfectamente con un conjunto completo de aplicaciones de productividad , en lugar de una aplicación independiente, proporciona ventajas adicionales de ahorro de tiempo, flujo de trabajo y facilidad de uso.
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Participar en una reunión en línea es sencillo. Solo necesitas un dispositivo con una aplicación de reunión en línea, como Teams. Cuando te inviten a una reunión online, simplemente únete con tu computadora, tableta o dispositivo móvil a la hora establecida. Obtén más información en una guía para reuniones híbridas y remotas.
Obtén más información sobre Microsoft Teams.
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Educación
1. Durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de solo vista para hasta 20 000 asistentes hasta finales de este año.
2. Disponible en escritorio solamente.
3. Forrester Consulting, Total Economic Impact™ de Teléfono Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Diciembre de 2022. Estudio encargado por Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner es una marca registrada y marca de servicio y Magic Quadrant es una marca registrada de Gartner, Inc. y/o sus filiales en EE. UU. e internacionalmente, y se utilizan aquí con permiso. Todos los derechos reservados.
Gartner no avala a ningún proveedor, producto ni servicio incluido en estas publicaciones de investigación, y tampoco aconseja a los usuarios de tecnología seleccionar únicamente a aquellos proveedores con las mejores clasificaciones u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deben interpretarse como declaraciones de hechos. Gartner excluye toda garantía expresa o implícita, con respecto a esta investigación, incluidas las garantías de comercialización o adecuación para un fin determinado.
Gartner, Magic Quadrant para Comunicaciones unificadas como servicio, mundial, de Rafael Benítez, Megan Fernández, Daniel O'Connell, Christopher Trueman y Pankil Sheth, 28 de noviembre de 2022.
5. La disponibilidad de Audioconferencia y de Planes de llamadas varía según el país o la región. Consulta los países y las regiones que se admiten para obtener más información.
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