Kassenb�cher

Kassenbuch f�r das unkomplizierte Rein und Raus

So sch�n die IT-Technik mittlerweile ist und so sehr sich auch die Verkleinerung der netzwerkf�higen Computer um den Einsatz in allen Lebensbereichen bem�ht, es gibt nach wie vor viele professionelle Bereiche, in denen das gute alte Kassenbuch die sinnvollere L�sung ist. Computer & Notebooks sind f�r kleine Gesch�fte nicht nur teurer, sondern auch zeitintensiver in der Bedienung. Und letztlich kann erst eine computergesteuerte Kasse einen Ersatz f�r das Kassenbuch bieten. Derartige Investitionen �bersteigen aber in der Regel das Budget eines Marktstandes oder eines kleinen Fachgesch�fts f�r Strickwaren. Nicht zu vergessen sind aber auch weitere Vorteile des Kassenbuches, das beispielsweise in vielerlei Hinsicht unabh�ngiger und robuster ist. Es hat, sich wie andere Formularb�cher auch, dort bew�hrt, wo sich der Einsatz eines elektronischen, funkgesteuerten Ger�tes verbietet. Gr�nde k�nnen sein:

• Gro�e Staubentwicklung oder verdreckte bzw. belastete Luft.
• Wenn Gefahr f�r im Einsatz befindliche Maschinen und Ger�te besteht (Funkverkehr).
• Hohe Luftfeuchtigkeit herrscht vor. Das Kassenbuch aus Papier und Pappe ist da auch nicht erpicht drauf, tr�gt aber meist nicht so einen gro�en Schaden davon wie etwa ein Computer.
• Im medizinischen Bereich, auf Flugh�fen usw.

Zweifelsohne spricht f�r das Kassenbuch in schriftlicher Form auch die universelle Einsetzbarkeit.

Das Kassenbuch hilft folglich dabei zu wissen, wie der Stand der Finanzen ist, wenn es sich um viel Bargeld handelt, kann eine Geldz�hlmaschine beim Z�hlen helfen.

�bersichtlichkeit ist das A und O

Geht es um den schnellen �berblick, so pr�sentiert ein Kassenbuch den Zahlungsverkehr sicherlich besser, als etwa ein handygro�es IT-Ger�t oder ein kleines Notebook. Der Vorteil des Kassenbuchs liegt hier im System: Beim Notebook oder bei jedem anderen Monitorger�t kann es sein, dass der aktuelle Oberfl�chenausschnitt nicht das gesamte Formularfeld anzeigt. Manchmal ist es nur ein kleiner Tipp auf eine Taste und die Anzeige ist verstellt. Das ist nervig, wenn man es bemerkt, aber noch schlimmer, wenn es nicht entdeckt wird und damit vielleicht wichtige Abfragefelder �bersehen werden. Das Kassenbuch gibt zuverl�ssig den Blick auf das komplette Formular frei – allenfalls findet man bei Formularb�chern noch etwas auf der R�ckseite. Das ist leicht �berpr�fbar. Es gibt aber keine verdeckten Zonen. Somit werden Personen, die sich mit der Bedienung des elektronischen Helfers nicht auskennen, schnell �berfordert.
Die f�r die Kassenabrechnung konzipierten Produkte, beispielsweise von Avery Zweckform, empfehlen sich dar�ber hinaus auch noch mit der Vielfalt und der Nachvollziehbarkeit. Handschriftliche Eintragungen hinterlassen nach wie vor einen solideren Eindruck, wenn es um die Authentizit�t geht. Bei der Vorlage eines Kassenbuchs ist klar, dass hier keine Zeilen dazwischen gekommen sind. Mit einem Computer sind nachtr�gliche Korrekturen m�glich, die auf Anhieb nicht �berpr�ft werden k�nnen. Das gilt insbesondere auch f�r die Durchschriften.
Die Varianz der angebotenen Kassenb�cher wird beispielsweise bei der Kassenblock-Mappe in DIN A6 von Avery Zweckform deutlich. Die Mappe bietet komfortable Extras wie Stiftlasche und Blockklammer, die die Handhabung im Alltag vereinfachen.

Die Erkl�rungspflicht des Kassenbuchs

Eine Reihe von Angaben (oder wie man seit Beginn des Computerzeitalters sagt: Daten) sind notwendig, um dem Kassenbuch und zugleich den gesetzlichen Regelungen gerecht zu werden. Dazu geh�ren zum Beispiel:

• Ausgabe durch die Kasse
• Beleg. Zu jedem Eintrag geh�rt normalerweise ein schriftlicher Beleg, der angeheftet, angeklebt, getrennt gesammelt und nummeriert wird usw.
• Belegnummer
• Buchungstext. Hier befindet sich die Erkl�rung f�r den Gegenstand oder den Service, der belegt wurde. Da kann dann etwa „gebrauchte Waschmaschine“ oder „Hemden b�geln“ stehen.
• Datum, also Tag, an dem das Gesch�ft vollzogen wurde.
• Einnahme in die Kasse
• Kassenbestand
• Steuersatz
• Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer

Das Kassenbuch ist also das Journal der Kasse (siehe etwa Geldkassetten.