B�rotechnik

Die Technik f�r den erfolgreichen B�roalltag

Kaum noch eine T�tigkeit im B�ro verzichtet auf Technik. B�rotechnik ist eine Kategorie, die wie kaum eine zweite, sehr viele verschiedene Helfer zur Verf�gung stellt. Der Digitalisierungsprozess in der B�rotechnik ist mittlerweile sehr weit fortgeschritten, in vielen Bereichen bereits abgeschlossen. Die Digitalisierung der B�rotechnik dient vielfach der Vernetzung von Daten. Beispielsweise l�sst sich dies gut anhand der Fotografie aufzeigen. Digitalkameras haben in fast allen Betrieben die analogen Ger�te abgel�st. Ausnahmen bilden nur noch einige k�nstlerisch t�tige Fotografen. Die B�rotechnik verlangt aber nach der M�glichkeit, die aufgenommenen Bilder per PC weiterzuverarbeiten. So k�nnen unter anderem neue Produkte schnell fotografisch erfasst und in Brosch�ren und Produktlisten sowie in der Werbung pr�sentiert werden. Die digitale Fotografie zeigt die schnelleren Arbeitsprozesse moderner B�rotechnik.

Vernetzung

Dabei endet die Vernetzung der Bilddaten, die von digitaler B�rotechnik aufgenommen und verarbeitet wird, nicht beim Ausdruck auf dem Fotodrucker. Darauf kann sogar verzichtet werden, weil die Daten ohne Umschweife ins Internet gelangen k�nnen. B�rotechnik hat also in vielen Bereichen dank der Digitalisierung die Wege verk�rzt. �hnlich k�nnte man auch die Funktechnik anf�hren, die den kabellosen Datenverkehr erlaubt.

Zu vergessen ist generell bei der B�rotechnik nicht die Frage nach der Qualit�t. In manchen Bereichen ist die Zeit enorm schnelllebig geworden. Das gilt auch f�r die B�rotechnik. Neue Technologien sind gelegentlich schon kurz nach Marktvorstellung veraltet. Und dennoch wird nach einem H�chstma� an Qualit�t gefragt. Unsolide B�rotechnik ist, das zeigt die Praxis immer wieder, keine tats�chliche Hilfe und kann die Arbeitsprozesse verlangsamen und verteuern.

Ein etwas anderer Qualit�tsbegriff

Man stelle sich ein Auto vor, dass nach 1.000.000 km Dienst immer noch fast wie neu daherkommt. So ungef�hr ist die Erwartungshaltung professioneller Anwender an B�rotechnik. Im Privathaushalt ist der Pkw mit 1 Mio. Kilometer Laufleistung vermutlich ein "123er Benz" oder ein "Strich-Achter", also ein Mercedes-Benz aus den 1960er/70er Jahren, der liebevoll gepflegt immer noch seinen Dienst verrichtet. Au�endienstmitarbeiter, die beruflich viel unterwegs sind, erreichen diese Laufleistung mit ihrem Pkw gelegentlich schon mal nach weniger als 10 Jahren, bzw. werden sie in dieser Zeit schon einige Male das Fahrzeug mit �ber 200.000 km auf dem Kilometerz�hler gegen ein neues getauscht haben. Der Begriff "solide" steht also im privaten Haushalt auch f�r eine zeitlich lange Nutzungsdauer. Im Berufsleben kommt es dagegen oft auf die Betriebsstunden an, die mit dem Pkw bzw. ad�quat mit der B�rotechnik absolviert werden. Wer beispielsweise jeden Tag 10 km Arbeitsweg meistert, kommt auf durchschnittlich rund 5000 km Fahrstrecke im Jahr. Ein Transfer-Taxi, das (mit verschiedenen Fahrern) 500 km pro Tag f�hrt, hat nach 1 Jahr bereits 180.000 km auf der Uhr.

Derartige Unterschiede gibt es auch bei der B�rotechnik. Hier kann noch mal der Drucker im Allgemeinen herangezogen werden. Private Haushalte bedrucken selten mehr als 1500 Blatt Papier. Druckereiabteilungen gro�er Firmen schaffen 1500 bis 2500 Ausdrucke und Kopien auch t�glich, womit eine Jahresdruckleistung von �ber 500.000 Blatt erreicht wird. Das ist dann nicht nur eine Frage der Tinte bzw. des Toners und des Papiers. Da kommen auch Drucker und ihre beweglichen Bauteile an ihre Grenzen.

Der Profi verlangt nun von der B�rotechnik ein m�glichst st�rungsfreies Arbeiten. Wenn ein Drucker beispielsweise aufgrund von altersbedingten Erm�dungserscheinungen nicht mehr sauber das Papier durchzieht und dieses �fter aus dem Ger�t gezogen werden muss, so kann ein Privathaushalt damit vielleicht leben. Wenn es sich dabei zum Beispiel um einen in W�rde gealterten DIN A3-Farbdrucker handelt, den man vielleicht ein bis zweimal im Monat nutzt, ist das noch zu ertragen - in einem Betrieb ist das undenkbar.