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Briefumschl�ge & Versandtaschen
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Briefumschl�ge


Briefumschl�ge sind nach wie vor ein sehr wichtiges Medium, um mit Gesch�ftspartnern, Kunden und Lieferanten in Kontakt zu treten. Da mag man weiterhin an die Zukunft des Internets glauben; die Briefumschl�ge werden gebraucht, um beispielsweise Rechnungen zu verschicken oder dem Kunden die neuen Angebote anzupreisen. Briefumschl�ge gibt es inzwischen in unz�hligen Gr��en und Formaten. Sogar bei der Optik und Ausstattung gibt es Vielfalt. Man kann zum Beispiel die Selbstklebung w�hlen.

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Bestell-Nr.: INT-22460

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� mit Fenster, selbstklebend - 1000 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 1000 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-22460

ab 17,89 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
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ab 1 Pack 
19,25 €*
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17,89 €*
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Bestell-Nr.: INT-65458

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� ohne Fenster, selbstklebend - 100 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-65458

ab 3,95 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
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ab 1 Pack 
4,19 €*
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3,95 €*
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Bestell-Nr.: INT-65459

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� mit Fenster, selbstklebend - 100 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-65459

ab 4,19 
pro Pack (ab 3 Pack)

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ab 1 Pack 
4,39 €*
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4,19 €*
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Bestell-Nr.: INT-360601

Briefumschl�ge, DIN lang 75 g/m� mit Fenster, selbstklebend - 1000 St�ck inkl. Haftnotizw�rfel 50x50 mm �Mini� brilliantgelb

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 75 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 1000 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-360601
Statt 21,40

13,49 
pro Set

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Bestell-Nr.: INT-65455

Briefumschl�ge OTTO Office, C6 80 g/m� ohne Fenster, selbstklebend - 100 St�ck

  • Format: C6 (162/114 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 16,2/11,4 cm
Bestell-Nr. INT-65455

ab 2,55 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
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ab 1 Pack 
3,09 €*
ab 3 Pack 
2,55 €*
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Bestell-Nr.: INT-62982

Briefumschl�ge BONG, C5 80 g/m� mit Fenster, haftklebend - 25 St�ck

  • Format: C5 (229/162 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung mit Abziehstreifen
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 25 St�ck
Ma�e (B/H): 22,9/16,2 cm
Bestell-Nr. INT-62982

ab 1,39 
pro Pack (ab 3 Pack)

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ab 1 Pack 
1,49 €*
ab 3 Pack 
1,39 €*
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Bestell-Nr.: INT-22459

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� ohne Fenster, selbstklebend - 1000 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 1000 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-22459

ab 16,29 
pro Pack (ab 3 Pack)

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17,59 €*
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Bestell-Nr.: INT-360603

Briefumschl�ge, DIN lang 80 g/m� mit Fenster, haftklebend - 1000 St�ck inkl. Haftnotizw�rfel 50x50 mm �Mini� brilliantgelb

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 1000 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-360603
Statt 37,84

15,99 
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Bestell-Nr.: INT-58984

Recycling-Briefumschl�ge OTTO Office Nature, C4 100 g/m� mit Fenster, selbstklebend - 250 St�ck

  • Format: C4 (324/229 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 100 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 250 St�ck
Ma�e (B/H): 32,4/22,9 cm
Bestell-Nr. INT-58984

ab 21,45 
pro Pack (ab 3 Pack)

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22,25 €*
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Bestell-Nr.: INT-65306

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� mit Fenster, haftklebend - 100 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung mit Abziehstreifen
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-65306

ab 5,45 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Bestell-Nr.: INT-65304

Briefumschl�ge OTTO Office, DIN lang 80 g/m� ohne Fenster, haftklebend - 100 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-65304

ab 5,39 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Bestell-Nr.: INT-58985

Recycling-Briefumschl�ge OTTO Office Nature, C5 100 g/m� ohne Fenster, selbstklebend - 500 St�ck

  • Format: C5 (229/162 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 100 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 500 St�ck
Ma�e (B/H): 22,9/16,2 cm
Bestell-Nr. INT-58985

ab 24,09 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Bestell-Nr.: INT-59466

Briefumschl�ge Mailmedia Maildigital, C5 100 g/m� mit Fenster, haftklebend - 250 St�ck

  • Format: C5 (229/162 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung
  • Papiergewicht: 100 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 250 St�ck
Ma�e (B/H): 22,9/16,2 cm
Bestell-Nr. INT-59466

ab 19,35 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Bestell-Nr.: INT-27218

Briefumschl�ge, DIN lang 75 g/m� mit Fenster, selbstklebend - 1000 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Selbstklebung
  • Papiergewicht: 75 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 1000 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-27218

ab 18,35 
pro Pack (ab 5 Pack)

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19,95 €*
ab 5 Pack 
18,35 €*
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Bestell-Nr.: INT-65302

Briefumschl�ge OTTO Office, C6 80 g/m� ohne Fenster, haftklebend - 100 St�ck

  • Format: C6 (162/114 mm)
  • Adressfenster: ohne Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 16,2/11,4 cm
Bestell-Nr. INT-65302

ab 3,69 
pro Pack (ab 3 Pack)

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3,69 €*
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Bestell-Nr.: INT-5497

Briefumschl�ge Mailmedia, DIN lang 80 g/m� mit Fenster, haftklebend - 100 St�ck

  • Format: DIN lang (220/110 mm)
  • Adressfenster: mit Fenster
  • Verschlussart: Haftklebung
  • Papiergewicht: 80 g/m�
  • Inhalt pro Pack: 100 St�ck
Ma�e (B/H): 22,0/11,0 cm
Bestell-Nr. INT-5497

ab 3,55 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
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3,55 €*
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Ob gro� oder klein: Welche Briefumschl�ge gibt es und wof�r?

Unser Mitarbeiter Timo zeigt, welchen Briefumschlag ihr wann nutzen solltet.

Ratgeber Briefumschl�ge � f�r den sicheren Versand von Briefen

Ein Brief ohne Briefumschlag ist vergleichbar mit Gep�ck ohne Koffer, einem Smartphone ohne H�lle oder einem Fischst�bchen ohne Panade. Mit anderen Worten: Briefumschl�ge geh�ren als sch�tzende H�lle f�r den postalischen Versand zu einem Brief unbedingt dazu, damit wichtige Mitteilungen und Dokumente sicher beim Empf�nger ankommen. Auch im digitalen Zeitalter nimmt der klassische Brief in der t�glichen gesch�ftlichen und privaten Korrespondenz nach wie vor einen hohen Stellenwert ein.

In welchen Formaten und Ausf�hrungen gibt es Briefumschl�ge? F�r welche Dokumente brauche ich sie? Worauf sollte ich beim Versand achten und wie beschrifte ich ein Kuvert richtig? In unserem Ratgeber haben wir die h�ufigsten Fragen rund um die Briefumschl�ge zusammengestellt, um Ihnen die Kaufentscheidung bei der Wahl des passenden Produkts etwas zu erleichtern. Neben wichtigen Informationen finden Sie hier zudem praktische Tipps rund um die Briefumschl�ge und den Briefversand.

Was ist ein Briefumschlag?

Bei einem Briefumschlag, auch als Kuvert bezeichnet, handelt es sich um die g�ngige Versandverpackung eines Briefes. Sie besteht in der Regel aus Papier und ist meist wei�. Etwas seltener sind braune und farbige Umschl�ge. Man erh�lt sie in verschiedenen Gr��en und genormten Formaten passend zu den DIN-Formaten des Briefpapiers.

Im Gegensatz zu Versandtaschen befindet sich bei Briefumschl�gen die �ffnung auf der langen Seite. Zum Verschlie�en der Kuverts stehen verschiedene Klebevarianten zur Verf�gung. Erh�ltlich sind sie mit und ohne Sichtfenster. Bei Briefumschl�gen mit Sichtfenster ist der Briefkopf sichtbar. Auf diesem steht dann die Absender- und Empf�ngeradresse.

Seit wann gibt es Briefumschl�ge?

Dass man die schriftliche Korrespondenz in Briefumschl�ge steckt und sie darin verschickt, war nicht immer so. Lange Zeit rollte man die Schriftst�cke einfach auf oder faltete sie und sch�tzte sie dann mit einer Versiegelung vor unberechtigten Zugriffen. Erst Anfang des 19. Jahrhunderts erfand der englische Papierwaren- und Buchh�ndler S. K. Brewer im Jahr 1820 einen Papierumschlag, in den man das Papier stecken konnte. Dies brachte eine deutliche Zeitersparnis, schlie�lich fiel so der aufwendige Falt- und Versiegelungsprozess weg. Gleichzeitig konnte man nun auch die R�ckseite des Briefpapiers beschreiben.

Zun�chst stellte man die Briefumschl�ge in reiner Handarbeit her. Mit der steigenden Nachfrage wurde dann aber eine immer h�here Produktion n�tig. Mit der Erfindung der Tret-Falzmaschine von Edwin Hill und Warren De La Rue im Jahr 1844 war dann der Weg f�r die maschinelle Produktion der Umschl�ge geebnet. Die erste richtige Massenproduktion begann in Deutschland in den 1870er Jahren. Briefumschl�ge in der Form, wie wir sie heute kennen, wurden ab 1925 mit der ersten Rotations-Briefumschlagmaschine durch die Firma Winkler + D�nnebier hergestellt. Umschl�ge mit Sichtfenster folgten dann in den 1930er-Jahren.

Wof�r k�nnen Briefumschl�ge verwendet werden?

Briefumschl�ge sind aus unserem allt�glichen Leben nicht mehr wegzudenken � sowohl im privaten als auch im gesch�ftlichen Bereich nutzen wir sie f�r den Versand von Dokumenten und Unterlagen aller Art per Post, zum Beispiel:

  • allgemeine gesch�ftliche Korrespondenz
  • Rechnungen und Mahnungen
  • Vertr�ge und Best�tigungen
  • Bewerbungen
  • Urkunden und Zeugnisse
  • Wahlunterlagen
  • Umfragen
  • Geburtstags- und Gl�ckwunschkarten
  • Einladungen
  • Gru�karten
  • Protokolle
  • Mappen, Prospekte und Flyer
  • Brosch�ren und d�nne B�cher
  • und weitere

Auch wenn die Tendenz seit Jahren leicht sinkt, sind es t�glich immer noch 60 Millionen Briefe (im Jahr 14,2 Milliarden), die die Deutsche Post bef�rdert. Briefumschl�ge dienen beim Versand vor allem zur Adressierung und Frankierung, sie sch�tzen gleichzeitig den Inhalt und tragen dazu bei, das Briefgeheimnis und den Datenschutz zu wahren.

Teilweise befindet sich in einem Umschlag auch ein weiterer Umschlag. Dieser sogenannte R�ckumschlag soll f�r den Empf�nger den Service bieten, dass er f�r seine Antwort nicht selbst einen Umschlag kaufen muss und ihm somit die Arbeit erleichtern.

Umschl�ge kommen aber nicht nur f�r den Versand per Post zum Einsatz. Es gibt schlie�lich Situationen und Anl�sse, zu denen sie pers�nlich (nat�rlich inklusive Inhalt) �bergeben werden. Das kann der Geburtstag oder eine andere Feierlichkeit sein. In einem Umschlag gibt man Kindern zum Beispiel Nachrichten an die Lehrer mit. Er bietet sich zudem an, wenn Geldscheine den Besitzer wechseln. Auch beim Arzt erhalten wir Rezepte und �berweisungen gerne mal in einem Briefumschlag. Und in den eigenen vier W�nden nutzt man sie gerne, um darin kleinere Dinge ordentlich zu verstauen. Das k�nnen zum Beispiel Briefmarken, B�roklammern oder Kn�pfe sein.

Welche Gr��en und Formate gibt es?

Briefumschl�ge gibt es in verschiedenen Formaten, damit Dokumente und Briefe in verschiedenen Gr��en gut hineinpassen. F�r die Einheitlichkeit sind die Umschl�ge dabei nach DIN 678 genormt. Hierbei unterscheidet man zwischen den Formatreihen C und B. Die g�ngigsten Formate der Briefumschl�ge und ihre jeweilige Ma�e sind:

Format C Ma�e (Breite x L�nge) Papierformat
DIN C6 114 x 162 mm DIN A4 zweifach als Viertel mittig gefaltet
DIN lang (C5/6) 110 x 220 mm DIN A4 zu einem Drittel zweimal gefaltet
DIN lang plus (C6/5) 114 x 229 mm DIN A4 zu einem Drittel zweimal gefaltet
DIN C5 162 x 229 mm DIN A4 einmal in der Mitte gefaltet
DIN C4 229 x 324 mm DIN A4 ungefaltet
Format B Ma�e (Breite x L�nge) Papierformat
DIN B6 125 x 176 mm DIN A4 zweifach mittig als Viertel gefaltet
DIN B5 176 x 250 mm DIN A4 einmal in der Mitte gefaltet
DIN B4 250 x 353 mm DIN A4 ungefaltet

Die Umschl�ge der B-Reihe sind jeweils etwas gr��er als die der C-Reihe. In einen B-Umschlag passt deshalb immer ein C-Kuvert mit der gleichen Ziffer rein. Die jeweils h�here Zahl gibt �brigens an, dass das Format genau halb so gro� ist.

Schon gewusst? Auch die �ffnung des Briefkastens ist genormt (nach DIN 13724). Damit wird sichergestellt, dass alle Umschl�ge bis zum Format C4 (teils auch B4) in den Briefkasten passen, ohne dass es n�tig ist, das Papier zu knicken.

Welcher Umschlag ist f�r welche Dokumente geeignet?

Werden Vertragsunterlagen verschickt? Oder eine Rechnung oder das Werbemailing? Bei der Wahl des passendes Umschlags beim Briefversand spielt die Art der Korrespondenz und die Form des Dokuments eine wesentliche Rolle: W�hrend Rechnungen und allgemeine Gesch�ftsbriefe meist problemlos geknickt und zum Beispiel in DIN-lang-Umschl�ge gesteckt werden k�nnen, sollten wichtige Dokumente, Vertr�ge und Bewerbungen besser unbesch�digt und ohne Knickfalten beim Empf�nger ankommen. Hier eignet sich dann ein C4-Umschlag besser.

Eine �bersicht zu den Verwendungsoptionen:

Format Anwendung
DIN C6 Privatpost, nur manuelle Falzung, als R�ckumschlag f�r B6-Umschlag geeignet
DIN lang (C5/6) Privatpost, Gesch�ftsbriefe, manuelle Bef�llung
DIN lang plus (C6/5) Werbemailings, Vertragsunterlagen und Kontoausz�ge, f�r maschinelle Kuvertierung geeignet, am h�ufigsten verwendetes Format
DIN C5 gro�e Karten, Prospekte, mehrseitige Hefter
DIN C4 Akten, Dokumentenmappen und Vertr�ge, die nicht geknickt werden d�rfen
DIN B6 Privatpost, Einzel- und Doppelkarten
DIN B5 gro�e Karten
DIN B4 Bewerbungen, Mappen und Brosch�ren

Wie gebe ich die Briefe bei der Deutschen Post auf?

Abh�ngig vom Umschlagformat sowie Gewicht des Briefes f�llt f�r den Versand mit der Deutschen Post ein unterschiedlich hohes Porto an. Folgende Brief- und Portoklassen gibt es:

Wie werden Briefumschl�ge verschlossen?

Damit die Briefe den Empf�nger unversehrt erreichen, ist es wichtig, dass die Briefumschl�ge gut und sicher verschlossen sind. Auch der Datenschutz und das Briefgeheimnis spielen hier eine wichtige Rolle. Daf�r stehen verschiedene Klebemethoden beziehungsweise Verschlusstechniken zur Verf�gung:

  • selbstklebender Umschlag
  • Diese Verschlussart macht es dem Absender besonders einfach: Sowohl die Lasche als auch der Umschlag verf�gen �ber einen Streifen aus Latex oder Naturleim. Mit dem Zuklappen der Lasche und leichtem Druck wird der Umschlag fest verschlossen. Diese Verschlusstechnik funktioniert ohne Anfeuchten oder Abziehen eines Schutzstreifens von ganz alleine. Die Klebekraft ist jedoch vergleichsweise kurz und betr�gt circa sechs Monate.

  • haftklebender Umschlag
  • Eine besonders starke Haftwirkung besitzen Umschl�ge mit Abziehstreifen. Darunter befindet sich ein Klebestreifen aus Kalt- oder Warmleim. Nach dem Entfernen des Schutzstreifens l�sst sich das Kuvert direkt verschlie�en. Die Haftwirkung ist hierbei begrenzt und l�sst nach etwa einem Jahr nach.

  • nassklebender Umschlag
  • Viele Jahre waren nassklebende Umschl�ge Standard. Diese verf�gen an der Innenseite des Verschlusses �ber einen gummierten Klebestreifen, dessen Haftkraft erst aktiviert wird, wenn er befeuchtet wird. Dies funktioniert mithilfe eines Schwamms, eines feuchten Tuchs oder von Speichel. F�r den manuellen Versand ist die nassklebende Variante die aufwendigste und die am wenigsten komfortable, f�r die maschinelle Kuvertierung ist sie aber die einzig m�gliche Option. Die Haftwirkung ist zudem besonders lang und betr�gt bis zu f�nf Jahre.

  • Revelope
  • Hierbei handelt es sich um eine Sonderform, die die haftklebende mit der selbstklebenden Verschlussmethode vereint. Unterhalb der Kuvert�ffnung befindet sich eine zus�tzliche Lasche mit einem Klebestreifen. Zum Verschlie�en des Briefumschlags wird diese Lasche zun�chst umgeklappt, um dann die andere Lasche darauf zu dr�cken. Bis zu zwei Jahre h�lt die Klebewirkung an.

Welche Grammaturen gibt es bei Briefumschl�gen?

Die Papierst�rke des Umschlags spielt beim Versand ebenfalls eine Rolle. Diese bezeichnet man als Grammatur, die in g/m� angegeben wird. Es gilt: Je dicker und fester das Papier ist, desto hochwertiger kommt das Kuvert daher und desto besser ist der Inhalt gesch�tzt. Andersherum sind d�nne Umschl�ge in der Anschaffung kosteng�nstiger. Ein geringes Papiergewicht tr�gt zudem dazu bei, Portokosten zu sparen.

Die optimale Papierst�rke ist daher Ermessenssache und h�ngt vor allem von der Art der Verwendung ab. Wer Massenmailings verschickt, ist mit einem geringen Papierumschlag-Gewicht gut beraten. Bei Einladungen f�r einen besonderen Anlass oder bei Vertr�gen ist eine h�here Grammatur empfehlenswert. F�r die gesch�ftliche Korrespondenz greift man regelhaft auf Umschl�ge mit der Standard-Grammatur 80 g/m� zur�ck.

Diese Grammaturen gibt es bei Briefumschl�gen:

Briefporto geeignet f�r Format maximale Ma�e H�chstgewicht
Standardbrief DIN lang, DIN lang plus, C6, B6 L�nge: 14-23,5 cm, Breite: 9-12,5 cm, H�he: bis 0,5 cm bis 20 g
Kompaktbrief DIN lang, DIN lang plus, C6, B6 L�nge 10-23,5 cm, Breite: 7-12,5 cm, H�he: bis 1 cm bis 50 g
Gro�brief C5, B5, C4, B4 L�nge: 10-35,3 cm, Breite: 7-25 cm, H�he: bis 2 cm bis 500 g
Maxibrief C5, B5, C4, B4 L�nge: 10-35,3 cm, Breite: 7-25 cm, H�he: bis 5 cm bis 1000 g

Welche Klappen haben Briefumschl�ge?

Zum sicheren Verschlie�en verf�gen Briefumschl�ge immer �ber eine Klappe. Ihre Form ist jedoch nicht immer gleich: Standardm��ig haben die Kuverts eine Spitzklappe. Hierbei weist der Verschluss die Form eines Dreiecks auf. Sie erhalten aber auch runde Klappen, gerade Klappen und jene in Trapezform. Auch dreieckige Verschlussklappen zum Einstecken gibt es.

Wie werden Briefumschl�ge beschriftet?

Um sicherzustellen, dass ein Brief beim richtigen Empf�nger ankommt, sind bei der Beschriftung einige Vorgaben zu beachten. Die klaren Regelungen sind vor allem deshalb wichtig, damit der Brief in den Briefzentren maschinell gelesen werden kann.

  • Allgemeine Vorgaben:
  • Das Kuvert ist ausschlie�lich auf der vorderen Seite zu beschriften. Hier l�sst man mit Ausnahme der Frankierung sowohl rechts als auch links einen Rand von 1,5 cm frei. Auch in die sogenannte Codierzone sollte nicht geschrieben werden. Diese befindet sich am unteren rechten Rand und wird von der Post mit einem Strichcode versehen. Dieser enth�lt die Ziel-Adresse und vereinfacht die Zustellung.

  • Der Empf�nger:
  • Im Bereich der Lesezone, die sich mittig auf der rechten Seite des Kuverts befindet, wird der Name und die Anschrift des Empf�ngers eingetragen. Wer formal richtig adressieren will, achtet darauf, dass die Adresse linksb�ndig, in gleicher Schriftgr��e, mit gleichem Zeilenabstand, aber ohne Leerzeile zwischen Stra�enbezeichnung und Postleitzahl geschrieben wird.

  • Der Absender:
  • Einen Platz auf dem Briefumschlag finden zudem der Name und die Anschrift des Absenders. Richtig platziert sind sie oben links auf dem Umschlag. Gibt es ein Sichtfenster, kann die Absender-Angabe (falls sie noch nicht auf dem Briefpapier steht) genau dar�ber platziert werden.

  • Die Frankierung:
  • Die Briefmarke oder die maschinelle Frankierung befindet sich rechts oben im Bereich von 4 cm (H�he) und 7,4 cm (Breite) auf dem Briefumschlag. Diese Frankierzone ist unbedingt einzuhalten und sollte nicht anders genutzt werden, da ansonsten eine Zustellung nicht garantiert werden kann.

Kann man Briefumschl�ge selbst bedrucken?

Wer Briefe verschickt, muss nicht jedes Kuvert von Hand beschriften. Viel professioneller wirkt es, wenn Empf�nger und Absender darauf gedruckt sind. Eine M�glichkeit ist es nat�rlich, auf Umschl�ge mit Sichtfenster zur�ckzugreifen, aber auch bei geschlossenen Umschl�gen m�ssen Sie nicht direkt einen Stift z�cken. Es ist au�erdem nicht n�tig, erstmal die jeweiligen Ma�e f�r eine Druckvorlage manuell abzumessen. Microsoft Word bietet eine Funktion, die das Bedrucken von Briefumschl�gen zum Kinderspiel macht. Und das klappt so:

  • Ein leeres Dokument �ffnen
  • Im Hauptmen� auf �Sendungen� klicken und dann auf den Button �Umschl�ge�
  • Die Absender- und Empf�ngeradresse in die daf�r vorgesehenen Felder eingeben
  • Auf �Optionen� klicken und das passende Kuvertformat angeben
  • Unter �Druckoptionen� eingeben, wie der Umschlag in den Drucker eingelegt wird
  • Auf �Zum Dokument hinzuf�gen� klicken
  • Briefumschlag in den Drucker einlegen und Druckauftrag starten

Wer das Dokument mit den Adressangaben speichert, kann bei der n�chsten Korrespondenz direkt darauf zur�ckgreifen und spart sich Arbeit und Zeit.

Wie werden Briefumschl�ge mit Sichtfenster beschriftet?

Hat ein Briefumschlag ein Sichtfenster, dann m�ssen Sie den Umschlag im Grunde gar nicht mehr beschriften. Die Empf�nger- und Absenderanschrift befindet sich direkt auf dem Briefpapier und ist durch die transparente Folie des Sichtfensters auf der linken Seite des Umschlags zu lesen.

Damit die wichtigen Angaben gut und vollst�ndig sichtbar sind, m�ssen sie auf dem Briefpapier aber entsprechend korrekt platziert werden. Hier sollten Sie sich an die allgemeinen Vorgaben der Norm DIN 5008 halten. Es lohnt sich, daf�r eine eigene Briefvorlage zu erstellen, auf die Sie immer zur�ckgreifen k�nnen. F�r das Adressfeld gelten dabei folgende Richtlinien im Papierformat DIN A4:

  • Das Anschriftenfeld hat eine Fl�che von 4 x 8,5 cm, es umfasst neun Zeilen bei einer Schriftgr��e von 10 bis 12 pt.
  • Platziert wird das Feld mit einem Abstand von 2,5 cm vom linken Seitenrand und 4,5 cm vom oberen Rand.
  • Die Absenderangaben stehen in einer Zeile im oberen Bereich des Feldes. Alternativ d�rfen sie handschriftlich auf den Briefumschlag direkt �ber das Fenster geschrieben werden.
  • Die erste Faltmarke wird bei 10,5 cm gesetzt.

Sind farbige Briefumschl�ge zum Versenden von Dokumenten erlaubt?

Grunds�tzlich spricht nichts dagegen, Dokumente mit farbigen Briefumschl�gen zu versenden. Da diese in der Anschaffung etwas teurer als die wei�en sind, gibt es meist einen guten Grund f�r die Wahl von roten, gelben oder blauen Umschl�gen � zum Beispiel ein besonderer Anlass oder ein Werbemailing, das ins Auge fallen soll. Hingegen ist bei Bewerbungen, wichtigen Dokumenten und Gesch�ftsbriefen ein einfarbiger, schlichter Briefumschlag in Wei� die bessere Wahl.

Wer sich f�r einen Briefumschlag in einer kr�ftigen Farbe entscheidet, sollte darauf achten, dass die Empf�ngeradresse gut lesbar ist. Bestenfalls wird ein heller Adressaufkleber oder ein anderer heller Hintergrund verwendet. Zu beachten ist das etwas h�here Porto bei farbigen Umschl�gen. Aktuelle Preise finden Sie bei der Deutschen Post. Eine Ausnahme gibt es bei Pastellfarben, f�r diese Umschl�ge gilt das Standardporto.

Was ist beim Versand von Briefen zu beachten?

F�r die sichere Zustellung gibt es weitere Aspekte, die beim Versenden beachtet werden sollten. Hier einige hilfreiche Tipps und Informationen:

  • Geld darf nicht in einem einfachen Briefumschlag verschickt werden � denn geht der Brief unterwegs verloren, dann ist das Geld f�r immer weg. Bargeld sollte daher immer nur per �Einschreiben Wert� auf die Reise gebracht werden. Versicherungsschutz besteht in dem Fall f�r Bargeld bis 100 Euro und Wertsachen bis zu 500 Euro.
  • Abzuraten ist dar�ber hinaus vom Versand von kleinen Gegenst�nden, wie Schmuck, USB-Sticks oder Schl�sseln, da das Risiko besteht, dass die Sortiermaschinen der Post diese aus dem Umschlag herauspressen. Es ist daher empfehlenswert, auf luftgepolsterte oder wattierte Umschl�ge als geeignete Verpackungen zur�ckzugreifen.
  • Standardbriefe d�rfen maximal 0,5 cm hoch sein. Wer mehrere Seiten verschickt, den Umschlag dick verzieren oder versiegeln will, der w�hlt den Versand als Maxi- oder Gro�brief.
  • Sonderformate bei den Umschl�gen nimmt die Deutsche Post nicht an. Wer daher einen Herz- oder Sternumschlag hat, muss diesen zus�tzlich in einen Standard-Umschlag packen.
  • Auch besondere Materialien, wie Holz oder Stoff, sind bei den Umschl�gen f�r den Versand nicht zul�ssig.
  • Haftnotizzettel und Aufkleber, die nicht fest auf dem Kuvert kleben, k�nnen ebenfalls nicht verschickt werden. Ein No-Go sind zudem Aufkleber, die optisch einer Briefmarke �hneln.

Welches Versandzubeh�r brauche ich f�r meine Briefumschl�ge?

Grunds�tzlich ben�tigen Sie kein Zubeh�r, wenn Sie einen Brief verschicken wollen � Briefpapier, Umschlag und eine Briefmarke beziehungsweise eine andere Form der Frankierung sind ausreichend. Unter Umst�nden kann Versandzubeh�r jedoch hilfreich und praktisch sein. Dazu geh�ren:

  • Klebefilm: F�r die doppelte Sicherung k�nnen Sie den Umschlag zus�tzlich zukleben. Sinnvoll ist Klebefilm vor allem aber dann, wenn der Briefumschlag schon etwas �lter ist und die Haftkraft bereits nachgelassen hat.
  • Briefmarkenanfeuchter: Diese Anschaffung lohnt sich nur dann, wenn regelm��ig Briefe versandt werden und diese manuell mit nassklebenden Briefmarken versehen werden.
  • Brief�ffner: Damit lassen sich Briefumschl�ge sauber und schnell �ffnen.
  • Briefwaage: Haben Sie h�ufig Briefsendungen in unterschiedlicher Gr��e? Dann kann eine Briefwaage eine sinnvolle Investition sein.

Wie entsorge ich Briefumschl�ge?

Ein Briefumschlag besteht aus Papier und wird im Altpapier entsorgt. Hat das Kuvert ein Sichtfenster, dann wird die Folie bestenfalls vorher entfernt und in die Gelbe Tonne geworfen. Zwingend notwendig ist das jedoch nicht � so d�rfen Umschl�ge mit Sichtfenster komplett im Papierm�ll landen.

Wer etwas f�r die Umwelt tun will, der greift zu nassklebenden Umschl�gen, da diese ein einfaches Recycling erm�glichen. Der Klebstoff der selbstklebenden Kuverts und von Etiketten l�sst sich bei der Verwertung n�mlich nur schwer vom Papier trennen. Bestenfalls rei�en sie den Klebeteil hierbei vorher selbst ab und werfen diesen in den Restm�ll. Ein Luftpolsterumschlag wird �brigens ebenfalls darin entsorgt.


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