Ablagesysteme

Welche Ablagesysteme gibt es?

Wer kennt es nicht. Egal ob im B�ro oder Zuhause, Unterlagen sollen schnell zu finden sein und m�glichst nicht �berall offen auf dem Schreibtisch herum liegen. Schlie�lich kann es sich um wichtige Dokumente handeln, die nicht f�r Jedermann frei zug�nglich sein sollen. Die L�sung f�r die Organisation einer sinnvollen Ablage k�nnen Ablagesysteme sein. Die Auswahl f�r das richtige System ist schwierig, denn die M�glichkeiten ist heutzutage unendlich gro�. Die Beantwortung folgender Fragen kann die Entscheidung hierbei wesentlich unterst�tzen:

• Ist viel oder wenig Platz f�r das Ablagesystem vorhanden?
• Sollen die F�cher des Ablagesystems immer griffbereit sein?
• Ist das Papier in der N�he des Druckers erforderlich?
• Wieviel Flexibilit�t ist f�r die Ordnung in der Dokumentenablage erforderlich?
• Sollen die Unterlagen stehend in oder auf einem Schrank untergebracht werden oder ist eine h�ngende Variante z. B. in einem Schreibtischcontainer auch im Hinblick auf den vorhandenen Platz die bessere Alternative?

Die gro�e Entscheidung

Sind diese oder �hnliche Fragen beantwortet, kann es an die Entscheidungsfindung im Rahmen der gro�en Auswahl gehen:

• Einzelne Zettel, wichtige Nachrichten oder eilige Notizen lassen sich in Briefablagen schnell sortieren und leicht wiederfinden. Briefablagen sind je nach Variante bis zu 30 St�ck stapelbar und sind so sehr platzsparend auf dem Schreibtisch neben dem Briefst�nder mit dem noch unge�ffneten Post platzierbar. Werden die Farben der Briefablage innerhalb des Stapels variiert, f�llt das Organisieren noch leichter. Aber auch die Beschriftung der einzelnen Ablagek�rbe vereinfacht die Dokumentenablage.
• Sortierstationen sind h�ufig in B�ros anzutreffen und lassen sich durchaus auch an der Wand befestigen. Sie verfolgen das gleiche System wie die Briefablagen, wirken jedoch durch ihre Kompaktheit cleaner und noch aufger�umter. Sie bieten sich ganz wunderbar f�r die Verteilung der Kommunikation an, bei der mehrere Kolleg*innen regelm��ig Briefpost erhalten. Aber auch im privaten Bereich findet die Sortierstation ihren Einsatz. So lie�en sich z. B. Rezepte in die unterschiedlichen Kategorien wie Fr�hst�ck oder Mittagessen, Kuchen oder Kekse, s�� oder herzhaft sortieren. Als Rollwagen bieten sie eine noch gr��ere Flexibilit�t und k�nnen ganz leicht dorthin verbracht werden, wo sie ben�tigt werden.
• Ebenfalls gro�e Flexibilit�t bieten die sogenannten Mehrplatzsysteme. Hier finden sich Ablagestationen mit individuell verstellbaren Trennw�nden, die schnell Ordnung und sogar noch mehr Platz auf dem Schreibtisch schaffen. Auch sehr praktisch, insbesondere an Arbeitspl�tzen, an denen der rasche Zugriff auf die Unterlagen von verschiedenen Personen gew�hrleistet sein muss, sind Schwenkfl�gler. Diese bieten eine 360�-Drehung und sind l�ngs oder quer anbringbar.
• Schubladenboxen sind �hnlich wie Sortierstationen aufgebaut und sehr kompakt, sind aber nicht offen, sondern mit Schubladen versehen. Hier finden auch kleine B�roartikel, wie B�roklammern, Rei�zwecken, Gummib�nder oder Lupen ihren Platz, ohne verloren zu gehen. Organisieren lassen sie sich noch leichter mit der individuell gestaltbaren Aufteilung der Schublade, z. B. von Styro. Auch bei den Schubladenboxen ist die individuelle Beschriftung leicht anzubringen und immer wieder aktualisierbar.
• Auch Stehordner finden gern ihre Anwendung in der individuellen Gestaltung des Ablagesystems. Ganz gleich ob aus umweltfreundlichem Karton, robustem Kunststoff, langlebigem Stahl oder nat�rlichem Bambus, ob bedruckt oder unifarben, als einzelner Sammler oder einer F�cherbox, mit Griffloch oder ohne � der Stehordner sammelt Kataloge oder Zeitschriften genauso wie lose Bl�tter oder Schreibbl�cke.
• Zu einer hilfreichen und sinnvollen Ablage geh�rt auch der rasche Zugriff auf Schreibutensilien wie Kugelschreiber, Bleistift oder F�llfederhalter. F�r den kunden- oder patientenfreundlichen Umgang bieten sich die verschiedenen Variationen des Kugelschreiberhalters an. F�r den eigenen Schreibtisch zuhause oder im B�ro finden Schreiber, B�roklammern, Schere oder Tesafilm im passenden Schreibtisch-Organizer eine sch�ne Heimat.