Schreibtischunterlagen

Ratgeber Schreibtischunterlagen � der praktische Schutz f�r den Schreibtisch

Man findet sie auf vielen Schreibtischen am Arbeitsplatz und daheim. Auch ohne sie in die Hand nehmen zu m�ssen oder sie zu bewegen, erf�llen sie hier gleich mehrere praktische Nutzen � sie erf�llen eine Schutzfunktion, sorgen f�r Komfort bei der Arbeit und sind zugleich ein Hingucker. Schreibtischunterlagen geh�ren daher nicht grundlos zum Standard-Schreibtischzubeh�r. Vor allem f�r das B�ro, das Homeoffice und das Kinderzimmer sind sie immer eine sinnvolle Anschaffung.

Schreibtischunterlagen gibt es in verschiedenen Varianten. Doch welche ist die richtige f�r mich? Welche praktischen Eigenschaften erf�llen sie und welche ist mir besonders wichtig? Und auf welche Kriterien muss ich beim Kauf achten? In diesem Ratgeber erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um die Schreibtischunterlagen f�rs B�ro und zu Hause, um das optimale Modell f�r den pers�nlichen Bedarf zu finden.

Was ist eine Schreibtischunterlage

Bei einer Schreibtischunterlage handelt es sich um eine flache, meist rechteckige und elastische Auflage, die� ihrem Namen entsprechend � speziell f�r die Nutzung am Schreibtisch konzipiert ist. Sie wird dabei einfach im Arbeitsbereich auf die Platte des Schreibtischs gelegt. Hier sch�tzt sie einerseits den Schreibtisch und garantiert andererseits ein komfortables Arbeiten. Zugleich kann sie auch optische und dekorative Anspr�che erf�llen. Schreibtischunterlagen gibt es in verschiedenen Gr��en, Materialien und Designs.

Grunds�tzlich unterscheidet man bei Schreibtischunterlagen zwischen den nicht beschreibbaren Modellen f�r den langfristigen Gebrauch und den beschreibbaren. Letztere �hneln einem �bergro�en Papierblock, der f�r individuelle Notizen aus mehreren gro�en Schmierzetteln besteht. Ist das oberste Blatt Papier beschrieben, rei�t man es ab und kann direkt auf das n�chste schreiben. Die �Lebensdauer� dieser Schreibunterlagen-Variante h�ngt daher vor allem von der Art und der H�ufigkeit der Nutzung ab.

Warum kann eine Schreibtischunterlage sinnvoll sein?

Wer sich f�r eine Schreibtischunterlage entscheidet, erh�lt ein Utensil f�r den Schreibtisch, das sich gleich in mehreren Aspekten als sehr n�tzlich erweist. Aufgrund folgender Eigenschaften k�nnen die Unterlagen sehr sinnvoll sein:

Der Schreibtisch ist ein Arbeitsplatz, an dem sich viele Menschen t�glich, meist sogar den gr��ten Teil ihrer Arbeitszeit aufhalten. Mit der Arbeit am Computer, der Durchsicht von Unterlagen, den Notizen w�hrend des Telefonats und dem kleinen Snack zwischendurch sind Abnutzungserscheinungen am Schreibtisch jedoch keine Seltenheit und normal. Um die Platte vor Gebrauchsspuren, Kratzern, Rissen, Schmutz und durchdr�ckender Farbe durch Stifte zu sch�tzen und dementsprechend das Material zu schonen, sind die Schreibtischmatten eine perfekte L�sung.

Die Unterlage ist optimal auf die tagt�gliche Schreibtischarbeit abgestimmt und bietet dabei Komfort in vielerlei Hinsicht. So l�sst sich ein Verrutschen, zum Beispiel durch eine gummierte R�ckseite, vermeiden. Auch ein stabiler Karton sorgt f�r eine rutschfeste Platzierung. Einmal abgelegt bleibt die Schreibunterlage daher genau dort, wo sie hingeh�rt.

Die glatte Oberfl�che sorgt dagegen f�r ein angenehmes Schreibgef�hl. Sogar dann, wenn man nur ein einzelnes Blatt Papier beschriftet, entsteht durch die weiche Schreibunterlage das Gef�hl, als wenn man auf einem Block schreibt. Da die Unterlagen in der Regel sehr flach sind, st�ren sie w�hrend der Arbeit nicht. Je nach Material l�sst sich sogar die PC-Maus problemlos darauf bedienen, sodass ein separates Mauspad gar nicht mehr n�tig ist. Auch andere Utensilien, wie einen Stiftek�cher oder die PC-Tastatur, k�nnen Sie nat�rlich darauf abstellen.

Nicht zu vergessen: F�r die Handablage bietet die Schreibtischunterlage deutlich mehr Komfort als der Schreibtisch. W�hrend die Tischplatte aus Glas oder Holz eher hart und kalt ist, f�hlt sich das weiche Material meist deutlich angenehmer an. Es l�sst die Handballen bei der Arbeit an der Maus oder der Tastatur zudem nicht ausk�hlen.

Mit einem ansprechenden Design kann eine Schreibtischunterlage einen eher unscheinbaren und vielleicht schon etwas �lteren B�rotisch optisch aufwerten und ein sch�ner Blickfang sein. Andersherum gibt es aber auch Varianten, die sich in zeitloser Zur�ckhaltung �ben und dem Schreibtisch und den anderen B�romaterialien nicht die Show stehlen. Sogar transparente Varianten sind erh�ltlich.

Je nach Ausf�hrung sorgen die Tischauflagen f�r �bersicht und Ordnung auf dem Schreibtisch. Hinter Sichtfolien verstauen und sortieren Sie beispielsweise wichtige Notizen, die immer im Blickfeld bleiben und nicht verschmutzen oder knicken sollen. Auflagen mit einem Block Papier lassen sich einfach und schnell beschriften, bei Bedarf rei�t man das oberste Blatt einfach ab und hat wieder eine �saubere� und leere Oberfl�che, die bereit ist, neu beschriftet zu werden.

Ein spezieller Kantenschutz in Form einer Leiste zum Umknicken an der unteren L�ngsseite bei einigen Modellen verhindert, dass w�hrend der Arbeit Eselsohren ins Papier kommen. Verf�gt die Schreibunterlage zudem �ber einen Kalender, l�sst sie sich sogar als Organizer nutzen. Aufgrund ihres pr�senten Platzes mitten auf dem Schreibtisch beh�lt man auf diese Weise stets den �berblick �ber anstehende Termine und Aufgaben.

Wer braucht eine Schreibtischunterlage?

Die Frage l�sst sich schnell beantworten: Eine Schreibtischmatte ist f�r jeden sinnvoll, der (regelm��ig) am Schreibtisch sitzt, um dort verschiedene Arbeiten zu erledigen. Zu einem wichtigen Schreibtischzubeh�r geh�rt sie daher an vielen Arbeitspl�tzen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Job in B�ros der kaufm�nnischen Verwaltung handelt oder ob man im Sekretariat oder am Empfang arbeitet. Auch in Arztpraxen, Kanzleien, Ingenieurb�ros und in Beh�rden findet man garantiert auf vielen Schreibtischen die Unterlagen f�r die allt�glichen B�roarbeiten.

Gefragt sind die Schreibunterlagen zudem im privaten Bereich. Sie sind dabei nicht nur im privaten Arbeitszimmer beziehungsweise im Homeoffice ein Must-have, sondern auch im Kinderzimmer. Kids nutzen sie, um darauf zu schreiben und zu malen, ohne dass die Eltern Sorge haben m�ssen, dass der Tisch in Mitleidenschaft gezogen wird. Gleichzeitig eignet sich die Auflage hervorragend f�r Bastelarbeiten: Kleben, schneiden, kneten und pinseln sind darauf problemlos m�glich.

Eine praktische Sache sind die Schreibtischunterlagen auch f�r die Hausaufgaben. Auf den integrierten �Schmierzetteln� lassen sich beispielsweise schnell die Nebenrechnungen notieren, die man nicht im Kopf rechnen m�chte. Auf der weichen Matte ist es zudem viel angenehmer und einfacher, ins Schulheft zu schreiben als auf der harten Tischplatte. Und wer mit dem Zirkel arbeitet, muss nicht bef�rchten, den Schreibtisch mit L�chern zu besch�digen.

Tipp: Eine Schreibtischunterlage kann ein tolles und praktisches Geschenk sein. Wer dabei gleichzeitig etwas Werbung in eigener Sache machen m�chte, l�sst diese individuell bedrucken und verschenkt sie zum Beispiel an Gesch�ftspartner oder an gute Kunden.

Welche Vorteile bieten Schreibunterlagen?

Die Liste der Vorteile von Schreibtischmatten ist lang. Die wichtigsten Pluspunkte im �berblick sind:

Schreibtischunterlagen

Welche Kriterien sind beim Kauf von Schreibtischunterlagen zu beachten?

Um das individuell richtige und passende Produkt zu erhalten, lohnt es sich, beim Kauf einer Schreibtischmatte auf einige Kriterien zu achten. Die wesentlichen Aspekte sind:

• die Gr��e
• das Material
• das Design
• Extras / besondere Ausstattung

Genormt ist die Gr��e der Unterlagen nat�rlich nicht. Deshalb unterscheiden sich die Ma�e der verschiedenen Modelle teils sichtbar, teils nur um einige Millimeter. Standard-Unterlagen haben eine L�nge zwischen 40 und 50 Zentimeter, sodass sie einen Gro�teil der Tischplatte einnehmen. In der Breite messen sie h�ufig zwischen 55 und 65 Zentimeter. Erh�ltlich sind zudem deutlich gr��ere, aber auch kleinere Sonderformate.

Im Hinblick auf die Gr��e spielt die St�rke beziehungsweise Dicke der Matte ebenfalls eine Rolle. Meist betr�gt diese zwei, maximal drei Millimeter. Unterlagen mit Papier sind beim Kauf etwas dicker � je mehr Papierb�gen abgerissen werden, desto d�nner wird die Unterlage.

Zur Auswahl stehen verschiedene Materialien: Bei den nicht beschreibbaren Unterlagen bestehen hochwertige Produkte aus echtem Leder, diese sind aber eher selten. H�ufiger angeboten werden Kunstleder-Unterlagen. Besonders oft nachgefragt werden praktische Matten aus Kunststoff. Ausgefallener sind Schreibtischunterlagen aus Glas oder Aluminium. Gemeinsam haben alle Materialien die glatte Oberfl�che, die einfach zu reinigen ist. Anders sieht das bei den Varianten aus Stoff aus: Hierbei handelt es sich meist um Modelle aus Filz, das sich angenehm und warm anf�hlt.

Dagegen bestehen die beschreibbaren Unterlagen immer aus Papier. Sie fassen im Durchschnitt 30 bis 40 Einzelbl�tter, die am oberen Rand dank einer Perforation einfach einzeln abgerissen werden k�nnen. Auf der R�ckseite haben diese Blocks in der Regel einen festen Karton zur Stabilisierung.

Bei diesem Aspekt z�hlt (fast) nur der Geschmack. Sie erhalten Schreibunterlagen in verschiedenen Farben. Wer es zeitlos-schlicht mag, der setzt auf ein schwarzes, graues oder wei�es Modell. Um Farbe ins Spiel zu bringen, sind rote, blaue, gelbe und pinke Unterlagen die richtige Wahl. Dar�ber hinaus gibt es Schreibunterlagen mit kreativen Designs oder ausgefallenen Motiven. Auch f�r Kinder ist etwas dabei. Die Unterlagen aus Papier gibt es sogar mit Ausmal-Motiven. Ein h�ufig verwendetes Motiv ist eine Weltkarte, auch Fotodrucke und florale Drucke sind beliebt. Soll die Schreibtischunterlage ausschlie�lich praktische Zwecke erf�llen, dem Schreibtisch aber sonst m�glichst nicht �die Show� stehlen, dann treffen Sie mit einem transparenten Modell die richtige Wahl.

Je nach Modell verf�gen die Schreibtischunterlagen �ber folgende Extras:

• Kantenschutz: Eine spezielle Schutzleiste auf der dem Nutzer zugewandten Seite fungiert als Kantenschutz, da dieser Bereich ansonsten bei den Papiermatten schnell Abnutzungserscheinungen oder Knickfalten aufweist.
• transparente Abdeckung: Als Sichtfenster dient die durchsichtige Abdeckung aus Kunststoff, hinter der Zettel, Notizen und Fotos bei Bedarf sicher, aber stets sichtbar verstaut werden. Diese Abdeckung kann gro�fl�chig die gesamte Matte einnehmen oder nur als schmaler Seitenstreifen angebracht sein.
• Kalender Die sinnvolle Nutzung der Auflagen mit integriertem Kalender ist zeitlich auf ein Jahr, teils auf zwei oder drei Jahre limitiert. Abh�ngig von der Variante handelt es sich bei dem Kalender �nur� um einem groben Jahresplaner, teilweise verf�gen die Auflagen �ber eine Wochen- und Tageseinteilung, sodass Sie hier ihre Termine eintragen k�nnen und stets im Blick haben.
• Individualisierungen: Schreibtischunterlagen sind ein klassisches Werbegeschenk, das sich auf Wunsch sogar individualisieren l�sst. M�glich ist beispielsweise der Aufdruck von Firmenlogos und Kontaktdaten.
• Beidseitige Nutzbarkeit Bei einigen Matten unterscheiden sich Ober- und Unterseite nicht voneinander. Dementsprechend lassen sie sich doppelt so lang nutzen, wenn man sie einfach umdreht. Praktisch ist das vor allem dann, wenn die eine Seite bereits etwas abgenutzt ist und man nicht direkt eine neue Unterlage kaufen m�chte.

Wonach w�hlt man die richtige Schreibtischunterlage aus?

Um bei den einzelnen Kriterien eine Auswahl treffen zu k�nnen, spielen die individuellen r�umlichen Voraussetzungen sowie der jeweilige Bedarf, die gew�nschte Nutzung und der Anspruch an eine Schreibtischunterlage eine wichtige Rolle. Diese Fragen k�nnten Sie sich dabei vor einem Kauf stellen:

• M�chte ich die Schreibtischunterlage m�glichst lange nutzen?

Wer ein langlebiges Produkt sucht, der liegt mit einer nicht beschreibbaren Unterlage aus Kunststoff oder (Kunst-)Leder richtig. Um sicherzugehen, dass das Design in einigen Jahren nicht aus der Mode ist, empfiehlt sich eine m�glichst zeitlose, schlichte Variante, die gegebenenfalls auch zu einem anderem Schreibtisch passen w�rde.

• Welche Gr��e soll die Schreibtischunterlage haben?

Die Ausmessungen der Schreibtischplatte sind nat�rlich die wichtigste Orientierung bei der Wahl der passenden Unterlagen-Gr��e. Wichtig ist vor allem, dass die Matte nicht vorne oder hinten �bersteht. Die optimale Gr��e ergibt sich dar�ber hinaus durch die Art der Nutzung und welche Dinge darauf abgestellt werden: Soll sie Platz f�r eine Tastatur und die Maus bieten und passt vielleicht auch eine Kaffeetasse mit darauf?

• Suche ich eine wertige Schreibtischunterlage?

Besonders hochwertig sind Schreibtischunterlagen aus echtem Leder oder aus Glas. In der Regel sieht man ihnen die Qualit�t an. Hierbei handelt es sich in der Regel um die teuersten Varianten.

• M�chte ich eine g�nstige Matte?

Kosteng�nstige Modelle erhalten Sie sowohl in der beschreibbaren als auch der nicht beschreibbaren Variante. Wer m�glichst wenig investieren m�chte, der w�hlt dabei eine Schreibtischunterlage aus Papier oder alternativ aus Kunststoff.

• Brauche ich eine pflegeleichte und robuste Schreibtischunterlage?

Wenn die Unterlage auch mal einen etwas raueren Umgang verzeihen soll, dann sollten Sie sich f�r eine aus Kunststoff oder aus Kunstleder entscheiden. Diese ist wasserabweisend und mit einem feuchten Tuch schnell zu s�ubern, sodass selbst ein umgekipptes Glas Wasser oder eine Tasse Kaffee kein Problem darstellt. Selbst bei Klebe- und Bastelarbeiten darf auch mal etwas danebengehen. Rutschfestigkeit ist ebenfalls ein gro�er Pluspunkt, wenn Sie auf der Suche nach einer robusten Schreibtischmatte sind.

• M�chte ich die Unterlage als Organizer nutzen?

Wer auf der Unterlage schnell mal einen Termin w�hrend des Telefongespr�chs notieren m�chte, das Datum stets im Blick haben will und vielleicht spontane Ideen aufschreiben will, der greift zu einer beschreibbaren Unterlage aus Papier. Sollen dagegen feste Informationen, wie Telefonnummern und Geburtstage, darauf zu sehen sein, dann ist ein Modell aus Kunststoff mit einer transparenten Folie die optimale Wahl. Denn hinter der Folie k�nnen Sie Notizzettel und Fotos beliebig anordnen und sicher dauerhaft verstauen. Alternativ kommt jetzt zudem eine transparente Schreibtischunterlage in Betracht, denn auch bei dieser k�nnen Sie Fotos und andere Infos gesch�tzt, aber weiterhin sichtbar platzieren.

• Wird die Schreibunterlage von Kindern genutzt?

Eine bunte Unterlage mit einem altersentsprechenden Motiv kommt bestimmt gut an. Soll sie zum Basteln und Arbeiten genutzt werden, dann w�hlen Sie bestenfalls eine relativ dicke Unterlage aus Kunststoff, die leicht zu reinigen und rutschfest ist. Ist sie zum Malen gedacht, dann ist nat�rlich der Papierblock die richtige Wahl.

Wie lassen sich Schreibtischunterlagen reinigen?

Sowohl die Matten aus Leder und Kunststoffleder als auch die aus Kunststoff lassen sich spielend leicht reinigen. Einfache Verschmutzungen entfernen Sie einfach mit einem feuchten Tuch. Fl�ssigkeiten, zum Beispiel Kaffee oder Tee, werden zudem mit einem trockenen K�chentuch oder Handtuch aufgenommen, ohne dass diese sofort in das Material eindringen und hier Feuchtigkeitssch�den hinterlassen. Bei eingetrockneten und hartn�ckigeren Verschmutzungen darf man sogar mal zu einem Reinigungsmittel greifen. Als besonders unempfindlich erweisen sich die Kunststoffunterlagen.

Anders bei Papier: Hier l�sst sich lediglich trockener Schmutz, zum Beispiel Staub oder Kr�mel, r�ckstandslos und ohne Besch�digung des Blatts entfernen. L�uft versehentlich eine Fl�ssigkeit aus, dann ist z�giges Handeln gefragt. Wer diese schnell auff�ngt, kann verhindern, dass das Wasser s�mtliche Bl�tter durchn�sst und dadurch unansehnlich werden l�sst.