Ang isang liham kahilingan o hangarin ay simpleng isang nakasulat na dokumento na nagbubuod ng kaalaman sa pagitan ng dalawa o higit pang mga samahan na nilalayon nilang pormal na pumasok sa isang ligal na may bisa na kontrata.
Ang pangunahing ideya ay kapareho ng isang pormal na dokumento ng ulo, ang term sheet, atbp. Gayunpaman, hindi ito nagsasama ng anumang mga detalye tungkol sa mga partido at ang eksaktong mga tuntunin ng deal. Napakahalaga nito para sa mga samahan na magkaroon ng isang malinaw na kahulugan ng direksyon at pagtuunan mula pa nang pasimula.
Paano sumulat ng mabisang liham kahilingan
Narito ang ilang mga tip para sa pagsulat ng isang liham ng hangarin:
Isulat ang iyong mga layunin sa negosyo. Ang unang seksyon ng iyong liham ng hangarin ay dapat na nakatuon sa pagtalakay sa kalikasan at layunin ng iyong pakikipagsapalaran. Dito mo binabalangkas ang iyong mga plano, kabilang ang mga timeline, panganib na kadahilanan, mga layunin sa marketing, projisyon ng negosyo, at iba pang mahahalagang tuntunin. Tiyaking kasama ang mga pangunahing bagay na nais mong makamit sa unang taon ng pakikipagsapalaran.
Magdagdag ng isang term sa titik ng hangarin. Ito ay madalas na tinukoy bilang isang kalakip na quote o isang term ng hinaharap na kasunduan. Ang term ay dapat magbigay ng mga detalye tungkol sa ligal na relasyon na magkakaroon ka at ang iyong prospective na kasosyo sa negosyo sa hinaharap. Maaari mong gamitin ang term na “gagawin namin” o “gagawin namin.”
Para saan ang liham kahilingan
Ang isang maayos na sulat ng negosyo ay makakatulong sa pagsara ng deal. Ang bahaging ito ng dokumento ang madalas na pinakamahalaga. Upang maghanda para sa isang pagsasara ng petsa, marahil ay dapat mong isama ang: isang pormal na kasunduan tungkol sa pagbebenta ng mga pagbabahagi, isang paunawa ng ipinanukalang pagbabayad, at isang sertipiko ng deposito (kung minsan ay tinatawag na isang draft na gawa). Ang pangunahing bagay dito ay panatilihin mong naaayon ang lahat sa kung paano mo ipinakita ang orihinal na panukala.
Halimbawa ng Liham Kahilingan
Ang mga halimbawa ng liham kahilingan na nakasulat sa ibaba ay orihinal na gawa ng mga manunulat ng Gabay.
Halimbawa #1
Septyembre 15, 2020
Christine H. Balmecedo
Ang Tagapagtala
La Salle Academy
Iligan City, Lanao del Norte
Binibining Balmecedo:
Maligayang pagbati!
Isinulat ko po ang liham ng kahilingang ito upang pormal na humingi ng dalawang kopya ng aking Form 138 na may kalakip na school seal. Kinakailangan ko po ito upang makapag-aplay sa mga College Entrance Test na magbubukas ngayong taon. Kalakip po ng liham na ito ang request form at ang bayad na kinakailangan sa seal.
Maraming salamat po sa panahong inyong ginugol upang basahin ang aking liham. Umaasa po ako sa malugod at maagap ninyong pagtugon.
Taus-pusong gumagalang,
Ana Marga L. Cabrera
Halimbawa #2
Mayo, 15, 2002
Crisostomo D. Buenavida
Ang Tagatala
Bernardo College
Pulanlupa, Las Pinas City
Ginoong Buenavida:
Magandang araw!
Sinusulat ko po ang liham ng kahilingang ito upang magalang na humiling patungkol sa tuition rate ng paaralang ito sa kursong Accountancy at kung ano ang mga patnubay upang makapasok sa institusyong ito. Pangarap ko pong makapasok sa paaralang ito simula pa noong ako’y bata kung kaya’t lubos po akong umaasa sa inyong malugod na pagsagot.
Maraming salamat po sa pagbabasa ng liham na ito. Tatanggapin kong isang malaking utang na loob ang inyong maibibigay na paliwanag.
Gumagalang,
Lance H. Javier
