Moderne Microsoft-Betriebssysteme beherrschen seit Windows 8 den Umgang mit PDF-Dateien. So ist das Öffnen der Dokumente und unter Windows 10 sowie Windows 11 deren Erstellung kein Problem. Aus diesem Grund haben externe PDF-Anwendungen einen schweren Stand. Soda PDF Desktop Standard etwa verschafft sich durch eine Vielzahl von Funktionen eine Daseinsberechtigung: Das Programm hat eine moderne, Ribbon-ähnliche Bedienerführung, wie sie selbst das teure PDF-Flaggschiff von Adobe nicht bietet. Auf mehreren Registerreitern erzeugen Sie neue PDFs vielfältiger als mit Windows – von Grund auf neu, aus einer Datei heraus oder auf Basis der Windows-/RAM-Zwischenablage.
Konvertierungen sind möglich unter anderem von PDF zu Word (und dank eines virtuellen PDF-Druckers auch umgekehrt). In Sachen Bearbeitung passen Sie in PDFs den Text an, zudem exportieren Sie enthaltene Bilder (und erhalten wahlweise PNGs, JPEGs, GIFs, BMPs oder TIFFs).
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PDF-Dateien öffnen
Soda PDF Standard: Funktionen vorgestellt
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Das bietet Soda PDF Desktop Standard: Features

Das Programm zeigt PDF-Dateien an, wofür Sie sie in dessen Fenster ziehen oder sie doppelt anklicken. Auch der Öffnen-Dialog von Soda PDF Desktop Standard eignet sich zur Dokumentenbetrachtung. Mit ihm befördern Sie die gewünschten Files in die Anwendung. Zumindest PDFs mit editierbarem Text verändern Sie auf der Registerkarte "Bearbeiten": Hier fügen Sie Wörter hinzu, tauschen vorhandene aus und entfernen unerwünschte Passagen. Möchten Sie eigene PDFs erstellen, gelingt Ihnen das mithilfe einer leeren Seite oder indem Sie eine Datei umwandeln. Alternativ benutzen Sie eines der Erzeugungsfeatures "Scan in PDF" und "Zwischenablage in PDF". Die Funktion "Zusammenfügen" macht aus mehreren PDFs ein Gesamtdokument. Umgekehrt teilen Sie mit einer weiteren Schaltfläche PDFs: Dabei erhalten Sie auf Basis eines Files mehrere neue, die die Inhalte des Quellcontents aufweisen.
PDF-Dateien lassen sich mit der Anwendung auch komprimieren. Zusätzlich gibt es eine Druckfunktion: Drucken Sie ein PDF mit Strg-P virtuell in eine neue PDF-Datei, lässt sich per Mausklick eine Graustufen-Option aktivieren. Das neue Dokument hat nun keine Farben mehr.
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Soda PDF installieren und freischalten

Möchten Sie Soda PDF Desktop Standard verwenden, installieren Sie das Programm per Doppelklick auf die Datei "SodaPDFDesktop14.exe". Erscheint eine Warnmeldung der Windows-Benutzerkonten-Steuerung, bestätigen Sie sie mit "Ja". Es handelt sich bei der EXE-Datei um einen Web-Installer, der eine Internetverbindung voraussetzt.
Stellen Sie sicher, dass Ihr PC Zugang zum Netz hat – andernfalls scheitert die Installation mit einer Fehlermeldung. Klicken Sie zur Einrichtung auf "Weiter > Akzeptieren". Am Ende starten Sie das Programm per Doppelklick auf dessen Desktop-Verknüpfung oder einem zugehörigen Startmenü-Eintrag.
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Es erscheint der Dialog "Willkommen bei Soda PDF". Nur wenn Sie die hier abverlangte Registrierung durchlaufen, lässt sich die Software in Betrieb nehmen. Sie tippen rechts in das Eingabefeld Ihre E-Mail-Adresse ein, mit "Weiter" bestätigen Sie. Als Nächstes hinterlegen Sie einen Vor- und Nachnamen sowie ein Passwort. Die Angaben schicken Sie mithilfe von "Registrieren" ab. Die Frage, ob Sie E-Mails über "Software-Updates, Erinnerungen zu Ablaufdaten" und zu "individualisierten Tipps" erhalten möchten, beantworten Sie mit "Nein, danke". Im Folgenden erhalten Sie eine E-Mail von Soda PDF, die Sie öffnen und worin Sie auf den verlinkten Bestätigungsbutton klicken. Im Soda-PDF-Einrichtungsfenster betätigen Sie die Schaltfläche "Validierung bestätigen". Einen Moment später sollte die Applikation freigeschaltet und nutzbar sein.