企業必須重視資料保護,以防止數位資料的「毀滅性災難」。備份資料和緊急救援是必須並行的策略,以確保資料安全。現今,無論企業規模大小,數位資料都被視為重要資產,因此需要完善的管理和保護機制。除了基本的資安防護,資料備份和救援方案也至關重要,以應對突如其來的資料災難風險。接下來將詳細分析企業必須遵循的「資料保護五大守則」,並介紹兩款必備工具:EaseUS Todo Backup 和 EaseUS Data Recovery Wizard。
也正因如此,無關於企業規模大小,現今數位資料的重要性被視同「資產」,需要有更為完善的管理與保護機制,除了最為基本的資安防護之外,更需要針對資料備份與救援擬定完整方案,以面對無預期的資料災難風險!在接下來的內容中,將為大家詳細分析企業不可不知的「資料保護五大守則」,包括建置自動化資料備份與還原機制的 EaseUS Todo Backup ,以及擔綱資料緊急救援重任的 EaseUS Data Recovery Wizard 兩款必備工具的介紹!
雖說使用外接式儲存裝置進行資料備份非常簡單且成本精省,但卻難以做到「自動化」,也成為風險之一。 對於企業來說,需要滿足眾多裝置定期、自動化且龐大資料的排程備份會是一件耗時耗人力的工作,對於資源不足的企業也可能造成額外的負擔,不過好在市面上已經有相當成熟的自動化電腦備份軟體,像是老牌軟體廠商 EaseUS 所推出的「EaseUS Todo Backup 」就是適用於不同類型企業需求的備份軟體,可同時支援個人電腦、伺服器或是資料庫,進行完成的系統備份,也能協助 IT 人員有效率地進行系統轉移。
透過「EaseUS Todo Backup」這樣的工具,可以輕鬆建置完全自動化的排程備份任務,免除人工處理的麻煩。
EaseUS Todo Backup 提供企業一個輕鬆完成資料份的完善方案,可依照備份需求建立「自動備份」任務,一次設定之後就能按表操課,自動化執行備份任務,並主動進行回報,讓您可以掌握備份的所有狀況;且備份模式可自定義,實施完全、增量、差異或計劃備份,同時若是不幸發生災難也能立即還原系統與資料。
除了自動化備份,EaseUS Todo Backup 也支援「系統克隆」功能,能夠輕鬆協助企業 IT 人員快速完成系統的轉移,在硬體需要維護升級時,可透過這個功能快速完成系統移轉,減少系統停機所造成的影響。
守則 3:遵循 3-2-1 備份原則
俗話說得好-「狡兔有三窟」,與資料備份方案的擬定可說是不謀而合,對於一般人來說,個人資料的備份可以透過隨身碟、外接硬碟這類隨手可得的設備就足以做到,甚至也有不少人選用雲端儲存作為資料備份的一種方式。不過對於企業來說,考量到資料的規模,建置本地端的 NAS 或資料伺服器,或是搭配大容量的磁帶機、陣列磁碟會是更適合的選擇,而且資料備份的選擇建議採用複數方式進行,而不是較為單一的管道。
想要有「滴水不漏」的備份方案,那肯定要遵循業界公認的「3-2-1 備份原則」,也就是同一份檔案至少要有「3」份備份,其中「2」份檔案儲存在不同裝置中,並至少有「1」分檔案以異地備份的方式來進行。而前面所提到的 EaseUS Todo Backup 也能協助企業做到完整的 3-2-1 備份,透過指定資料備份目的地的方式,可以選擇登入遠端的 NAS 或檔案伺服器,並自由選擇備份的路徑,輕鬆完成自動化的遠端備份機制。
守則 4:必備緊急救援方案
除了做好備份,作為現有數位資料發生問題時可恢復備援的方式之外,若是真的不幸出現額外的備援也無法解救資料損毀的狀況-例如像是儲存硬體損毀、備份的資料版本不全…等狀況,想要大幅降低損失的最好方式就是能有額外的「緊急救援方案」!這裡也要推薦一款適合企業用戶的「EaseUS Data Recovery Wizard」,可以成為緊急拯救重要資料的利器,實現永久刪除檔案還原。
EaseUS Data Recovery Wizard 可適用於各種類型的儲存設備,除了一般常見電腦中的硬碟救援、SSD 資料救援之外,外接形式的隨身碟救援、記憶卡救援、數位相機或是手機等裝置也都能夠支援,包括資料受到誤刪除、磁碟被格式化、硬碟受損或是因病毒攻擊而造成檔案遺失…等狀況都能將檔案找回並恢復,而且除了常見的圖片、影片與文檔之外,音頻、電子郵件或是其他超過 1000 種類型檔案格式也都能夠查找。
同時適用於各類型儲存設備的 EaseUS Data Recovery Wizard 能夠在第一時間發生資料遭誤刪、格式化或資料毀損時的搶救。
除此之外,EaseUS Data Recovery Wizard 也能支援同一網域的 NAS 資料救援,除了電腦本機之外,若是發生 NAS 上歸檔或備份的資料遭到刪除,就可以透過這個功能來救援!另外若是發生整個 Windows 系統都因為資料毀損而無法開機,EaseUS Data Recovery Wizard 也支援製作可進行開機的 USB 隨身碟並整合資料救援功能,讓你在更短時間內排除問題,恢復電腦的正常運作!