同樣努力，為什麼有些人就是爬得比較快？職涯 7 個策略，希望我早 10 年知道

同樣是努力，為什麼有些人就是走得比較快？同樣是打磨多元技巧，為什麼有些人拳腳施展得比我開？

撇開投胎和運氣不談，職場上有沒有什麼祕訣，能夠讓人突破低品質勤奮，打破僵局？答案是肯定的。

這一章是我用血淚寫成，在無數個吃土的夜晚仔細琢磨出的法則。就讓我們來聊聊哪些職場爬升策略，可以幫助我們在這條路上走得更快更好。

法則一：加入核心部門

首先，加入公司的核心部門是最直接的快車道，可以讓你看見核心技術，學習核心知識，解決核心問題，公司的精華任由你吸收學習。

打個比方：假設你去某間以教英文聞名的補習班應徵老師，你應該在這裡教英文，還是教數學呢？沒有具體目標又尚在職涯初期的你，應該選擇教英文，去看看究竟是什麼原因讓這家補習班以此聞名，聽聽那些桃李滿門的名師到底強在哪裡。

核心部門資源多，人才濟濟，待在這樣的地方讓人有機會看到公司運作的底層邏輯，能和強者一起解決更難的問題。

那麼要怎麼判斷部門是核心部門？如果部門表現好壞會影響公司成敗、部門讓公司在市場上更有競爭力、部門是公司利潤的來源等，像這樣展現優勢，作為公司引擎的部門，就是核心所在。

還有一個方法可以判斷自己的部門夠不夠力：試想，如果今天部門倒了，對公司有什麼影響。如果損失巨大，代表部門離核心作業很近；如果不痛不癢，代表這個部門不夠核心。

我在職涯過程中做過的一個正確決定就是加入接近核心的部門。當年我有兩條路可以選：一是進入 Google 的財務部，一是進入大型支付公司 Square 的行銷部門做數據分析。Google 的名聲響亮，能夠給我夢寐以求的標籤；而 Square 在當時則是快速成長，行銷部門欣欣向榮。

我在兩個選項中糾結許久，直到一個業界大學長給我當頭棒喝：「在 Square 做行銷，妳的輸出會直接影響到公司吸引多少新使用者、賺多少利潤。對年輕的你來說，去一間瘋狂成長的公司幫忙創造利潤，比起在大廠分析別人已經創造的成果，還來得更有價值。」

就這樣，我在 Square 那幾年，部門整整擴大了 3 倍，我也因此有機會參與各種大型專案。

可是你問：我們不是應該要挑比較空曠的戰場，才能展現優勢嗎？去英文補習班教化學，才可以開拓邊界、展現才能啊！這個策略也對。但能否執行，端看職涯過程走到哪裡。 當我們羽翼未豐、還在培養做事能力時，就應該先去核心地帶看一看，提升視野；當能力已經可以獨當一面，再挑個未開發區域，施展拳腳也不遲。

法則二：多做高價值、高效率的事

能否進入核心部門，有時得靠運氣。如果沒有辦法選擇落腳處，還是可以優化自己的做事方向。這個做事的指南針，就是多做高價值、高效率的事，避免犯下低價值、低效率的忙碌錯誤。

什麼是高價值、高效率？如果把「價值─效率」分成 4 個象限，可以把工作內容分成以下幾種：

高價值、高效率

用有效率的時間做出高價值的事。例如：建立自動化系統，將繁瑣手動的工作用機器取代；在會議前一天先將報告內容整理寄給與會者，讓對方提前消化，以便開會時直接討論議題。

高價值、低效率

做重要的事情，但用低效率的方式完成。例如：手動檢查資料；開重要會議，但議程規畫鬆散。

低價值、高效率

做起來很快，但每個動作價值不大的事情。通常是簡單的日常工作，例如：瑣碎地回覆 email 和訊息。

低價值、低效率

用耗費時間的方法做沒什麼意義的事，例如：排版之後還要再改報告的格式、漫無目的地開會。

很多時候在職場上卡關，不是自己不夠努力，而是時間用錯了地方。把時間花在低價值或低效率的事情上，只會阻礙個人職涯成長。你能做的就是投身於高價值、高效率的區域，而對於低價值或低效率的工作，則可以想辦法轉換成高價值、高效率。

例如：手動輸入資料是高價值、低效率的工作，這時應該思考：能不能寫個小程式，把過程自動化？又例如：用 email 來來回回討論一件事情，email 寫起來很快，但每封郵件價值不高。能不能直接把相關部門召集起來，用 30 分鐘的會議代替？

至於低價值又低效率的事情，則應該檢討：為什麼要做這件事？能不能不做？

人的天性喜歡有所產出，因為產出會帶來成就感。回回 email、改改格式、畫畫圖表等，知道自己在創造些什麼，讓人覺得生活很充實。可是，並不是所有產出的價值都一樣。花在低端產出的時間，是高價值產出的機會成本。身在職場要聰明一點： 你的精力如此寶貴，更要花在值得的地方。

法則三：看出核心問題

前面談到做高價值的事情，但什麼才算是高價值？ 能夠解決核心問題的事才是高價值。 很多時候努力沒有回報，不是因為懷才不遇，而是因為自己的產出沒有解決核心問題。

主管要你做一份網站流量報告，核心問題不是「這個月網站流量上升或下降了多少」，而是「要怎麼吸引更多的人來我們的網站」。老闆請你看各個通路的銷售量，目的不是了解「各個通路的銷售狀況為何」，而是想知道「我要怎麼做才能賣更多產品」。

職涯初期，我曾經用無數個爆肝的夜晚做分析，繞著各種非核心問題畫圖表、寫報告，最後總是效果不彰。某一次，在我用去整整一個月、做完一份 60 頁的使用者登入行為分析之後，主管只問我一句話：「所以，我到底要怎麼減少花在簡訊認證上的成本？」我竟答不出來。

那一刻我深深體驗到：一個核心答案，勝過千言萬語。

努力只是基本條件。 真正出色的員工，可以解決那個「讓老闆睡不著覺的問題」 。「能看到問題核心」的能力正是把屠龍寶刀：當其他人都忙得不知所云，你可以看到老闆要的只是減少成本的方法，並快速提出建議；當其他人都焦頭爛額地蒐集資料，你看到了核心問題是「我們該推出什麼功能，打敗競爭者」，而把研究緊扣核心議題。

擁有看到核心問題的能力，在職場彷彿坐上一臺快速電梯，讓人望塵莫及。

法則四：該管理的不是時間，而是注意力

如果你問我，有什麼自我管理技巧是我相見恨晚、後悔沒有早十年學到的，那就是「時間管理其實是注意力管理」。

工作時我曾經錙銖必較地管理時間。幾點該做什麼事、要花多少時間完成，都規劃得清清楚楚；我買了好幾本日曆手帳，嘗試各種時間管理法，最後總是抓不到訣竅。有時一整天下來忙得像陀螺，一事無成；有時卻又能達到心流狀態，即使在嘈雜的員工餐廳都可以做出精闢的分析。

時間管理到底是什麼妖術？其實，重點不是管理時間，而是管理注意力。注意力充足時，一分鐘用起來像 10 分鐘；而當注意力渙散時，努力一個小時都不如專注 5 分鐘的成效。

了解到這一點，我們就可以開始觀察自己的「注意力峰期」，根據注意力波動來安排工作事項。舉例來說：我是個晨型人，早上 7 點到 9 點半是我最有創造力、最有效率的時刻。因此我便應該把困難的工作放在這個時間做，提早到公司作業，進入心流狀態，而不是把寶貴的高峰期花在通車、滑手機上。午餐時間過後，是我的注意力低谷，這時我應該替自己安排較輕鬆的工作，開會、寫郵件，幫大家買飲料都可以，而不是硬逼自己坐在電腦前思考。

注意力還有個特點，就是存量有限。我喜歡把注意力想像成金幣：在高峰時期，金幣水漲船高，我們有充足的資本可以花在耗腦的問題上。但此時如果把金幣花在娛樂八卦、嗑瓜追劇，剩下來可以運用的金幣便相對減少，只怕不夠讓我們完成應有的產出。

法則五：不要用自己的短處，去比拚別人的長處

在大考教育體制下出身的我們，都有個通病：把時間精力花在最弱的一科上。為什麼？因為在考試的遊戲規則裡，這是獲勝的最好辦法。

為此，數學很爛的我，高三時可以一天寫八小時的數學練習題，把 90% 的心血都花在這一科上。因為在分分必較的遊戲裡，如果一科考砸了，我便會與夢想的科系失之交臂。

可是出了社會，遊戲規則變了。職場大多是專業分工、團體合作的遊戲。一個人的短處可以用另一個人的長處來彌補，而一項讓人驚豔的特長，則無可取代。短處需要管理，但不需要執著於把它的能力補齊。

如何管理短處？比方說，如果我的數字分析能力弱，接專案時，就要適度避開需要用到高級統計和數學概念的報告，不要硬著頭皮上；如果我上臺講話容易緊張當機，那麼在與客戶匯報時，我就負責講預先做好的投影片，需要互動的QA問答就請其他團員代勞。我們不是不努力，而是把時間利用得更聰明。十項全能當然好，但當精力有限，我們也要替自己的成長做資源分配。

那萬一我的職務就是要仰賴我的短處，該怎麼辦？我要毫不留情地說：那代表你沒有在一個對的地方，是時候該移動了。

與其在不適合的位置上，用別人三倍的努力去彌補不足，不如將時間省下來，投資在自己發光發熱的地方。不要掉入平庸的陷阱，要有意識地專注於自我優勢，把自己培養成 super star。

法則六：不要用選擇去代替努力

除了不要用短處去比他人的長處，我們也要有意識地知道：不要用選擇去代替努力。

在《躍遷》一書中，生涯規畫師古典提到：「宣布『我不合適』太容易了，而認識到『我有問題』很難，所以很多人在選工作、選公司、選感情上，都用選擇代替努力。」

職涯發展的曲線不一定是直線往上，很多時候是「上升─停滯─上升─停滯」的過程。我們要撐過煉獄般的停滯期，才能夠迎接下一個上升的時刻。

一個資深獵人頭朋友跟我說：「許多年輕人職涯上的通病，是一直沒有撐過最初的辛苦期，遇到瓶頸就急著轉換跑道。幾年下來，這些優秀的年輕人不斷地在不同產業間游走，卻沒有一個躍升到下一階段。」

我自己也曾有過這樣的心態：當現在的職務出了問題，我的第一個反應是覺得公司對不起自己，急忙開始面試。殊不知到了下一個公司，類似的挑戰依舊存在，我還是要老老實實地克服難題，把武功練下去。而真正面對難題之後，我發現其實挑戰沒有想像中的可怕；而在我全力以赴之後，能力就有了飛躍般的提升。

逃避不可恥，但是未必有用，如果一直用選擇去代替努力，我們很可能遇不到成長的契機。

法則七：去很強的地方當最後一名

最後一個職涯爬升法則有點違反人性，那就是：去當最後一名。因為當最後一名是進步最快的方法之一。當最後一名不是要你傻傻地拿自己的弱項比他人的強項，而是挑難度高的競技場，越級打怪。

從小到大我都熱愛游泳，但是一直都只停留在興趣階段，也沒有參加過比賽。大二時，我抱持著好玩的心態，去修一門注明「游泳中級」的體育課，心想：不過是中級嘛，又不是高級，對我來說應該游刃有餘。沒想到，第一堂課我就後悔了，其他同學不是游泳校隊就是系隊，課堂開始的暖身，是 20 分鐘內游完自由式 1000 公尺，正是我能力的極限。

我嚇傻了，心裡開始糾結：要不要乾脆退選算了？下學期再上一門簡單一點的體育課就好？ 可是我那不落人後的性格，不允許自己退縮，於是開啟了每個禮拜二早上 7 點，準時在冰冷的室外池與校隊一起練習的生活。從前在班上可以游第一的我，在這裡是名副其實的最後一名！我咬著牙，利用課餘時間練習，並在別人快速激起的水花後頭，氣喘吁吁地追趕著。

想不到一個學期過後，我的游泳能力達到了人生高峰。我能以 20 分鐘自由式當熱身，仰式、蛙式游出了速度，甚至還會一點蝶式。如果沒有當最後一名，我的游泳技術不會在短期內有這麼快的提升。

在職場上，我也秉持著「最後一名哲學」。如果可以，我會盡量越級打怪。無論是接有難度的案子，還是挑戰更大公司的更高職位，一有機會我就想去更強的競技場一探究竟。這麼做當然有成本：會摔得鼻青臉腫，要拋下更多自尊，但收穫是在更短的期間之內達到質的提升。

年輕的我們，正是當最後一名的好時機。體力很夠、自尊尚小，正適合去體驗一下從最後一名穩穩往上練的感覺、快要被擊垮前生出莫名力量的奇妙感受，以及破殼而出、像神奇寶貝進化一樣的成就感。

當你在一個環境裡從最後一名變成第一名之後，換個更高級的道場，再從最後一名開始打吧。高手就是這樣練出來的。

（本文出自《給沒有夢想的人！邊走邊想職涯探險指南》，方智出版。）