Boletín semanal
Boletín n�15 09/04/2024
ART�CULOS
Legalizaci�n de libros de 2023: libro de inventarios y cuentas anuales.
#usuarioContenido, SuperContable - 08/04/2024 #revisionContenido
Mateo Amando L�pez, Departamento Mercantil de SuperContable.com - 08/04/2024
El art�culo 25 del C�digo de Comercio establece que todo empresario llevar� necesariamente un libro de Inventarios y Cuentas anuales. Por lo tanto, a la hora de la legalizaci�n telem�tica de libros no se puede olvidar incluir el mismo, lo que hace necesario conocer su contenido m�nimo obligatorio, estipulado en el apartado 1 del art�culo 28 del C�digo de Comercio:
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir� con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribir�n con sumas y saldos los balances de comprobaci�n. Se transcribir�n tambi�n el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Como podemos ver, aunque la legislaci�n lo considere un �nico libro en realidad se trata de varios documentos: balance inicial, balances de comprobaci�n de sumas y saldos, inventario de cierre y cuentas anuales.
Balance Inicial.
El balance inicial detallado consiste en una relaci�n de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa en la fecha de inicio del ejercicio, valorados en euros, que evidentemente coincidir� con el balance de la empresa en la fecha de cierre del ejercicio anterior.
Si bien podr�a servir un balance de situaci�n en los t�rminos establecidos en el Plan General de Contabilidad, el hecho de que el legislador haga hincapi� en el adjetivo detallado hace recomendable que en su confecci�n no se agrupen las cuentas utilizadas.
Balances de Comprobaci�n de Sumas y Saldos.
El balance de comprobaci�n de sumas y saldos consiste en un listado con todas las cuentas de la empresa, tanto si son de balance como de ingresos o gastos, con la suma del debe y del haber de cada una de ellas y el resultado del mismo, que ser� el saldo de la cuenta en la fecha de confecci�n.
A este respecto, como m�nimo debe realizarse trimestralmente, por lo que si nuestra empresa tiene un ejercicio econ�mico coincidente con el a�o natural, deber� incluir al menos cuatro balances de comprobaci�n de sumas y saldos fechados a 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre.
Inventario de Cierre.
El inventario de cierre comprende una relaci�n de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa en la fecha de cierre del ejercicio, valorados en euros, as� como un inventario de las existencias, esto es, un recuento f�sico de todas las unidades que forman las existencias de la empresa, indicando su cantidad, precio y valor.
Cuentas Anuales.
Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de p�rdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. No obstante, para las peque�as y medianas empresas (PYMES) s�lo es obligatorio el balance, la cuenta de p�rdidas y ganancias y la memoria.
Estos documentos, que forman una unidad, deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situaci�n financiera y de los resultados de la sociedad, de conformidad con lo establecido a tal fin en la Ley de Sociedades de Capital, el C�digo de Comercio y el Plan General de Contabilidad.
Una vez formalizadas, lo que debe realizarse en los primeros tres meses del a�o siguiente al que hacen referencia, se incluir�n en el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales para su legalizaci�n telem�tica, aun cuando no se hayan aprobado en Junta.
Si bien para el dep�sito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil tanto la estructura como el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales debe ajustarse a los modelos aprobados por la Resoluci�n de 18 de mayo de 2023 (para las cuentas correspondientes al ejercicio 2022 y siguientes) en la legalizaci�n del Libro de Inventarios y Cuentas anuales no es necesario, pero s� recomendable de cara a adelantar trabajo para su posterior dep�sito.
El balance inicial, los balances de comprobaci�n de sumas y saldos y el inventario de cierre puede obtenerlos de su propio programa de gesti�n que utilice para llevar la contabilidad. Por su parte, desde Supercontable.com ponemos a su disposici�n el PROGRAMA Asesor de An�lisis de Balances con el que podr� realizar las cuentas anuales de su empresa de forma autom�tica, incluida la memoria, obtener el pdf necesario para su legalizaci�n y generar el fichero necesario para su dep�sito en el Registro Mercantil.
