Eine GmbH gründen: Das müssen Sie wissen

Eine GmbH, also die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ist eine Kapitalgesellschaft. Eine Kapitalgesellschaft bezeichnet dabei eine Gesellschaft, bei der vor allem die Kapitalbeteiligung der Gesellschafter im Vordergrund steht, nicht wie bei einer Personengesellschaft die Mitarbeit.

Diese können Sie mit anderen Personen gründen oder auch allein, falls Ihrer GmbH nur ein Gesellschafter angehört. Die GmbH zählt zu den populärsten Rechtsformen, wenn es um die Gründung eines Unternehmens geht. Die Begründung dafür ist bereits im Namen verankert: Die beschränkte Haftung.

Das Vermögen der Gesellschafter ist grundsätzlich vom Vermögen der Gesellschaft getrennt. Nur die Gesellschaft haftet, und zwar mit dem Gesellschaftsvermögen. Das Privatvermögen bleibt unberührt. Ihr Risiko bleibt überschaubar und besser kalkulierbar.

Die rechtlichen Vorgaben bezüglich Vertragsrecht sind ebenfalls unkompliziert. Gleiches gilt für den Gründungsvorgang im Allgemeinen.

Wenn Sie unkompliziert eine GmbH gründen wollen, hilft die nachstehende Checkliste, die Sie Punkt für Punkt abarbeiten können. Konkret gibt es zusätzlich zu anderen Unternehmensgründungen bei der GmbH Gründung die folgenden Aufgaben:

Neben dem Mindestkapital von 25.000 Euro müssen Sie mit weiteren Kosten rechnen. Diese betreffen die Notariatskosten, die Gewerbeanmeldung und den Handelsregistereintrag. Insgesamt müssen Sie mit ca. 1.000 Euro Gründungskosten rechnen.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung setzt sich aus folgenden Organen zusammen:

Die Geschäftsführung
Bei der Gründung wird die Geschäftsführung bestimmt, im Gesellschaftsvertrag festgehalten und im Verlauf von der Gesellschafterversammlung berufen. Der Geschäftsführer einer GmbH muss die Voraussetzungen erfüllen, voll geschäftsfähig und juristisch unbelastet zu sein. Verurteilungen wegen Untreue oder Insolvenzverschleppung gelten als Versagensgründe.

Die Gesellschafterversammlung
Sie regelt beim GmbH Gründen die Belange, die nicht Aufgabe der Geschäftsführung sind. Zudem ist sie das oberste beschließende Organ einer GmbH.

Der Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat überwacht die GmbH und ist bei einer Unternehmensgröße von mehr als 500 Beschäftigten verpflichtend.

Zudem ist zu beachten: Eine GmbH lohnt sich erst ab einer gewissen Unternehmensgröße. Da eine GmbH bereits ab dem ersten Euro Gewinn Gewerbe- und Körperschaftssteuer in Höhe von mindestens 30% zahlt, empfiehlt sich für kleinere Unternehmen die Gründung einer Personengesellschaft. Als Einzelunternehmen oder GbR steht Ihrer Firma ein gewerbesteuerlicher Freibetrag in der Höhe von 24.500 Euro zu. Rechnerisch folgt: Erst ab 100.000 Euro Gewinn lohnt sich die Gründung einer GmbH aus steuerlicher Sicht wirklich, da erst bei dieser Größenordnung die Summe aus Gewerbe- und Körperschaftssteuer geringer ist als der durchschnittliche Steuersatz, der im Rahmen der Einkommensteuer zu bezahlen wäre.

Ebenso geht die Liquidation einer GmbH mit erheblichen Kosten einher. Zudem ist das bürokratische Prozedere der Auflösung bei einer GmbH deutlich aufwändiger als bei einem Einzelunternehmen. Sollte das Unternehmen nicht laufen wie erwartet, so ist eine Liquidation das letzte Mittel – eine GmbH Gründung sollte also wohl überlegt sein.

Grundsätzlich entscheiden sich entsprechend gerade mittlere und große Unternehmen für diese Rechtsform. Aber auch Gewerbetreibende wie z.B. Freiberufler oder Einzelpersonen können von dieser Form der Kapitalgesellschaftgebrauch machen.

Sie haben auch die Möglichkeit, alleine eine GmbH zu gründen. Diese nennt sich Ein–Person–GmbH. Sie sind dann zugleich Gesellschafter und Geschäftsführer. Somit existiert in Ihrer GmbH nur ein Gesellschafter. Aber auch als Einzelperson müssen Sie das Stammkapital von mindestens 25.000€ aufbringen.

Die gGmbH ist eine Sonderform der GmbH. Hier verfolgt die Gründungsidee einen gemeinnützigen Zweck. Es handelt sich also um eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, daher die Abkürzung gGmbH. Ob Sie eine gGmbH oder GmbH gründen – es gelten grundsätzlich die gleichen GmbH Voraussetzungen.

Die Mini GmbH ist im Grunde eine UG (Unternehmergesellschaft – haftungsbeschränkt) – für Sie als Gründer dient sie als Alternative, wenn noch keine 25.000 Euro Startkapital zur Verfügung stehen. 

Die GmbH & Co. KG können Sie wählen, wenn Sie eine KG gründen, aber nicht mit dem Privatvermögen haften wollen.

Im Rahmen der Gründungsphase müssen Sie einen Firmennamen finden. Wichtig hierbei: Der Name darf noch nicht im zentralen Unternehmensregister aufgeführt sein. Die Recherche muss also gründlich sein. Auch Markenrechte müssen Sie bei der Namensfindung beachten.

Ist der richtige Name gefunden, lassen Sie ihn von der IHK oder der Handwerkskammer überprüfen. 

Im nächsten Schritt müssen Sie und Ihre eventuellen Mitgründer das Stammkapital festlegen. Jeder Gesellschafter stellt sich also die Frage, wie viel Kapital von den mindestens 25.000€ er anteilig aufbringen kann und möchte.

Wenn auch die Kapitaleinlage geklärt ist, geht es im nächsten Schritt um das Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags. Beim Notar gibt es dafür einen günstigen Mustervertrag. 

Sie legen den Gesellschaftsvertrag dem Notariat vor. Jetzt ist Ihr Unternehmen eine GmbH in Gründung. Sie haften zu diesem Zeitpunkt immer noch mit Ihrem Privatvermögen.

Als nächstes müssen Sie bei einer Bank ein Geschäftskonto eröffnen und das Stammkapital einzahlen. Jetzt wird noch einmal der Notar tätig, indem er Ihre GmbH in Gründung beim Handelsregister anmeldet. Zuständig ist hierbei das Amtsgericht.

Danach ist noch eine Anmeldung beim zuständigen Gewerbeamt und beim Finanzamt nötig. Wenn es nichts zu beanstanden gibt, wird aus Ihrer GmbH in Gründung eine vollwertige GmbH. Ab diesem Zeitpunkt haften Sie nicht mehr mit Ihrem Privatvermögen.

Im Folgenden finden Sie die Vor- und Nachteile einer GmbH-Gründung gegenüber einer Gründung einer anderen Unternehmensform im Überblick.

Die GmbH ist eine weit verbreitete Gesellschaftsform, die die persönliche Haftung der Gesellschafter auf das Stammkapital beschränkt. Für die Gründung einer GmbH ist neben dem Stammkapital ein Gesellschaftsvertrag mit mindestens einem Gesellschafter notwendig. Dieser muss notariell beurkundet werden. Mit der GmbH Checkliste absolvieren Sie die GmbH Gründung Schritt für Schritt. Ob sich die GmbH steuerlich lohnt, hängt zentral vom Gewinn ab.