Thunderbird

Der professionelle Desktop-Client „Mozilla Thunderbird“ für Windows und macOS ist ein einfach zu bedienendes, kostenloses E-Mail-Programm und eine Alternative zu Mailsoftware wie Microsoft Outlook oder Browser-Lösungen wie Gmail von Google, Outlook.com von Microsoft oder GMX-Mail, mit der Sie auch Nachrichten und Kontakte direkt aus Outlook importieren können. Das Open-Source-Programm bietet alle wichtigen Funktionen zum Erstellen, Versenden, Empfangen und Verwalten von Nachrichten und kann Kontakte und Nachrichten aus Outlook importieren. Funktional bietet „Thunderbird“ zum Beispiel Adressbuch, Suche, Signaturen oder Spamfilter, zeigt PDF-Dateien an und wartet wie Outlook mit einer Aufgaben- und Terminverwaltung mit Tages-, Wochen- und Monatsübersichten auf. Weiterhin ist es möglich, mit mehreren Identitäten zu arbeiten. Die Gratis-Software läuft im Hintergrund und blendet beim Mailempfang Hinweise mit Absender, Betreff und Nachrichtentext ein. Die „Tabbed E-Mail“-Funktion zeigt gleichzeitig mehrere Mails in separaten Karteireitern an. Für Ordnung im E-Mail-Postfach sorgt eine Archiv-Funktion, die Nachrichten vom Posteingang in ein Archivordner-System des Mailclients verschiebt. So ist Ihre Inbox stets aufgeräumt, aber Sie haben ältere E-Mails trotzdem ruck, zuck zur Hand. Auch die Funktion „Thema“, mit der Sie Nachrichten nach Konversationen gruppieren, sorgt zusätzlich für Durchblick in großen Postfächern.

Mit Thunderbird Nachrichten und Kontakte aus Outlook importieren

Wenn Sie von „Outlook“ auf „Thunderbird“ umsteigen möchten, ist das schnell erledigt. Ihre Kontakte, Adressbücher und Nachrichten können Sie problemlos importieren. Beim Einrichten Ihrer E-Mail-Konten nimmt Ihnen der „Konteneinrichtungsassistent“ viel Arbeit ab; unterstützt werden POP3- und IMAP-Protokolle. Sie benötigen in den meisten Fällen (etwa für 1&1 bzw. Ionos, Gmail, Web.de oder GMX) nur noch Ihre Mailadresse und das Passwort. Den Rest erledigt „Thunderbird“ für Sie. Dabei greift das Mailprogramm auf eine Datenbank mit aktuellen IMAP- und POP3-Einstellungen für die wichtigsten E-Mail-Anbieter zu und Sie können nach wenigen Klicks Mails empfangen und verschicken. Praktisch: Möchten Sie große Dateien versenden, lassen sich Addons für WebDAV oder die Cloud-Dienste Nextcloud, Dropbox oder Box in den E-Mail-Client einbinden. So empfängt der Adressat die Datei selbst dann, wenn sein Postfach keine großen Mailanhänge unterstützt.

Thunderbird-E-Mails mit Schnellfilter und Kategorien filtern

Die Such-Schnittstelle von „Thunderbird“ enthält Filter- und Zeitleisten-Tools, um eine gewünschte Mail schnell zu finden. Tippen Sie beispielsweise einen Begriff in die Suchleiste des Schnellfilters ein, werden Treffer sofort angezeigt. Die Suchergebnisse der Standardsuche erscheinen in einem separaten Tab, sodass Sie einfach zwischen den Suchergebnissen und anderen E-Mails wechseln können. Ihre Nachrichten lassen sich zusätzlich mit Schlagworten wie „Zu erledigen“ oder „Privat“ versehen, die Sie ebenfalls als Filterkriterium nutzen können. Bei Bedarf erstellen Sie eigene Kategorien oder definieren komplexe Filter für Abfragen bzw. Regeln, über die eingehende Mails automatisch in gewünschte Ordner verschoben oder als Junk-Mail markiert werden.

E-Mails vor Spam und Phishing schützen

Das Freeware-Mailprogramm „Mozilla Thunderbird“ enthält einen Filter gegen unerwünschte Werbepost (Spam) und Spionage-Mails (Phishing). Der Filter zum Schutz Ihrer Privatsphäre lernt automatisch dazu und bleibt so stets auf dem aktuellen Stand. Alternativ greift „Thunderbird“ auf internationale Spamdatenbanken wie SpamPal, Bogofilter oder SpamAssassin zurück. Während des Schreibens einer E-Mail durchsucht die eingebaute Rechtschreibprüfung den Text nach etwaigen Fehlern. Ihre Kontakte speichert „Thunderbird“ in einem eigenen Adressbuch. Ebenfalls recht praktisch ist das automatische Prüfen auf fehlende Anhänge - sofern Begriffe aus einer Schlüsselwortliste wie „PDF“ oder „Anhang“ im Mailtext vorkommen. Im Funktionsumfang des Mailclients enthalten ist zudem ein Newsreader für den automatischen Empfang aktueller Meldungen aus RSS-Feeds sowie eine Chatfunktion für Odnoklassniki, XMPP und IRC.

Termine und Aufgaben mit Thunderbird verwalten

Die Module „Kalender“ und „Aufgaben“ (ehemals „Thunderbird Lightning“) sorgen dafür, dass „Thunderbird“ eine echte Alternative zu Komplettlösungen wie Outlook ist. Wie bei Microsoft Outlook werden Termine und Todos in übersichtlichen Tages-, Wochen-, Mehrwochen- oder Monatsansichten präsentiert. Neben einmalig anstehenden Terminen lassen sich auch periodisch wiederkehrende Termine wie das wöchentliche Lauftraining eintragen. Nehmen mehrere Personen an einem Termin teil, können Sie eine dazugehörige Teilnehmerliste führen und allen eine entsprechende Einladungsmail schicken. Eine Erinnerungsfunktion sorgt auf Wunsch für die nötige „Vorwarnzeit“. Praktisch: E-Mails lassen sich direkt in Termine oder Aufgaben umwandeln.

Termine in Thunderbird mit Google Kalender, iCal, CalDAV oder WebDAV austauschen

Auch die getrennten Kalenderlisten (etwa für berufliche und private Termine), die einzeln oder gleichzeitig in der Übersicht eingeblendet werden können, erweisen sich als praktisches „Thunderbird“-Feature. Termine und Aufgaben lassen sich kategorisieren und farblich getrennt anzeigen: Geburtstage etwa in Rot, Urlaub in Grün. Für den „Kontakt“ mit anderen Kalenderprogrammen sorgen die Unterstützung des Apple-Formats iCal sowie die Möglichkeit, Daten über WebDAV-Server auszutauschen. Schnittstellen bzw. Addons für den Google Kalender und das Standard-Protokoll CalDAV helfen dabei, die Termine über Orts- und Gerätegrenzen hinweg zu synchronisieren.

Exchange-Konten in Thunderbird über kostenloses Addon nutzen

„Thunderbird“ an sich ist schon recht leistungsfähig. Die kostenlose Mail-Software können Sie jedoch mit zahlreichen Gratis-Addons noch erweitern. So gibt es Addons, über die Sie Ihre Mails archivieren, doppelte Nachrichten löschen, Ihr Exchange-Konto einbinden oder Emojis nutzen.