Excel online: como usar para criar e editar planilhas grátis

Excel online é uma versão gratuita do editor de planilhas da Microsoft. O usuário pode criar, editar e baixar ou compartilhar arquivos sem precisar ter o software instalado no PC. A ferramenta funciona por meio do Office.com e traz a maioria dos recursos do programa para Windows ou macOS. Os arquivos criados e salvos pela web são armazenados no OneDrive e, ao final do processo, podem ser baixados e compartilhados com outras pessoas.

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A seguir, confira como usar o Excel online da Microsoft para criar, editar e compartilhar planilhas pelo computador. A ferramenta é compatível com os principais navegadores do mercado, como Google Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.

Excel online é grátis e não demanda download do software — Foto: Helito Beggiora/TechTudo

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Como acessar o Excel online

Passo 1. Acesse o site do Office Online (www.office.com) e clique em "Entrar";

Microsoft Excel online: login precisa ser efetuado para usar a ferramenta — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Agora, use as credenciais da sua conta Microsoft para fazer login. Caso não possua, clique em "Crie uma!" para se cadastrar gratuitamente.

Faça login ou crie uma conta Microsoft — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Como criar uma nova planilha no Excel online

Passo 1. Após acessar a sua conta no Office Online, clique sobre o ícone do Excel, na lateral esquerda da página. Você pode criar uma nova planilha em branco ou usar um dos modelos disponíveis;

Excel online: planilha pode ser criada diretamente do site — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. A planilha será aberta no navegador para edição e salva automaticamente em tempo real no OneDrive. Caso queira, clique sobre o nome do arquivo para renomeá-lo.

Planilha de Excel online não apresenta diferenças em relação ao software — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Como abrir um arquivo existente salvo no PC

Passo 1. Voltando à página principal do Office.com, clique em "Carregar e abrir...", à direita. Feito isso, escolha o arquivo que você quer editar;

Enviando arquivo para editar no Excel online — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. A planilha será salva no seu OneDrive e aberta no Excel Online para edição.

Excel online é gratuito e permite editar planilhas externas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Como baixar um arquivo editado

Passo 1. Após fazer as edições desejadas no Excel Online, clique em "Arquivo", no canto superior esquerdo da página;

Acesse o menu Arquivo do Excel online — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Acesse "Salvar como", na coluna à esquerda, e por fim clique em "Baixar uma cópia" para salvar o arquivo no seu computador.

Baixando cópia do arquivo editado no Excel online — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

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Como compartilhar uma planilha no Excel Online

Passo 1. Caso queira, você pode compartilhar a planilha por e-mail ou link. Para isso, no menu Arquivo, selecione "Compartilhar" e clique em "Compartilhar com as Pessoas";

Compartilhando planilha do Excel online — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Escolha se os contatos poderão editar ou apenas visualizar a planilha em "Qualquer pessoa com o link pode editar". Depois, entre com um ou mais endereços de e-mail e, caso queira, insira uma mensagem. Por fim, clique em "Enviar" ou copie o link da planilha.