ERP是什麼?企業導入ERP的基礎理解 - 東捷資訊 ITTS

ERP是什麼?企業導入ERP的基礎理解

ERP即為企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)衍生之軟體系統,是一套涵蓋企業核心營運業務流程的商務模組,將財務會計、採購銷售、供應鏈、人力資源等跨部門資料整合,藉以提高企業內部核心的商務應用流程效率。從基本功能面而言,ERP串聯了端對端的資訊流,協助企業可以更好的在ERP整合系統中進行高效敏捷的管理策略,並即時洞察各項資訊潛藏的商務價值,作為數位轉型的基礎開端,並進一步實現智慧自動化的敏捷企業流程。

 

ITTS ERP

一、ERP的重要性

在分秒必爭的市場環境,一套好的ERP系統可幫助企業全方位檢視營運資源配置,確保資料的即時可見度及計畫排程的可用性。

 

  • 解決內部資訊不同步與人為錯誤:在傳統作業流程,企業多仰賴人工紙本或Excel、 Word、PDF等軟體紀錄庫存訂單、採購請購單、製令工單等資訊,造成部門間的資訊隔閡、檔案更新不即時,無法確實反應物料庫存等狀態;藉助ERP系統,企業可將BOM表、生產管理、庫存管理、供應鏈管理等模組串接整合,並設置嚴謹的內稽內控及權限管理,不只避免作業重工、落實品質管理,更一舉同步資訊,加速營運效能。
  • 提高數據洞察與商務價值:缺乏e化的企業組織,要從雜亂無章的紙本資料撈出具決策判讀的商業洞察,實屬難事;但透過ERP系統連結財務會計等業務模組,自動生成應收帳款、成本攤提、庫存銷售等數據報表,幫助企業更好去擬定預算策略、追蹤業務排程與銷售進度,並進一步預測分析市場動向。
  • 強化企業彈性敏捷體質:市場變幻莫測,供應鏈也呈現少量多樣化趨勢,缺乏自動化的標準流程,又或是不夠靈活彈性的系統,都將阻礙企業決策的成長腳步;藉由ERP系統,企業對內可即時掌握庫存訂單資訊;對外更可整合資源、即時回應客戶需求,創造更佳的客戶體驗及服務品質,化解各種市場突發狀況或營運中斷等影響。

 

二、ERP主要功能模組

ERP作為企業資源整合及集成系統,將企業的物流、金流及資訊流進行一體化的管理及規劃,因此物流管理(採購庫存、供應鏈管理)、財務管理(財會帳款)及生產銷售(研發製造、業務訂單)大抵作為企業使用ERP的三大功能模組。而隨著企業對人力資源管理重視的加強,也有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的一個重要組成部分。

 

三、企業如何選擇合適的ERP?

ERP適用於各種規模的企業,但ERP建置有其複雜性,加之企業自身需求的條件,因此若企業欲導入適用的ERP軟體系統,前期的「顧問諮詢」對系統的建置與導入便有其必要性,而顧問也須對於該產業的企業營運模式及系統架構有足夠的認知與了解,才能協助企業尋求最合適的ERP系統,進而完成更佳的企業資源規劃。 

 

(延伸閱讀:為何企業需要升級舊有ERP系統?

 

四、雲端與地端ERP的差異比較

在如今強調「軟體即服務(Software as a Service,SaaS)」的主流發展趨勢下,ERP也已有多種系統部署方式,以下就雲端ERP及傳統地端ERP進行系統架構之比較:

 

雲端ERP

地端ERP

導入方式 部署於ERP原廠機房環境,可再區分為公有雲、私有雲、混合雲等導入方式 需自行設置伺服器機房,並架設軟硬體設備、系統環境,並指派維運人員等
使用方式 隨時隨地,連網即可登入使用與存取 僅能透過企業內網或VPN使用
系統維護 透過ERP原廠完成系統自動更新 受制於舊有購買版本,且另需IT人力維護
擴充彈性 採訂閱付費制,可彈性調整與整合系統模組 獨立的標準化模組,需較繁複的整合作業
資安防護 由ERP原廠進行嚴密的資安防護與建置 由企業自行規劃資安防護策略

 

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