Essa nova funcionalidade está disponível a partir da versão 3.0.6.7 - 11/07/2022.


O objetivo dessa funcionalidade é permitir ao gestor de compras que seja realizado um processo de comparação de preços (cotação) entre fornecedores em tempo real ao processo de sugestão de compras a partir de um arquivo base com informações do produto e preço de mercado negociado com os fornecedores.

Essa fonte/arquivo de dados pode ser disponibilizada pelo fornecedor em uma pasta FTP ou pode ser conseguido de qualquer outra forma e disponibilizado um arquivo no layout padrão do Linx Big Farma para essa rotina (em anexo) em um diretório local do computador do comprador que a ferramenta estará apta e funcionando.

Configurações

Para iniciar a utilização da ferrameneta de consulta é necessário cadastrar os dados de FTP que serão conseguidos com o próprio fornecedor.

Para isso vá até o menu Cadastros > Fornecedores e localize o fornecedor desejao e em seguida vá até a aba Consulta de Preços e clique no botão .


Figura 01 - Cadastro de Fornecedores


Selecione a Filial, e o tipo de busca do arquivo, que deverá ser por FTP ou por Diretório.

  • Se for selecionado por Diretório, somente será necessário informar os campos da marcação :

→ Diretório

→ Nome do arquivo (com extensão)


Com essa opção é possível realizar as consultas através de um arquivo em CSV ou TXT, sem a necessidade de comunicação via FTP, basta o arquivo estar no layout suportado pelo Linx Big Farma e estar no diretório selecionado.


  • Se for selecionado por FTP informe os campos da marcação :

→ Hostname

→ Porta

→ Usuário

→ Senha

→ Layout

→ Diretório FTP

→ Nome do arquivo (com extensão)


Figura 02 - Configuração Busca de Preços


Os dados de FTP deverão ser conseguidos com o próprio fornecedor.


No botão (interrogação) poderá ser visualizado o parâmetro disponível para os nomes do arquivo.


Figura 03 - Parâmetros


Utilização da Consulta de Preços

Após realizada a configuraçao do fornecedor a funcionalidade poderá ser utilizada na tela de sugestão de compras.

Vá até o menu Gerencial > Entradas/compras > Sugestão de compra/remanejamento que agora conta com uma nova opção para realizar a consulta dos preços dos fornecedores cadastrados já no momento da montagem do pedido.


Figura 04 - Sugestão de Compras


O processo de montagem do pedido permanece da forma habitual.


Ao marcar a opção em destaque na figura acima e montar o pedido, os produtos constantes já serão consultados de acordo com os fornecedores configurados e será retornado na tela a situaçao do processamento dos produtos junto aos fornecedores.

Marque os fornecedores que deseja realizar a consulta com as teclas de seleção padrão do sistema e depois clique em e será exibido o retorno do processamento.


Figura 05 - Retorno de Consulta de Preços


Nessa tela de retorno serão visualizados os fornecedores cadastrados e a mensagem de processamento se o arquivo foi recebido com sucesso ou não.

Poderá ser realizada a consulta e atualização dos preços através do botão  ou através da tecla de atalho F4, ou então realizar novas consultas utilize o botão .

Ao marcar a opção "Utilizar dados do ultimo processamento" não serão reprocessados arquivos e FTP, serão utilizados os dados e preços do último processamento realizado.

Muito útil quando já foi atualizado o preço de todos os fornecedores no dia e deseja reprocessar os preços sem fazer nova consulta à FTP e arquivo de diretório.

Não é necessário realizar novo processamento para o mesmo pedido, basta realizar a consulta de preços para produtos marcados, exemplificado logo abaixo.


A coluna "Fornecedor Sugerido" será preenchido automaticamente mediante a comparação dos preços recepcionados nos arquivos (FTP ou adicionados no Diretório).


 

Figura 06 - Fornecedor Sugerido


Também existe a possibilidade de trocar, remover o fornecedor e realizar novas consultas para produtos marcados, de acordo com a necessidade.

Substituir Fornecedor Sugerido

Basta selecionar o botão e escolher a opção "Substituir fornecedor sugerido".


Figura 07 - Substituição de Fornecedor Sugerido


Selecione o fornecedor desejado e tecle enter ou no botão .


Figura 08 - Substituir Fornecedor


Nessa tela pode-se observar o status do fornecedor que pode ser acompanhado na legenda (melhor preço ou atual).


Remover Fornecedor Sugerido

Para remoção do fornecedor sugerido basta selecionar o botão  na opção em destaque na figura abaixo.

Selecione o (s) produto (s) desejados e realize a remoção.


Figura 09 - Remoção de Fornecedor


Consulta de Preços

É possível também  realizar a consulta de preços de produtos específicos, realizando a marcação com as teclas de seleção padrão do sistema de um ou mais produtos.

Essa opção encontra-se no  botão na opção em destaque, ou através da tecla de atalho Ctrl + F.


Figura 10 - Consulta de Preços


Essa opção possibilita realizar uma nova pesquisa para os produtos selecionados para os fornecedores configurados.


Outros Filtros

Também é possível filtrar o fornecedor com maior valor de pedido ou apenas o fornecedor sugerido para compra, selecionando-os, através das opções em detaque abaixo.


Figura 11 - Outros Filtros



Layout´s suportados no Linx Big Farma