Come identificare il contenuto di una raccomandata dal codice?

• I codici riportati sull’avviso di giacenza di una raccomandate hanno un significato ben preciso.
• Decifrare i codici raccomandata può essere pertanto molto utile a identificarne il contenuto in modo rapido.
• La raccomandata potrebbe contenere anche un atto giudiziario urgente, che dovrà essere ritirato il prima possibile.

Sarà capitato a tutti, almeno una volta nella vita, di non essere in casa nel momento in cui arriva una lettera raccomandata. In questa evenienza, la lettera viene depositata in giacenza alla posta e si riceve un avviso di giacenza in cui viene indicato il luogo nel quale è possibile ritirarla, entro un mese di tempo dalla notifica di giacenza.

Forse non tutti hanno fatto caso al fatto che i numeri riportati sull’avviso di giacenza non sono tutti uguali: al contrario, dai codici della raccomandata e dal colore dell’avviso di giacenza è possibile risalire alla tipologia di contenuto e, dunque, al possibile mittente.

Vediamo di seguito il significato dei colori e di tutti i codici della raccomandata che si possono ricevere a seconda del contenuto presente al suo interno, che potrebbe anche essere un atto giudiziario.

Codici raccomandata: gli effetti della raccomandata

Una lettera raccomandata produce degli effetti nel momento in cui viene inviata all’indirizzo corretto del destinatario, a prescindere dal fatto che poi quest’ultimo la riceva, decida di rifiutarla o si trovi lontano da casa nel momento in cui il postino la consegna.

Leggermente diverso è, invece, il caso di un atto giudiziario, i cui effetti sono validi soltanto dal momento in cui la busta viene effettivamente consegnata o da quello in cui si dichiara di non volerla accettare.

Nel caso in cui il postino non trovi in casa il destinatario di una raccomandata, lascia presso la sua abitazione un avviso di giacenza: si avranno 30 giorni di tempo (180 nel caso di un atto giudiziario) per andare a ritirare la raccomandata presso l’ufficio postale che è stato indicato.

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Raccomandata e avviso di giacenza

L’avviso di giacenza, chiamato anche raccomandata indescritta, è costituito da un biglietto bianco o verde, che potrebbe ricordare uno scontrino, nel quale sono riportati i codici raccomandata: ogni raccomandata è infatti dotata di un codice che la identifica in modo univoco.

Oltre al codice raccomandata, nell’avviso di giacenza vengono indicati:

1. il luogo nel quale ritirare la raccomandata;
2. il giorno a partire dal quale è possibile effettuare il ritiro;
3. gli orari dell’ufficio postale;
4. la città di provenienza della raccomandata.

Fino a qualche tempo fa, si poteva anche prestare attenzione al colore dell’avviso di giacenza:

• il verde indicava gli atti giudiziari, quindi le multe o le sanzioni che provengono dalla Prefettura;
• il bianco veniva utilizzato per riferirsi a tutte le altre tipologie di documenti, quali lettere, contestazioni, richieste di pagamento, e così via.

Oggi, invece, l’avviso di giacenza è un semplice scontrino bianco.

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Quali sono i codici delle raccomandate

Passiamo all’analisi del vero tratto distintivo di una raccomandata, ovvero i codici che sono riportati sull’avviso di giacenza. In primo luogo, è bene ribadire il fatto che le raccomandate hanno tutte un codice univoco e che non è possibile trovare due raccomandate con lo stesso codice.

L’elemento più importante, ovvero quello che si mantiene costante, è rappresentato dalle prime tre cifre: questi tre valori si riferiscono a una particolare tipologia di contenuto e sono quelli da prendere in esame per comprendere la tipologia di raccomandata che è stata ricevuta.

Una prima distinzione è relativa alla modalità di invio della raccomandata, che può essere di tipo semplice o veloce:

• la raccomandata veloce, ovvero quella che è in grado di arrivare in un giorno rispetto a quello della spedizione, presenta il codice 05 sull’avvisto di giacenza;
• la raccomandata semplice, che è quella che arriva fra i 4 e i 6 giorni lavorativi, presenta invece il codice 12, 12, 13, e quelli che iniziano per 15, quali codice raccomandata 154, 15, 151, 152, 153, 1514, 1515. La raccomandata semplice può contenere diverse tipologie di documento, come un sollecito di pagamento, una lettera di licenziamento, una diffida.

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Codice raccomandata 573

Si tratta di un codice che si riferisce a una comunicazione che arriva da parte dell’Agenzia delle Entrate. Non si tratta di un atto giudiziario, ma di una comunicazione, come per esempio una notifica relativa a una multa o un’imposta che non sono state pagate.

Lo stesso si può dire:

• per il codice 613;
• per il codice 615.

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Cosa può essere una raccomandata con scritto atti giudiziari?

A differenza delle comunicazioni contenuti nelle lettere raccomandate, che vengono consegnate da un postino, gli atti giudiziari vengono recapitati tramite un ufficiale giudiziario del Tribunale, al quale può rivolgersi sia un avvocato, quindi un privato, sia un organo giudiziario.

Esempi di atti giudiziari possono essere:

• una citazione in causa;
• la notifica di una sentenza;
• la notifica di un decreto ingiuntivo;
• un avviso di garanzia;
• un avviso di conclusione delle indagini preliminari;
• un decreto di citazione a giudizio.

I codici relativi agli atti giudiziari sono 75, 76, 77, 78, 79 e i loro derivati, ovvero 781, 782, 783, 786, 787, 788, 789. Possono indicare anche multe e contravvenzioni, oppure un controllo sulla dichiarazione dei redditi da parte dell’Agenzia delle Entrate. Di contro, il codice raccomandata 153 distingue le raccomandate semplici da quelle che sono atti giudiziari.

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Decodifica codice raccomandata

Che raccomandata è 200?

Il codice raccomandata 200 indica la comunicazione di una banca o di una compagnia assicurativa, così come un sollecito di pagamento per le utenze, o una comunicazione di recupero crediti.

Potrebbe anche trattarsi di una comunicazione:

• relativa a un veicolo (tipo sul bollo auto);
• dall’Agenzia delle Entrate – Riscossione per una cartella esattoriale;
• dal proprio comune per un tributo locale;
• dall’INPS per una pensione, un assegno sociale o un bonus;
• per il mancato pagamento di una bolletta;
• contenente la lettera di diffida di un avvocato.

Simili comunicazioni possono essere indicate dal codice raccomandata 201 (o 2017), che potrebbe anche riferirsi a una richiesta di risarcimento danni, al sollecito di pagamento di una bolletta, a un assegno di rimborso, a una comunicazione tra privati.

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Codici raccomandata Nexive: cosa sono

Esistono, infine, alcuni codici un po’ più particolari, ovvero quelli di Nexive, servizio di posta privata al quale si affidano diversi enti locali. La Legge di Bilancio 2019 aveva decretato la possibilità di poter utilizzare non solo Poste Italiane, ma anche altri servizi privati per l’invio di raccomandate.

Quelle inviate con Nexive non sono atti giudiziari o multe, ma sono relative ad altre tipologie di comunicazione. Tra i codici che è possibile leggere sull’avviso di giacenza, in questo caso ci sono:

• Equ 725;
• D14193;
• X00041.

Quali sono i codici più indesiderati?

A conti fatti, le raccomandate che si spera di non dover aprire mai sono quelle contrassegnate dai seguenti codici:

• 613 e 615, che indicano di solito multe e imposte non pagate;
• 670, 671, e 689, che sono i codici relativi alle cartelle di pagamento;
• 63, 65, 630 e 650, che sono relativi alle comunicazioni che vengono inviate direttamente dall’INPS.

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Codice raccomandata – Domande frequenti

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