• Obywatel, który:
  • chce zmienić imię lub nazwisko,
  • mieszka na terytorium Polski,
  • ma ważny powód, np.:
    • imię lub nazwisko jest ośmieszające,
    • nie używa imienia lub nazwiska, które zostało mu nadane,
    • imię lub nazwisko zostało bezprawnie zmienione,
    • chce zmienić imię lub nazwisko na imię lub nazwisko zgodne z prawem innego państwa, którego jest obywatelem.

• Cudzoziemiec, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy – tylko w sytuacji zagrożenia:
  • życia, 
  • zdrowia, 
  • wolności,
  • bezpieczeństwa osobistego.

• dane potrzebne do wypełnienia wniosku:
  • miejscowość,
  • pierwsze imię, 
  • kolejne imiona,
  • nazwisko,
  • nazwisko rodowe,
  • adres do korespondencji,
• dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej,
• dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument tożsamości (do wglądu),
• dokumenty, które, według ciebie, mogą służyć jako materiał dowodowy, który uzasadnia wniosek,
• pełnomocnictwo (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku ustanowienia pełnomocnika).

Jeśli zmiana nazwiska dotyczy jednego z rodziców i rozciąga się na małoletnie dzieci:

• zgoda drugiego z rodziców na zmianę nazwiska dzieci (rodzic wyraża zgodę osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub pisemnie – wtedy poodpis musi być poświadczony notarialnie) lub
• prawomocne postanowienie sądu, które zezwala na zmianę nazwiska dzieci w przypadku braku porozumienia pomiędzy rodzicami lub
• prawomocny wyrok sądu w przypadku pozbawienia władzy rodzicielskiej wraz z zaświadczeniem z sądu, które potwierdza, że rodzic pozbawiony władzy rodzicielskiej nie występował o jej przywrócenie.

Jeśli dziecko ukończyło 13 lat dołącz również zgodę dziecka na zmianę nazwiska. Zgodę dziecko wyraża:

• osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą,
• pisemnie. Podpis musi być poświadczony notarialnie.

1. Wypełnij wniosek. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. 
2. Złóż dokumenty w urzędzie. Okaż do wglądu oryginały dokumentów urzędnikowi, który będzie załatwiał twoją sprawę. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz. 
3. Poczekaj na odpowiedź z urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

Do urzędu stanu cywilnego, w którym został sporządzony twój akt urodzenia i/lub akt małżeństwa.

• Opłata za wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska: 37 zł.
• Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: 
  • małżonkowi, 
  • wstępnemu, 
  • zstępnemu lub rodzeństwu albo 
  • gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
• Opłatę wpłać na konto właściwego urzędu:
  • przelewem, 
  • przekazem pocztowym lub 
  • bezpośrednio w kasie.
• Opłatę wnieś najpóźniej w dniu składania wniosku.

• Do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych czas oczekiwania może się wydłużyć do 2 miesięcy.
• W zależności od tego, co zaznaczysz we wniosku, dokument otrzymasz:
  • w siedzibie urzędu lub
  • pocztą.

• Nie możesz złożyć wniosku o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, które jest znaczące dla  kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, jeżeli nie masz członków rodziny o tym nazwisku.
• Po zmianie:
  • twoje nazwisko może składać się najwyżej z dwóch części (członów),
  • możesz mieć maksymalnie dwa imiona.
• Jeśli decyzja, którą otrzymasz, będzie pozytywna, kierownik stanu cywilnego zawiadomi o zmianie twojego imienia lub nazwiska urzędy stanu cywilnego, w których został sporządzony twój akt urodzenia i akt małżeństwa.

Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 707). 

Osoba z obywatelstwem polskim, która:

• chce zmienić imię lub nazwisko,
• mieszka za granicą,
• ma ważny powód, np.:
  • imię lub nazwisko jest ośmieszające,
  • nie używa imienia lub nazwiska, które zostało jej nadane,
  • imię lub nazwisko zostało bezprawnie zmienione,
  • chce zmienić imię lub nazwisko na imię lub nazwisko zgodne z prawem innego państwa, którego jest obywatelem.

• dane do wypełnienia wniosku:
  • miejscowość,
  • pierwsze imię, 
  • kolejne imiona,
  • nazwisko,
  • nazwisko rodowe,
  • adres do korespondencji,
• dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej,
• dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument tożsamości (do wglądu),
• dokumenty, które, według ciebie, mogą służyć jako materiał dowodowy, który uzasadnia wniosek,
• pełnomocnictwo (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku ustanowienia pełnomocnika).

Jeśli zmiana nazwiska dotyczy jednego z rodziców i rozciąga się na małoletnie dzieci:

• zgoda drugiego z rodziców na zmianę nazwiska dzieci (rodzic wyraża zgodę za pośrednictwem konsula) lub
• prawomocne postanowienie sądu, które zezwala na zmianę nazwiska dzieci w przypadku braku porozumienia pomiędzy rodzicami lub
• prawomocny wyrok sądu w przypadku pozbawienia władzy rodzicielskiej wraz z zaświadczeniem z sądu, które potwierdza, że rodzic pozbawiony władzy rodzicielskiej nie występował o jej przywrócenie.

Gdy dziecko ukończyło 13 lat, dołącz również zgodę dziecka na zmianę nazwiska. Zgodę dziecko wyraża za pośrednictwem konsula.

1. Wypełnij wniosek i dołącz pozostałe dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Zanieś dokumenty do odpowiedniego konsulatu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz.
3. Poczekaj na decyzję z urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

Do konsulatu. 

• Opłata za wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska: 37 zł.
• Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: 
  • małżonkowi, 
  • wstępnemu, 
  • zstępnemu lub rodzeństwu albo 
  • gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
• Opłatę wpłać na konto właściwego urzędu:
  • przelewem, 
  • przekazem pocztowym.
• Opłatę wnieś najpóźniej w dniu składania wniosku.

• Do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych czas oczekiwania może się wydłużyć do 2 miesięcy.
• W zależności od tego, co zaznaczysz we wniosku, dokument otrzymasz:
  • pocztą, 
  • w siedzibie urzędu.

• Nie możesz złożyć wniosku o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, które jest znaczące dla kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, jeżeli nie masz członków rodziny o tym nazwisku.
• Po zmianie:
  • twoje nazwisko może składać się najwyżej z dwóch części (członów),
  • możesz mieć maksymalnie dwa imiona.
• Jeśli decyzja, którą otrzymasz, będzie pozytywna, kierownik stanu cywilnego zawiadomi o zmianie twojego imienia lub nazwiska urzędy stanu cywilnego, w których został sporządzony twój akt urodzenia i akt małżeństwa.

Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 707).