Microsoft Office kostenlos nutzen und die besten Alternativen
Gratis Microsoft Office und clevere Alternativen
Microsoft Office samt Word, Excel und PowerPoint ist der Office-Goldstandard. In Unternehmen führt daran kaum ein Weg vorbei, für Privatnutzer sieht es anders aus. Es gibt abgespeckte Versionen von Word & Co., die Sie kostenlos nutzen können. Außerdem gibt es seit Jahren leistungsfähige Alternativen zu Microsoft Office, die dem Funktionsumfang des Originals auch gratis recht nah kommen.
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Abgespecktes Microsoft Office gratis
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Microsoft Office mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ist das am häufigsten genutzte Office-Paket und kostet mit vollem Funktionsumfang auch gutes Geld, doch für viele Privatnutzer gehen Word, Excel und PowerPoint auch gratis. Unter dem Namen Microsoft 365 (ehemals Office Online) stehen Word, Excel und PowerPoint für die Nutzung im Browser bereit. Einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das man kostenlos anlegen kann. Viele Windows-Nutzer dürften ohnehin schon so ein Konto haben.
Word, Excel und Power in der Online-Version funktionieren in den gängigen Browsern. Sie können dort Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, überarbeiten und mit anderen teilen. Ein Vorteil ist dabei sicher die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Doch es gibt auch Nachteile: Man kriegt nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob Word, Excel und PowerPoint Online für Ihre Vorhaben ausreichen, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es einfach aus.
Häufige Fragen und Antworten
Gibt es Microsoft Office kostenlos?
Ja, wobei damit nicht die ausgewachsene Office-Suite gemeint ist, die kostet weiterhin Geld. Was es aber gibt, ist Microsoft Office als kostenlose Browser-Version. Word, Excel und PowerPoint können über ein Microsoft-Konto gratis im Browser genutzt werden. Eine zweite Möglichkeit sind die Apps, die mit Einschränkungen auch kostenlos genutzt werden können. Die Bearbeitungsfunktion ist aber nicht mehr gratis. Dann muss man schon Office 365 bzw. Microsoft 365 abonniert haben.
Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office?
Für den Privatgebrauch ist es LibreOffice. Die vollumfängliche Office-Suite ist schon über 10 Jahre auf dem Markt und bietet einen großen Funktionsumfang.
Gibt es Microsoft Office nur im Abo?
Nein, zwar bewirbt Microsoft an vielen Stellen sein Abo unter den neuen Namen Microsoft 365, es gibt aber immer noch eine Version von Microsoft Office zum Einmalkauf. Auch die Pläne für die nächste Office-Version umfassen eine klassische Lizenz als Alternative zum Abo.
Gibt es Microsoft Office kostenlos für Studenten?
Ja, Schüler und Studenten kommen oft kostenlos an Microsoft Office und dabei ist das "echte" ausgewachsene Office-Paket gemeint. Dahinter steckt ein umfangreiches Engangement von Microsoft im Bildungsbereich. Ihre Uni oder Schule sollte die dafür nötigen Infos parat haben. In der Regel muss man sich mit der Schul- oder Uni-Mail-Adresse auf dieser Microsoft-Seite registrieren.
Habe ich durch kostenlose Office-Alternativen Nachteile?
Naja, die Bürowelt spricht Microsoft Office. Da die Bürowelt auch Windows spricht, ist man mit Microsoft Office unter Windows im Sinne von Kompatibilität am besten gerüstet. Jede Alternative, die man einsetzt, passt vielleicht bei einem Detail nicht. Das kann zu Problemen führen, etwa beim Datenaustausch mit Kunden oder beim Verfassen der Master-Arbeit. Für den privaten Einsatz lassen sich diese Kleinigkeiten aber in der Regel einfach umschiffen.
Das abgespeckte Word Online lässt sich gratis nutzen.
Office Apps gratis nutzen
Für Android, iOS und Windows stellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch die sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt. In der kostenlosen Version lassen sich Dateien auf jeden Fall erstellen und ansehen. Was die Bearbeitungsfunktionen betrifft, hat Microsoft ein komplexes Regelwerk aufgestellt. Was immer geht: Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo haben, kriegen Sie alle Premium-Features. Microsoft erlaubt aber auch eingeschränkt mit kostenlosen Abos gewisse Bearbeitungsfunktionen. Die hängen teilweise an der Bildschirmgröße der Geräte. Für Privatnutzer ist 10,1 Zoll eine magische Grenze. Mit einem iPad Pro gibt es die Bearbeitung dann nicht gratis, auf dem Handy schon.
Die Excel-App ist nur auf Geräten bis 10,1 Zoll Bildschirm kostenlos nutzbar.
Alternative LibreOffice
Microsoft setzt zwar mit Word, Excel und PowerPoint den Office-Standard schlechthin, es gibt aber gute Alternativen wie LibreOffice. Das Paket ist mittlerweile schon länger als 10 Jahre auf dem Markt und funktional kann man sich mit dem Open-Source-Office richtig austoben, für den privaten Gebrauch eine absolute Top-Empfehlung.
Rein funktional sollte man zwar auch in Firmen mit LibreOffice in vielen Fällen auskommen, das Problem ist aber die Kompatibilität zu Microsoft Office, die stillschweigend in der Geschäftswelt vorausgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen aus anderen Unternehmen zusammen arbeiten und alle Microsoft Office nutzen, ist es ziemlich nervig, wenn Sie mit Layout-Problemen in LibreOffice kämpfen müssen.
Wir bevorzugen zwar LibreOffice, aber natürlich können Sie auch das bekanntere OpenOffice einsetzen.
Für Privatnutzer reichen die Funktionen von LibreOffice meist aus.
Google Office-Programme
An Online-Alternativen für Office-Programme mangelt es nicht. Da ein Google-Konto schon wegen der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer einfach schon vorhanden ist, sind auch Google Docs, Google Tabellen sowie Google Präsentationen mögliche Office-Alternativen. Sie sind vergleichbar mit Word, Excel und PowerPoint in der Online-Version und bieten ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team und die simplen Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten.
Aber auch die Nachteile sind ähnlich, so legt man die eigenen Inhalte auf Google-Server und muss für die Bearbeitung online sein. Im Vergleich zu Desktop-Office muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob das aber wirklich schmerzt, kann man nur durch Ausprobieren herausfinden.
Google Docs ist eine interessante Online-Lösung zum Texten.
SoftMaker Free Office
Als kostenlosen Office-Alternative bietet sich auch SoftMaker FreeOffice an. Es umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und hat sich der Kompatibilität mit den Microsoft-Formaten verschrieben. Um es nutzen zu können, muss man sich einmalig mit Namen und Mail-Adresse registrieren.
Auch in SoftMaker FreeOffice steckt eine gut ausgestattete PowerPoint-Alternative.
