Hoy en día, existen numerosas apps de mensajería instantánea, como WhatsApp, Telegram o plataformas como Slack, que permiten conversar de manera directa y sencilla con otra persona. Pero el correo electrónico sigue siendo la plataforma predilecta de comunicación en la mayoría de las empresas. 

Sin embargo, con la gran cantidad de mensajes que recibes a diario, mantener una bandeja de entrada organizada puede convertirse en un verdadero reto. Afortunadamente, Gmail te ofrece una serie de funciones y trucos sencillos que te ayudarán a priorizar tu tiempo y encontrar lo que necesitas de forma rápida y eficiente.

Una de las características más útiles de esta app es la posibilidad de marcar correos como importantes, urgentes o de alta prioridad. Esto te permite destacar aquellos mensajes que requieren tu atención o que quieres conservar como referencia en el futuro.

El truco oculto de Gmail que te permite seguir usando tu correo aunque te quedes sin espacio

¿Por qué es crucial marcar correos como importantes? Marcar un correo te ayuda a priorizar tus mensajes y a asegurarte de que no se te pasen por alto aquellos que requieren una atención inmediata o son de suma importancia. 

Esto es especialmente útil en entornos de trabajo donde recibes una gran cantidad de correos diariamente y necesitas distinguir entre los que son urgentes y los que no lo son. Por fortuna, existen algunos métodos sencillos para marcar un correo electrónico como importante en Gmail. 

Así puedes etiquetar un correo de Gmail como urgente o de alta prioridad

Abre Gmail en tu ordenador o en el móvil, identifica el correo electrónico que deseas marcar como importante. Haz clic en el pequeño recuadro que se encuentra a un costado del mensaje, luego en el menú superior pulsa sobre los tres puntos verticales y selecciona Marcar como importante.

El correo electrónico se marcará como alta prioridad y se agregará a la etiqueta Importante que se encuentra en el panel lateral izquierdo, lugar donde se irán guardando todos los correos que marques bajo esta etiqueta. 

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Otra alternativa es crear una etiqueta personalizada, que funcionará de la misma manera que el paso anterior, solo que en este caso incluso tendrás la posibilidad de asociarle un color para que el mensaje resalte entre todos los correos de tu bandeja de entrada. 

Dirígete a Gmail y entra a la configuración, para ello, haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona Ver todos los ajustes. Pincha en la pestaña Etiquetas. En esta sección encontrarás una lista de etiquetas predefinidas y la opción para crear nuevas.

Crea una etiqueta personalizada, en este caso debes hacer clic en el botón Crear etiqueta nueva y asígnale un nombre, por ejemplo, Urgente o Alta prioridad y finalmente en Crear. La nueva etiqueta estará visible en el menú lateral, donde le puedes dar un color pulsando en los tres puntos de la derecha, en Color de etiqueta y listo.

Ahora, selecciona un correo de tu bandeja de entrada, haz clic derecho sobre el mensaje, haz clic en Mover a y en este apartado debería aparecer la etiqueta previamente creada.  

Marcar correos electrónicos como importantes en Gmail es una forma sencilla y eficaz de organizar tu bandeja de entrada y priorizar tu tiempo. Con este sencillo truco, podrás mantenerte al día con los mensajes más relevantes.