Risultati
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Il corso popolare è stato trasmesso in livestreaming con successo
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Tutti gli studenti interessati possono partecipare al corso
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Carico di lavoro gestibile per il personale IT
La sfida
Nel mese di ottobre 2012, stava per iniziare un nuovo trimestre all'Università di Lancaster quando un docente scoprì che uno dei suoi corsi aveva colpito gli studenti e si stava rivelando incredibilmente popolare. L'unico problema era che la sala prenotata per il corso poteva contenere solo 300 studenti e 350 volevano iscriversi. Come poteva l'università assicurarsi che i 50 studenti in più potessero accedere agli stessi contenuti di quelli dell'aula magna?
Una soluzione ovvia era quella di creare una classe temporanea di overflow. Tuttavia, dato che il corso avrebbe dovuto svolgersi due o tre volte a settimana, la creazione di un collegamento con attrezzature manuali più volte a settimana avrebbe richiesto l'intervento di diversi membri del personale e il team non disponeva di queste risorse. La domanda che si poneva il team di Tecnologie Digitali era: Era in grado di trovare un modo per far funzionare la classe temporanea in modo che tutti gli studenti fossero soddisfatti senza gravare in modo insostenibile sul personale?
Con l'inizio del trimestre, David Neal, ingegnere delle tecnologie digitali, ha suggerito di provare la funzionalità di trasmissione in diretta di Panopto.
La soluzione
Riflettendo su ciò che è successo in seguito, David Neal dice: "Avevamo bisogno di un modo semplice e veloce per mettere in contatto gli studenti con i contenuti dei docenti mentre lavoravamo a un piano a più lungo termine, e Panopto sembrava offrirci la soluzione migliore. Ovviamente, dato che all'inizio non avevamo intenzione di utilizzare Panopto per la trasmissione di eventi dal vivo, eravamo curiosi di vedere se avrebbe fornito ciò di cui avevamo bisogno.
"Abbiamo scoperto che era incredibilmente facile da usare: ho semplicemente aperto il Panopto Recorder come al solito e ho spuntato la casella 'trasmetti e registra'. In questo modo si generava un URL che potevamo semplicemente richiamare nell'aula di overflow per permettere agli studenti di vedere essenzialmente tutte le stesse cose che vedevano nell'aula principale: il video del docente, l'audio, le sue diapositive PowerPoint, tutto.
"Con la soluzione Panopto, avevamo bisogno di un solo membro del team per assicurarci che l'URL venisse riprodotto nella sala overflow (e per spuntare la casella!). Ci è voluto davvero poco tempo".
L'impatto
Dopo il successo della trasmissione in diretta, il team di David Neal ha in programma di diffondere Panopto in tutta l'università, principalmente per il suo scopo originario di cattura delle lezioni. La nuova sfida consisterà nel fare tutto ciò a un ritmo che i docenti possano assimilare, assicurandosi che si sentano a proprio agio con la tecnologia. Il team di Digital Technologies ritiene che il registratore remoto di Panopto giocherà un ruolo fondamentale in questo senso, consentendo di programmare l'acquisizione delle lezioni a livello centrale e togliendo completamente l'onere agli accademici.
Il fatto che le registrazioni finiscano in una cartella privata a cui hanno accesso solo i docenti prima di essere rese pubbliche attraverso l'ambiente di apprendimento virtuale (VLE) aiuterà anche il processo di adozione, rassicurando i docenti che possono rivedere i loro contenuti prima degli studenti.