業務端沒提需求、技術端也不想改!銀行的數位轉型之難,星展CEO如何克服?|經理人
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業務端沒提需求、技術端也不想改!銀行的數位轉型之難,星展CEO如何克服?

2021-06-04 採訪‧撰文 劉燿瑜

「這次疫情突襲(5月中),我們過去推出的數位動態密碼器(digital token),馬上派上用場。」台灣星展銀行總經理林鑫川解釋,過去企業客戶在處理線上金融服務時,需拿類似 USB 的實體憑證,才能授權交易,但疫情下員工在家工作,常常無法取得實體憑證,星展銀行推出業界首創,以指紋、五官辨識就能授權登入的虛擬憑證,能有效解決遠距工作的痛點,

這項服務技術門檻不高,過去卻沒什麼人想到,主因是多數銀行認為企業客戶只在辦公場所處理企業銀行交易,拿實體憑證或虛擬憑證差異不大。但林鑫川指出,仔細觀察使用者行為,會發現老闆其實有不在辦公室,卻需批准交易的時刻,比顧客更早意識到需求,是星展銀行能超前部署的關鍵。

延伸閱讀:日本金融業 2020 大改革:分行、職位、層級都消失了

星展銀行是金融業數位轉型的領頭羊,不僅被《歐元雜誌》(Euromoney)二度評選為全球最佳數位銀行。當 2010 年,多數銀行還在為金融海嘯善後時,新加坡的星展銀行總部已開始數位化第一步,將十多種不同時期建置、遺留下的技術設備,統整到單一核心的應用程式,有了統一的平台與規格方便日後更彈性開發新技術服務。

開發線上融資服務平台,申請最快當天撥款

星展銀行的數位轉型從客戶旅程(customer journey)出發,台灣星展銀行來往較多的是企業客戶。林鑫川指出,為了解客戶需求,每當新企業客戶加入,會為其舉辦工作坊。

舉例來說,透過工作坊診斷,台灣星展銀行發現台塑網科技(台塑集團內部的 B2B 交易平台)的下游供應商,偶有接單後要籌措資金,卻遇到融資時間過長的困擾。因此雙方合作開發出「供應鏈融資服務平台」。接到台塑大單、需融資的供應商,能在整合平台上向台灣星展銀行送出撥款申請,申請人的融資申請資料,因為有區塊鏈技術保障其正確性,銀行端能省去許多查核的功夫,像是融資方是否真接到台塑訂單、訂單實際數量等。銀行的撥款速度,比起過去紙本融資審核約要 5~7 天,供應商最快當天就能取得資金。

開發創新數位服務,除了發掘顧客需求,技術也要跟得上。星展銀行(台灣)數位轉型的第二根支柱是核心數位化(digital to the core)。

核心系統上雲,數位化不停在表面

星展集團於 2014 年推行稱為甘道夫計畫(GANDALF)的設備翻新計畫,淘汰傳統大型伺服器,將技術系統搬上雲端。以前每當有新產品、服務推出,需耗時 3~6 個月處理伺服器,上雲後要調整技術系統,完全不用等。

「不過台灣這邊的核心數位化進程,其實落後總部很多。」台灣星展 2017 年併購澳盛銀行,拓展消費金融業務,林鑫川指出,但早期在台灣推出的消金 App,使用者能線上開戶,但後台還要人員手動輸入,不算真正的數位化。

只做「半套」的原因是,業務端只在乎線上開戶的業績能不能達標,不管後台運作,而技術人員沒有接收到需求,自然也不會想改後台的技術架構。系統沒有真正做到串接,只有表面數位化,遲早負荷不了愈來愈大的客戶量,「改變團隊工作方式,就是變革最難的地方。」

星展銀行(台灣)總經理林鑫川
星展銀行(台灣)總經理林鑫川。1968年生,新加坡國立大學會計系畢業,2001年加入星展銀行,曾任星展銀行環球金融交易服務處董事總經理兼產品開發與管理總監。
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勾起團隊危機感,核心幹部動起來

林鑫川參考哈佛大學商學院教授約翰.科特(John Kotter)的變革管理 8 步驟,「我簡單把它濃縮成幾個C。」

延伸閱讀:為什麼員工拒絕改變、主管食古不化?哈佛大學教授用一群企鵝的故事告訴你

第一個 C 是緣由(cause),林鑫川指出,台灣雖是大中華區的重要金融市場,但台灣星展銀行的獲利狀況卻長年不甚理想,他上任首要任務,就是向團隊溝通,台灣星展銀行的數位化再不跟上總部,恐辜負投資者的期望。「先把團隊的存亡危機感勾起來,做事才有共識。」

第二個 C 是核心幹部(community of cadres),有些銀行會單獨成立一個數位化部門,但林鑫川認為,數位化團隊若不是由核心幹部組成,可能不希望新創團隊成功,也很難促成真正的數位化。

為了讓核心幹部了解自己才是變革主力,林鑫川在 2018 下半年,將僅次於董事會的 100 位中高階經理人,組成跨部門團隊,每個季度分享各部門數位化進度。

第三個 C 是指揮中心(control tower),林鑫川將原本散落各部門的技術人才,重新整合,在總經理室轄下成立叫 SPICE squad 的小組,他們的任務是,介入各部門正在進行的數位化專案,並以敏捷式開發(agile),促成更好的溝通(communication)也就是第 4 個 C。比起傳統的瀑布式開發,由業務端提出需求,好幾個月見到成品後,才發現技術端開發的系統不符預期。敏捷式開發從一開始就把兩端拉進同一個群組,雙方隨時討論、即時回報,確保在最短時間內完成。

歷經兩年改造,去年台灣星展銀行推出的全新數位平台「星展 digibank」,已能一條龍串聯各項服務,且歷經研發團隊的多次使用者測試後,該行動銀行將逾 30 種功能,設計成客戶能在兩步驟內找到所有常用服務,像是轉帳、交易紀錄查詢等。目前有超過 7 成的台灣星展銀行客戶,一半以上的金融服務都是透過網路及 App 完成。

DBS星展銀行(台灣)數位轉型歷程
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震旦推出「ESG綠色報表」 協助企業綠色減碳

2024-04-03 震旦X經理人

自從金管會於2022年發佈「上市櫃公司永續發展路徑圖」,如何編製永續報告書就成為企業主最關注的課題之一,因此,近二年市場上推出許多可以自動蒐集碳排數據的軟體平台,協助企業符合永續報告書對揭露碳排數據的要求。

震旦自行研發的「ESG綠色報表」解決方案,可自動統計與分析多功能複合機碳排數據,企業不必人工撈取數據再自行統計,只要一鍵就能產出每台多功能複合機每個月的碳排量及用紙量,以擬定合適的減碳目標;不僅可避免人為統計的誤差,更可進一步擬定綠色永續政策。

「企業減碳,不只是為了遵循主管機關規範,更為了建立永續競爭力。」震旦辦公設備總經理簡志遠強調,當ESG成為國際主流,企業必須儘快跟上這股浪潮,震旦亦迎合此趨勢發展,從軟體、硬體及商業模式三個面向著手,全力協助企業達成綠色減碳目標。

ESG綠色報表,協助企業蒐集碳排數據

在軟體解決方案上,震旦以既有「印量管理系統」為核心,參考國外碳排軟體功能及來自顧客端的使用需求,全新研發出「ESG綠色報表」,即時記錄企業多功能複合機的碳足跡資訊,從用電量去計算碳排,到分析設備或個人的使用習慣,並提供小到設備與個人、大到企業整體的多層次分析,讓企業可以找到問題並持續調整減碳策略與目標,逐步打造低碳辦公環境。

簡志遠表示,數據是企業實現綠色減碳目標的關鍵,然而,現行碳排數據的蒐集、匯整與分析有太多環節只能人工作業,不只缺乏效率,數據準確性也有待考驗。

以多功能複合機為例,若要取得碳排數據,首先得開立需求單,由IT人員、有時甚至需要設備商的協助才能順利撈到資料,之後再轉成Excel檔進行加總運算或分析,而人為作業難免會有疏失,尤其數據量越龐大時,越容易有失誤風險,而震旦「ESG綠色報表」則可避免人工作業風險,協助企業系統化蒐集碳排數據。

震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
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客製化綠色報表,讓減碳成為內部競賽

簡志遠表示,震旦「ESG綠色報表」分成三種類型,第一種是可以呈現「多台」多功能複合機使用狀況的環保報告書,包括紙張用量分析、震旦服務人員通勤碳排放量。例如:以金融保險業者來說,在全台各地設有據點,即是透過震旦「ESG綠色報表」中的環保報告書功能,一次掌握全台複合機的碳排量、現場到修及耗材配送的碳足跡,除方便管理者使用外,更能具體呈現企業在ESG上的推動績效。

第二種是用於「單台」多功能複合機使用狀況的「綠色APP」,包括紙張用量、能源使用、碳排放量分析、即時天氣與空氣狀況。這些資訊皆以圖表化方式呈現,企業可藉由逐年、逐月的趨勢圖進行分析,制定應用或設備優化策略來提高減碳成效。

第三種則為統計企業員工使用多功能複合機碳排統計之服務,並計算員工使用設備的減碳量,包括該月影印/列印/傳真/掃描的使用統計、能源使用、碳排放量分析等。

這些個人化使用資訊亦會呈現在多功能複合機端的觸控面板上,當同仁使用多功能複合機時,即可從觸控面板了解自身在減碳貢獻、排名,亦可針對企業員工推出獎勵活動,從而提升落實ESG的執行力,讓減碳運動成為公司內部有趣的競賽。

簡志遠指出,考量企業對碳足跡數據的應用需求不同,震旦也提供技術支援服務,協助企業將「ESG綠色報表」中的碳足跡數據整合至其他系統,讓碳足跡數據可以發揮更大的價值。例如:某知名石化集團便導入震旦「ESG綠色報表」解決方案,用來管理集團內上千台的多功能複合機,並藉由震旦的技術協助,將設備中相關數據整合到ERP系統,提供更多元的運用與管理。

震旦_內文圖
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新上市 SHARP BP多功能複合機,結合環保、節能設計

震旦辦公設備以列印設備結合軟體服務,提供AI人工智慧、IoT物聯網以及遠端雲列印服務平台,除提供具備環保省電節能標章的設備外,今年新上市的SHARP BP系列,在設計階段便納入節能減碳概念,透過以下三大創新設計,讓設備更省電更環保。

第一是採用新一代節能型低熔點Microstoner-Crystal碳粉搭配SHARP Pad Fusing加熱板定著系統,大幅降低使用耗電量,且待機時間耗電量僅0.3W,符合能源之星Energy Star ver.3.0節能規範。

第二為改良多功能複合機轉寫技術,運用主高壓帶電滾輪取代傳統的高壓柵極網設計,大幅減少設備使用時產生的臭氧,保持辦公室的空氣品質。

第三使用可回收的塑料及提高消耗性零件的使用壽命,延長耗材更換週期以減少廢棄物,並降低對環境的衝擊。

震旦推動OA循環經濟,創造最大價值

震旦推動OA循環經濟之一的「以租代買」模式已超過20年,目前有90%以上的多功能複合機產品銷售都是採用租賃模式,以「使用」權取代「擁有」權,降低能源耗用更帶動產業創新。

震旦與『看見.齊柏林基金會』公益合作,推出環保「齊心機」透過「循環經濟」服務模式,將舊機整新再利用。
震旦與『看見.齊柏林基金會』公益合作,推出環保「齊心機」透過「循環經濟」服務模式,將舊機整新再利用。
經理人

二是推動全台多功能複合機統一回收舊機,並交由專業單位進行整新作業或拆解堪用零件,賦予舊機新生命,創造更大價值,目前環保再生機器的佔比已高達25%。如2022年開始推出的「齊心機」,不只是舊機整新循環再利用,更結合公益行動,與『看見.齊柏林基金會』合作,以《看見台灣》攝影畫面作為「齊心機」作包膜設計,讓企業同時兼顧環保與公益,鼓勵顧客建立綠色消費習慣,並響應SDGs12負責任的消費和生產,將減碳節能服務導入辦公生活。

為企業提供智能、高效、節能減碳、創新的辦公環境,是震旦成立以來始終不變的宗旨,繼2022年成立「震旦.未來辦公式」展廳,展示「智能高效」、「節能減碳」、「環保永續」三大解決方案後,近期推出線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景,也減少實體往返的交通碳排放,親身實踐智能與綠色辦公新體驗。

震旦推出「未來辦公式」線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景。
震旦推出「未來辦公式」線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景。
經理人

未來震旦將秉持「讓辦公生活更美好」為使命,為顧客打造一個簡單、易懂、好用的平台,協助企業提升效率、降低營運成本與節能減碳的目標,攜手顧客共同迎向更美好的綠色未來。

企業如何實踐ESG綠色辦公、低碳轉型?請見「震旦 • 未來辦公式」網址 :
https://www.aurora.com.tw/oa/aifuture

[本文由經理人整合行銷部與震旦辦公設備共同製作]

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