POS 零售管理系統 

 

 

 

零售管理系統POS 流行於不同的行業中，特別在商業及零售世界內，POS在每天的銷售活動都佔了非常重要的角色及位置。為商店、百貨公司、士多等減輕了不少工作，例如，可更快速地計算出每單買賣的總額、記錄過往的交易記錄、知道貨倉內缺少的貨品等，務求提升工作效率及產品管理，以促進利潤及客戶滿意度。

 

 

 

我們Essential的POS介面簡單易用，不需要特別電腦技能便可使用，平時較少用電腦的人也很快上手。我們的POS擁有多項功能和分類設定，如銷售、訂貨、產品、客戶、報告等，務求達到不同用戶的需要，成為您每天交易賺錢的良好伙伴。如購買了專業版本，更可使用網上版本，只需一部平版電腦，如IPAD等，商戶便能隨時隨地管理POS。

 

時間就是金錢，因此有了POS後，有助不同商戶節省收銀及客戶等候的時間，確保客戶的滿意程度，和提升商戶的工作效率。員工不須再每天花大量時間於計算金錢的準確度，可以花更多的時間於客戶服務中，提升利潤。POS更能清楚記錄每天的交易，有助產品及訂貨管理，令產品不會供過於求，符合JIT生產方式的原則，使日常運作更暢順。

 

 

** POS 共分為4個版本 : 單機免費版, 單機專業版, 私人雲端版, 公眾雲端版

 

 

 

單機版  

 

 

雲端版

 

 

POS 的組件:

• 銷售
• 訂貨
• 產品
• 客戶                                         
• 報告
• 管理
• 通知

                                          

 

POS 重要特徵   

 

零售管理 Point-of-sales Management	匯入匯出 Import and Export	支援多個用戶 ŸMulti-users
條款設定 Terms Settings	Ÿ  行事曆 Calendar	Ÿ    支援觸摸屏幕 Supports Touch-screen
銷售紀錄 Sales Records	供應商數據庫 Supplier Database	支援雲端版本 Cloud Versions
錢箱管理 Cash Drawer	Ÿ客戶管理 ŸCustomers Management	能在平板電腦使用 Supports Tablet PCs
報價紀錄 Quotation Records	Ÿ    客戶級別 ŸCustomer Levels	Ÿ    可隨時隨地使用 ŸUse Anywhere, Anytime
建立報價單 Create Quotations	Ÿ    銷售統計及報告 ŸStatistics and Reports	Ÿ    編製會員卡 Customer Loyalty Cards
更改發票LOGO Change Logo of Invoice	Ÿ用戶管理 ŸAdministrator Management	員工銷售佣金 ŸSales Commission
入貨管理 Purchase Management	系統定義 Systems Options	促銷管理 Powerful Promotions Management
入貨紀錄 Purchase Records	Ÿ    系統備份 ŸPowerful System Backup	Ÿ    促銷提示 ŸPromotions Reminder
訂貨管理（貨品出入） Inventory Management  (Stock In/Out)	Ÿ快速計算金額 ŸSpeedy Calculator	更改系統語言 ŸMulti-languages
Ÿ    貨品盤點 ŸStock Take	Ÿ    簡單易用 ŸUser-friendly	Ÿ    無限次更改系統文字 Unlimited Modifications of Systems Words
建立訂貨單 ŸCreate Purchase Orders	支援多種付款方式 Multi-payments Methods	精美UI設計 Colorful UI
Ÿ產品管理 ŸProduct Management	支援國際條碼 ŸUniversal Barcodes	員工打卡功能 ŸEmployees Check-in
產品項目 Product Categories	支援多國錢幣 Multi-currency	能上線和下線使用 Works Online and Offline
列印條碼 Print Barcodes	可加插產品相片 Product Photos

 

 

POS 功能: 

• 簡單易用的操作介面，方便用戶有效地完成交易
• 電腦化的結帳功能，自動計算出結帳的總額和應找的數目，確保金錢的準確性
• 可記錄每天總共提取和存入了多少金錢，有助更佳的會計管理
• 能記錄產品的成本價格，防止以低於成本價售出，確保每單交易可賺取利潤
• 可自行設定不同的備註及條款，以附合您個人業務的需要
• 擁有過往銷售的記錄，方便用戶快速查閱及作記錄，不用以紙張形式保存
• 清楚知道過往的報價記錄，供日後作參考

• 能快速新增需入貨的產品，作訂單用途，確保日常運作暢順
• 可自行設定不同的備註及條款，以附合個人訂貨的需要
• 能清楚入貨記錄的詳細內容，如報價單號、日期、供應商、價錢等，能更有效作出訂貨管理，避免過多的存貨，造成虧損

• 能快速新增及尋找產品資訊及種類，能有效地管理產品
• 可新增產品的相片，方便辨認
• 可輕易地為產品建立條碼，和列印出來，方便產品付款及管理
• 能匯入及匯出產品資訊，有效地保存資料，及節省重打資料的時間
  
• 用戶可自行決定及新增促銷的優惠計劃，如買滿$1000可減$200、全部貨品9折和2件貨品8折等，可按用戶需要選擇不同的促銷計劃

• 能快速新增及尋找客戶資訊，確保提供最好的服務予客戶
• 客戶級別有助分辨客戶的忠誠程度，能有效地作出合適的銷售計劃
• 能列印客戶的會員編號條碼，以便編製會員卡
• 匯入及匯出客戶資訊，有效保存資料，及節省重打資料的時間

• 包含不同的報告，有效地知道銷售狀況等重要資料，以便作出日後的長遠計劃

• 能設定多個管理員，清楚知道哪些員工有處理過金錢，如有違失亦方便追查
• 能設定及新增POS系統的語言，配合用戶的需要
• 可自行修改系統內的文字，能無限次更改直至您滿意為止
• 擁有系統備份，萬一電腦故障亦不會損失任何資料，商戶繼續照常運作

• 擁有行事曆，令員工之間知道大家的假期日或特別活動日等，增強員工之間的溝通

 單機版 VS 雲端版   

POS功能表