Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Job bei der Firma Ed. Züblin AG in Frankfurt am Main
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Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.


Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

Aufgaben

  • Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
  • Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
  • Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
  • Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
  • Organisation rund um Bereichsveranstaltungen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
  • Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld
  • Diskretion im Umgang mit arbeitstechnischen Themen
  • Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
  • Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriereentwicklung
  • Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Kantine/Essenszuschuss
  • Company Bike
Bei uns stehen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet, welches Sie selbst mitgestalten können. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich selbst einzubringen. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Gruppen-Unfallversicherung, Netzwerkveranstaltungen, Mitarbeiterfeste und Sportangebote. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

Gehalt

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