最新的主流人力资源管理管理系统有哪些?优缺点各是什么?

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如今市场上选择人力资源管理系统呈现出两方对峙的局面:定制软件厂家 VS SaaS软件厂家

软件定制厂家:

优点:根据公司业务需求定制系统,可以对公司客户一对一精准服务。

缺点:费用较高,实施周期长,开发过程麻烦,还容易出现“开发完成后,需求又变了”的情况。

saas软件厂家:

优点:可以直接购买使用,系统更新迭代快,实施周期短,厂家提供售后维护,能根据公司发展更新不断满足业务需求;

缺点:在使用过程中更新迭代,可能照顾不到每一个客户,不支持二次开发。

但论起如今的主流人力资源管理系统,还要属SaaS这一类。

1、钉钉(手机电脑可同步使用)

没想到吧,钉钉也可以上榜,并且他是完全免费的哦~

它在这些功能上也是可以的!

钉钉支持线上交流,通过各种电话、视频会议,能够及时沟通,对于线上面试、招聘也是非常方便。

能够第一时间看到未读信息,还可以短信或电话提醒——“有事就"DING!"

对于入职、离职人员的调动也能做到及时查询,进行多维度对比,可以随时随地准确了解团队人员状态。

员工合同即将到期提醒,省去人工查找档案,节约时间成本,并且系统会提前提醒快到期员工,便于续签沟通。

使用方法:(管理员)

【手机钉钉】—【工作台】-【智能人事】-【待办事项】-【设置】-【设置待办周期】可以设置提前提醒时间,根据设置的提醒时间届时在智能人事待办事项页面提醒员工的合同即将到期,然后操作离职或续签合同、续签几次等。

【电脑钉钉】—【工作台】-【智能人事】-【首页】-【花名册】选择对应的人员,调整信息,在【合同信息】里可以设置、修改合同日期。

在薪资管理方面,可以合理考评员工业绩,智能校验计算结果,不用再担心算错。工资条一键发放,阅读后即销毁,保证公司的信息安全问题。

打卡考勤方面,支持人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,更可自动计算工资,节省薪资计算成本。

(提供配套的考勤硬件设备~)

2、简道云—人事管理系统(手机电脑可同步使用)

在之前的文章里我就有提过简道云, 它在表单+流程+仪表盘等功能的搭配很绝,只要涉及到数据的采集、统计、协作与分析,都可以用它实现,可以自由搭建,的确是很方便的。

我的宝藏发现——它提供了一套完整的人事管理系统,不多说,直接结合图来看:

可以支持每个业务部门在线填写招聘需求,同时系统自动提醒招聘负责人,免得来回确认,大大提高了效率。

在员工入转调离方面也是做到面面俱到,在线填写上报即可:

在合同方面,它能够构建线上合同库,支持在线查看合同

合同签订情况汇总到简道云仪表盘,未签订、即将到期等也能以图表形式展现,是不是很清楚~

在考勤方面,简道云也是做到即时化管理。

员工可以通过手机、PC端在线提交请假、加班、出差申请等表单,经过领导审批确认,员工即时收到申请结果,不用跑断腿啦~

当然,它也可以通过对接采集打卡等设备系统,实现数据自动汇总和分析。

简道云也可以根据流程自动生成统计报表,以图表的形式总览各个管理板块,清楚明了:

除此之外,简道云可以让使用者根据自身需求,对应用进行扩展、缩减、修改等操作。

使用便捷,上手容易操作。

总之值得一试,推荐!

神奇的是——

钉钉+简道云集成模式 (具体可以点击查看帮助文档)

标准产品+定制开发,二者结合起来,那就不仅仅能给人力资源管理方面带来全新的体验了,在其他一些应用场景也是大有作为。

在钉钉的【应用中心】即可添加简道云,进行使用(15天),也可以直接付费安装使用。

两方可以同步通讯录:简道云的通讯录==钉钉-简道云可见范围中的设置

钉钉中登陆自己注册的简道云账号,在常用应用里面即可找到相应的解决方案使用~

登录方式:

附注:

3、2号人事部(手机电脑可同步使用)

据我了解,它是中国第一款即租即用的人事管理效率软件,提供员工管理、招聘流程、薪酬核算、审批等提高工作效率的模块。

它支持简历批量导入,可以通过简历助手在线解析,挑选出的候选人被添加到人才库,以供聘用。

它还可以通过简历助手一键发布职位到招聘网站(这一点实属方便~)

招聘流程分工协作,规范化进行。

对于入转调离、请假等情况,系统提供审批模板,可与微信同步操作,简单易上手。

它也是提供了多种打卡方式:考勤机打卡、WiFi打卡、地址定位打卡,和钉钉其实也差不太多。

它支持按考勤组定义员工的出勤日、适用的考勤扣款规则、打卡规则、补卡、加班规则。

企业可以根据自身需求建立记薪规则,支持多种绩效工资、提成、奖金、计件工资、计时工资计算规则。

员工可通过微信、短信、企业邮箱等多种方式接收电子工资条,在线查看、确认,或提交反馈。

这款系统做的还是挺细致的,尤其在招聘这一块,做到了全方位管理招聘流程,招聘安排一目了然。

值得推荐!

4、图谱

说到招聘,就不得不提起图谱了,它是致力于打造SaaS模式的招聘业务系统的,真正做到了招聘业务的“全生命周期管理”,总之是将招聘业务做到极致了。

包括各种渠道招聘发布、简历回收、候选人申请、面试甄选、Offer发放等招聘后端的功能,还覆盖了雇主品牌、社交传播、渠道寻才、人才库建设、候选人关系维护等招聘前端业务,以及入职前管理、与企业人力资源系统对接等招聘延伸后续业务。

这里需要点赞一下的是,它不生成自己的人才库,为每个企业提供的是单独的存储空间,并且是相互隔离且属于用户的,图谱只是技术提供商,不拥有人才库数据。

提供了多种招聘解决方案模板可供选择:

可以先申请免费试用,提供在线咨询,适合招聘需求比较大的公司。

五、北森

拥有国内领先的一体化HR SaaS及人才管理平台——iTalentX

集招聘、入职、考勤、目标和绩效、培训学习、盘点和继任等为一体的人才管理软件。

提供了各类型的解决方案以供选择:

它覆盖的内容比较丰富,

我可以从五个方面来快速地介绍一下这款系统软件的核心功能:

1、组织人事方面:

  • 员工档案:可以收集汇总简历,面试,测评,薪资,假勤,绩效等全生命周期信息;
  • 招聘衔接:联动offer—入职—转正—调动等流程,方便智能管控;
  • 极速入职:支持扫码报道,自助办理入职,签署电子合同。

2、薪酬管理方面:

  • 自定义算薪规则,准确高效完成薪酬核算;
  • 实时同步300+城市社保规则,合规校验;
  • 可以无缝连接报税系统,一键算薪算税

3、考勤管理方面:

  • 支持弹性打卡、坐班、排班等多种考勤制度,可根据要求设置多种考勤和加班规则
  • 自动汇总日周月报,快速完成考勤核对,联动核算薪资

4、绩效管理方面:

  • 包含目标管理,绩效评估等全流程管理
  • 它支持 KPI、MBO、360、PBC、双轨制等多种绩效管理体系
  • 通过汇总分析,帮助HR掌控绩效节点,发现问题并有效改进;
  • 支持绩效排名历年趋势分析、数据对比分析等。

5、培训学习方面:

  • 包含:培训项目管理,课程管理,在线考核,进度查询,激励管理,等多种培训场景
  • 完整的积分激励体系,可以提高员工的学习兴趣;
  • 可以归集员工测评、绩效等人才数据信息,优化培训运营。

它覆盖的内容还是很丰富的,可以满足中大型企业的人事管理需要,对于小企业的话,可以参考上面几个软件,也是够用的。

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吼吼,最近公司正好上了一套人力资源管理系统,做调研、做评估、预约厂商来演示,忙前忙后三个多月。在原来那家外资企业里面,财大气粗,一直用的是SAP的人力资源管理系统,上手特别麻烦,但是熟悉了后倒也还好。现在的公司考虑到预算有限,选择了国内人力资源系统厂商,研究了一番发现,有几家国内的人力资源管理系统也挺好使的,而且他们有各自擅长的领域,很多地方都不逊于SAP。

我们公司选的是哪家系统就不说了,每家公司的情况不一样,对软件的需求也不同,不具有参考性。人力资源管理系统分为两大类,一类是专业性的人事系统,主要针对两百人以上的大型企业,提供了丰富全面的功能模块和二次开发;一类是新兴的Saas化人事系统,针对人数较少的中小型企业,提供价格更低的通用功能模块。优缺点的话打个比方,就像是打的和坐公交,前者价格贵,但是为你专属服务,从出发点送到目的地,适合有钱人、中产阶级;后者价格便宜,但是路线已经提前订好了,你只能坐他提前预设的路线,并不完全适合你,还需要转车或者走一段路,适合手头紧和没钱的人。

专业人力资源管理系统里面,根据不同的行业领域,也有各自的强势厂商,例如金融行业,首选上海嘉扬;制造业、集团型企业,首选汇通科技;国企、事业单位首选宏景软件;大型服务业的,则推荐铂金。

Saas化软件也比较多,有完全免费,提供基础功能,适合初创企业的钉钉;简单实用,适合互联网企业的i人事;以及针对小型服务的慧人事等。

还有几家大而全的厂商,ERP系统也做、OA系统也做,人力资源管理系统也做,不太推荐,大家可以根据自己的行业和企业特性,有针对性地选择人力资源管理系统