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招聘管理系统

人力资源管理系统的细化分支
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招聘管理系统,是人力资源管理系统(Human Resources Management System,HRMS)的细化分支。包括人才的吸引、来源控制、人才储备库管理、人才甄选,以及日常招聘管理。与以往传统的招聘模式不同的管理之处在于,互联网时代下的管理系统囊括了企业招聘的各种管理功能模块,整合了多渠道招聘信息,大大提升了企业业务部门和HR职能部门在不同地区间的互动与协作,提高了招聘效率,极大地降低了招聘成本。
招聘管理系统,在国外经常被称做Applicant Tracking Systems (ATS)、Talent Acquisition Systems (TAS) 或e-Recruitment System。这种基于互联网的招聘管理平台旨在协助HR以更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。作为人才管理平台(Talent Management System)的组成部分,招聘管理模块已经被大多数企业所采用。
中文名
招聘管理系统
外文名
Applicant Tracking Systems
简    写
ATS

发展背景

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第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能自动计算人员薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。
第二代出现于20世纪70年代末,对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代出现于20世纪90年代末,这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。其中首次将招聘管理模块从人力资源管理中单独拿出并细化。用户可结合自身需求选择多种一流招聘解决方案。全面的人力资源、招聘流程管理解决方案,涵盖传统及网络化的外包产品和服务商管理。这些简便易用、经济有效的创新性服务解决方案为各种不同类型、不同规模的企业创造高价值,使其公司的业务运转更有成果、更高效,最终达到最佳的行业标准。

发展历史

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1980s,单机版DOS系统下的小工具,实现候选人信息的存储
1990s,C/S模式的客户端软件,实现简历的筛选和搜索
2000s,B/S模式的候选人跟踪软件,整合企业招聘门户、支持多人协作,实现招聘业务的全程管理。另外,SaaS (Software as a service)的服务模式开始盛行。
2010s,云计算模式的招聘管理系统,成为一体化的人才管理平台的组成部分之一。

开发前提

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·企业快速发展、转型升级,而人力资源的及时合理配备成为发展重要瓶颈?
·招聘渠道单一、分散,面对海量简历无从下手,难以从中找到合适的人才?
·人力资源信息安全滞后,没有建立专业的人才储备库,导致企业内部矛盾时常发生?
·人力资源管理流程不规范,成本不断上升,无法合理应用组织管理与运用人力?

系统特点

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简单透明 您无需在软硬件升级或专业技术支持上进行二次投资。只需通过一个互联网入口,在线应用。用户名+密码,轻松登录,便可为您、您的管理层和您的员工提供准确、即时的在线体验。
随时随地 无论您在哪里,公司的办公桌旁、家中的卧室里、咖啡厅安逸的角落,只要有网络的地方,您都可以找到的陪伴。从此不再受到环境的困扰,真正实现Home Office带来的快乐体验。

模块管理

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招聘渠道管理

整合招聘网站资源
企业招聘门户定制
内部推荐
猎头管理

简历管理

自动整合简历资源
简历智能查重
简历筛选/搜索
简历评分
特殊应聘者关注

面试管理

面试日历
短信/邮件一键发送面试安排
智能提醒
面试答复
面试评价

在线测评

基于职位绑定测评工具
自动发送测评邀请
测评结果一体化
测评结果智能排序

人才库

应聘者信息整合
优质人才储备库
人才挖掘
人才关系维护

报表分析

招聘过程分析
渠道效果分析
应聘者统计
招聘负责人工作统计
测评分析
自定义报表

价值体现

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全面、高效、安全——人才储备库
以最为便捷有效的方式帮助您自动整合所有渠道的简历。它充分利用互联网的威力和灵活性,将简历形成统一的模板进行分类入库,杜绝数据重复输入以及其它重复性工作。通过VeriSign安全认证的数据库享有最高级别的安全和隐私保护,同时它融合了动态、激活的特点,方便您随时随地与简历候选人互动,不需在各个渠道查看简历,不再错过任何一位优秀人才,使您的工作效率更上一层楼。
精准、快速、节约——人才甄选
拥有区别于一般功能的简历搜索功能,其融合了严谨的服务理念和丰富的专业经验,开发出基于任职资格模型的CAS(Candidate Analysis System)候选人分析工具,对简历进行多维度、立体精准的匹配度权重分析。支持客户按照不同的需求定义设置职位胜任模型,快速准确的锁定最佳候选人,大大节省了简历筛选带来的时间成本
开放、灵活、省心——招聘管理
支持您通过由SNS、BBS、MicroBlog等多种行业和地区网站形成的“招聘大渠道”发布您的招聘信息。同时,可以科学的统计和自动计算招聘进程,您可以随时查阅工作状态,对不同地区、职位、时间进行管理,灵活设定工作模式、工作权限,用您自定义的方法来布置工作任务,招聘管理工作开放清晰、井井有条。

选择分析

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渠道整合的完备性
当前企业使用的招聘渠道非常多样,但这也导致了简历资源分散在各处。这样分散的管理方式一方面导致资源的流失,另一方面也使招聘的过程很难统一进行管理和分析。例如很多企业非常希望建立外部人才库,但是苦于资源的入口分散,整合的管理很难完成。因此,招聘管理系统会通过简历抓取以及简历解析的方式进行简历的整合,保证不同渠道的简历可以统一管理。完整的招聘管理软件应该可以整合招聘网站、猎头渠道、内部推荐、企业网申等渠道。
可以进行严整的流程管理
(1)完整的记录和分析:
招聘管理系统为企业的HR提供更严整的流程管理和记录的方式和分析。特别是在淘汰这一阶段,一般会包含主动淘汰与被动淘汰,而不同的淘汰应该有原因的记录。例如,主动淘汰(rejected)可能的原因是:不符合用人标准、能力不达标、个性有严重风险等。而一般被动淘汰(CandidateWithdrew)的原因有可能有薪酬无法满足、有更好的机会等。严整的招聘流程一方面可以为企业梳理出更明确的招聘框架;另一方面可以为后续招聘分析提供有利参考,哪些因素影响了最终的录用率。
(2)自定义招聘流程管理
因为每个企业的不同的岗位招聘流程都是不一样,所以自定义招聘流程,可以建立多套招聘流程,并为每一个流程增设不同的筛选阶段,灵活适应各种招聘类型显得就非常重要。
集团型管控
当涉及到多层级、多机构、跨地域等情况时,需要提供多层级授权,实现权限的划分与重要信息的共享。
专业的服务
传统软件的安装模式,通常是企业一次性购买软件产品,培训等服务工作交由第三方咨询公司完成。而招聘管理系统多以租赁模式(SaaS)提供,所以要求供应商提供更加卓越的服务。领先的招聘管理系统供应商已经开始提供“实施服务、售后服务、CSM客户成功经理”组成的7*24小时服务体系,全方位的帮助客户解决在产品应用过程中遇到的各种问题。