想準時收工必要知的4步曲

打工仔都想準時收工，但日日工作多，準時收工有難度？生產力顧問兼《Never Check Email in the Morning and Shed Your Stuff, ChangeYour Life》作者Juile Morgenstern教你4個步驟，完成工作準時收工是有方法的！

１. 分析各項工作所需時間
有沒有計過每天寫proposal、覆電郵、未做完一樣上司又叫你做第二樣用了幾多時間？若發現同時間進行太多個項目應接不暇時，應研究一下各項工作所需時間。Morgenstern建議，可以寫個日誌，記錄每天主要工作，分析當中花了多少時間，可能會有意外發現。

有時花太長時間於某項工作的原因，是過於疲累而降低生產力，可能抖一抖更有衝勁。

2. 縮短to-do list
分析完工作所需時間，第二步就是要列出工作表，但切記不是大至開會、搵客，小至釘folder、影印等，事無大小都寫出來，建議要分先後次序，將最重要的3至5項工作先寫出來，省卻列出其他碎事，亦可將工作列表打印出來，以減低切換電腦畫面，而有機會登上facebook的機會，令自己分心。

3. 訂下工作時間
鬧鐘的用途不只是叫你起身，亦可提醒你何時要完成任務。第三步就是要訂下工作時間，Morgenstern認為，有時間意識有助提高生產力，完成目標，特別是客易分心的上班族。他建議，要將每項工作都設定一個時限，要求自己要在限定時間內完成，一方面加快工作進度，亦可訓練專注力，提高工作效率。

4. 預早計劃
最後一步就是預早計劃，他建議，利用臨放工的時間，計劃第二天或未來兩天的工作，不但可有效管理時間，亦有助了解未來數天的工作量，讓自己有心理準備應付可能是排山倒海的工作。若只計劃下一個小時的工作，可能會失預算，引致需過時工作。