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- flexsystem
- 含 义
- 企业信息化方案提供商
- 啊 作
- 最优质的企业软件方案
- 目 的
- 会计为主的电算化工具
主要有以下八大模块子系统：
——财务管理系统
——采购订单管理
——库存管理系统
——企业信息支持系统
——人力资源管理系统
——物料控制
——销售订单管理
——在线财务报表系统
财务管理系统
V10 FMS … 以会计为主的电算化工具 … 运用其最佳功能达到成功财务管理
作为一套理想的会计数据管理工具，V10 FMS 可助你将日常中一切烦覆的工序自动化。同时，由于系统本身能提供可靠、快捷、高质素的财务数据，因此，客户可有效地进行内部控制，并作出准确的财务计划。V10 FMS 包括总帐、应收帐及应付帐，通过整合式的接口设计可以减少数据输入的时间，系统还提供多项强大功能，如多货币换算、多公司、公司间的往来帐目、帐目合并、预算控制、审核、多次元分析等… …，有助你以最有效率的方式来维护相关的会计信息。
主要功能
- 整合性的数据输入
- MDI 提供容易使用的多窗口操作环境
- 超薄客户技术能操作于低频连接中
- 加强安全性及快捷的报表
- 支持广泛的 SQL 数据库或高速的 ISAM
- 迅速处理大量数据
- 拥有多种强大功能用于预算、帐目合并、账户分配、重算及调节
- 多公司、多货币、开放的会计期、无限制的会计年度
- 多角度、多层次的分析功能
- 处理往来公司间传票功能
- 比市场上其它软件，可更快地生产报表
- 独特的报表预览功能
- 报表可输出至不同格式，如 Text, Excel, Word, HTML, XML, PDF … …
- 运用电邮、传真、Internet portal 及 web services 分发报表
- 提供完整的操作及管理报表
管理层角度的优点
- 分析能力
- 综合环境
系统的综合帐目设计可透过一次的数据输入，便可收集所有交易细节，减省输入程序的同时，亦可减低错误机会，让账户时刻都能反映最新情况及准确资料。
- 伸展性强
财务管理系统拥有高度的灵活性，可自由调校以配合客户公司的业务发展，系统可轻易地增加用户数目和附属系统，透过 Ultra Thin-Client 和 Multi-Server 等先进技术，就算同时增加用户，系统表现亦不会影响。
财务管理系统可与其它 FlexSystem 企业管理方案结合一并使用，当中包括贸易/生产管理、薪金管理、以及工作流程等，例如，用户可从基本模块开始，然后当日后需要时再作系统升级，以配合其它商务软件，协助监察每个范畴。
- 互联网上运作
Ultra Thin-Client 可令用户透过互联网/内联网接触到安装在 Application Server 上的 FlexAccount 产品。此技术经过精心设计，可减低频带的需要，就算在窄频带的情况下，都可让方案保持如LAN环境般的表现。跨国企业可利用这套跨域的会计软件，管理层或主要职员可随时随地在互联网/内联网来抽取及分析实时业务资料。
- 高度保安性
财务管理系统采纳行业内标准保安设置，如用户确认、用户群控制和个别功能设定。此外，系统利用自我研发的沟通技术，用户在软件保护的安全环境下接触企业数据，确保在互联网/内联网最高的保安性。
操作角度的优点
- 灵活安装
以参数作为设计架构，经过修改来迎合不同行业在操作上的各项要求。另外，FlexSystem 提供专业的系统施行顾问服务，包括详细的系统研究，故可减低系统出现混乱情况的机会，而且，由于一致的用户接口，就算加入新模块时，用户都可轻易地掌握数据输入和操作程序，减短学习和适应时间。
- 简易使用
系统的图形用户接口及多文件使用接口，NV5财务管理系统的屏幕经过精心设计，让用户可以轻易学会及运用过往经验，最有效和无误正确地数据输入和迅速系统响应时间，商业智能逻辑可引导用户数据输入，确保日常运作流程顺畅。
- 全面报表功能
财务管理系统提供丰富的报表选择项目，在制作、预览和报表形式等各方面协助用户编制高质素的财务报告。系统覆盖了市场上大部分报表形式，包括 Text、Excel、Word、RTF、PDF、XML 和 FDF，再配以优胜的其它功能，如报表加密和屏幕拆分，让用户充分利用强大易用的功能来自定各种报表。
订单管理
简介
送货准时可确保客户对企业的信心，及能维持良好的商业关系。FlexSystem 采购订单管理系统能控制企业内的采购活动；追踪采购订单、供货商价格及订单量，可有助采购部维持适当存货量，及可大大减低每日的工作量。当存货量低于预设水平时，系统会自动产生有关的采购单。利用内置的交收计算器，能确保商户达到顾客及生产的期限。以上总总可有助企业有效地改善库存率及减低缺货问题。
系统特点
- 完整的供货商价目表
- 从产品主记录来选择有关的数据
- 追踪供货商数据、采购记录及账户结余
- 根据订单来查询供货商存货及已交收的数据
- 完善收货模块，包括多种的追踪及供货商分析
- 支持循环采购订单
- 支持多重及分拆付款
- 验证采购订单及存货量以供会计用途
- 以项目、部门及供货商来追踪项目及采购订单状况
- 透过收货期调节价格
- 透过存货量自动发出采购订单
- 透过全面的采购订单追踪功能，能检视到最初的交易交件
- 详尽采购分析报
- 支持多种报表输出格式（TXT，XLS，DOC，HTML，XML，PDF… …）
- 以电邮、传真、在线入口网站 (Internet portal) 及 网页服务 (web services) 形式发放报告
- 支持条形码输入
- 透过内置讯息中心收发讯息
- 支持现时流行的SQL数据库
- 支持多公司、多货币、无限的顾客、供货商及产品数据
- 超薄客户技术融会了最新的多层次应用程序服务器技术，可加强系统的安全性，能运行于低连接中，用户可遥距快速地获取不同的报告EI - 是一个拥有多层次及多维度的在线分析工具，能协助管理层掌握优化的数据及重要数据，从而作出适当我决定
库存系统
简介
库存管理系统一个有效的存货量能为公司大大减低运作成本，现金流量及提高利润。Flexsystem库存货管理系统能帮助平衡过量存货及缺货的问题，以减低储存过多现货的运作成本。由于系统拥有简单且全面的监察功能，让用户可轻易地检视货仓的每一交易记录，包括销售、采购、转帐及修定。同时，系统会详细记录所有交易及成本数据，允许用户随时提取存货记录。
系统特点
- 实时查阅存货数量及内容
- 追踪存货的位置及货批：同一货品分存于多个仓库 / 每一仓库存有多种不同货批支持代替存货
- 支持代替存货
- 每一货品可有多个不同的生产商及供货商
- 盘点货存︰根据耗用量及 / 或现存量计算总值
- 存货分析
- 支持多重及分拆付款
- 处理核心定价，增益及折扣
- 支持大量售价/供应价以百份比/平价转变
- 自动延期交货功能，处理供货商的部份送货
- 由一个仓库或多个仓库，随时进行货存调整
- 透过人手交易输入进行货存调整
- 自动产生收据编号，并容许人手修改
- 产生实地库存表
- 全面监察所有的库存交易活动
- 完善的地点/货批索引报告
- 完善的库存交易记录报告
- 详尽库存评估报告
- 支持多种报表输出格式（TXT，XLS，DOC，HTML，XML，PDF… …）
- 以电邮、传真、在线入口网站 (Internet portal) 及网页服务 (web services) 形式发放报告
- 支持条形码输入
- 透过内置讯息中心收发讯息
- 支持现时流行的SQL数据库
- 支持多公司、多货币、无限的顾客、供货商及产品数据
- 超薄客户技术融会了最新的多层次应用程序服务器技术，可加强系统的安全性，能运行于低连接中，用户可遥距快速地获取不同的报告
- EI - 是一个拥有多层次及多维度的在线分析工具，能协助管理层掌握优化的数据及重要数据，从而作出适当我决定
企业信息支持系统 (EIQX)
FlexSystem EIQX … 企业班级数的信息支持系统 … 提供强大平台助你轻松探究及分析业务... ...
EIQX是一个企业班级数的数据查询工具，用户可以透过这强大综合平台，简易地发掘、撷取、转置和发放关键的企业信息，并将有关信息研究分析和制作营运报表，让管理层在众多数据当中，快捷地找出改善营运的个中原因，从而增加商机及提高成本效益。EIQX正好配合了现时企业所追求的，将数据加以善用来了解营运的状况，作出适当经营策略，最终令企业踏上成功之路。
在现今讯息万变的商业环境中，管理层必须掌握完整的实时信息，迅速地作出正确决策，从而增加企业的内部营运效率和市场竞争优势。然而，许多企业由于使用不同管理系统处理日常运作，将重要营运数据储存在多个系统内，当整合这些分散的系统数据时便会十分困难。但管理层正正需要整合了的资料来作出分析，才可以从一个完整且综合角度去了解企业整体表现，加强管理效率之余，亦能够作出有理据的商业决定。
EIQX的其中一项主要功能，就是向决策者提供正确的数据，以配合时机作出适当决定。用户可善用EIQX将基本营运数据整合和分析，转换成有意义的企业信息，有助了解业务状况，作出适当的经营策略，从而提升企业于市场上的表现。除此之外，EIQX还有其它功能特点，例如对数据的高度保护、灵活易用、无须特别装置的网上报表、简单而强劲的查询功能、内容丰富的业绩仪表板，以及强大的数据整合功能，能够为追求洞悉业务和市场方向的企业提供更高质素的信息，提升整体营运表现。
支持多类型的数据源
EIQX作为数据整合平台，能配合现时市场上不同的企业管理系统，撷取和转置任何系统数据，例如会计系统、贸易管理系统、制造管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等。同时，EIQX亦可支持不同的数据格式，当中包括Sybase、Oracle、DB2、MS SQL、OLE-DB 、ODBC、ISAM 以及 Excel 档案，甚至其它非结构化数据文件。由于EIQX所支持的数据源是非常灵活，让用户读取所有有关的信息，能从一个较全面的角度去了解企业与市场状况。
敏捷式架构设计
EIQX的系统架构是经过特别设计，务求以最佳的系统表现，来应付严峻营商环境下企业对扩展性和灵活性的要求。EIQX采用分布式处理、负载平衡、客户端数据快取，提供灵活ETL处理方法，能够善用软件和硬件资源，让系统在撷取、转置和加载企业数据时都可以达到最佳表现。
反映实时数据
营运情况时刻转变，令营运数据亦会不断更新或修改。因应企业数据的经常性转变，EIQX采用有效方法来处理数据更新，以保持数据能反映实时状况。EIQX作为一个综合平台，让服务器和客户端之间的数据可以互相更新，用户更可以自行主更新及检查数据，或预设程序来根据数据源的转变而自动作出更新，达致实时数据分享，协助每一位用户去了解现状，掌握最新的营运状况。
企业级的保安措施
EIQX提供多项保安措施来保护数据，例如采用微软窗口的DPAPI技术来加密数据，用户的操作权限还可以应用于纪录层面，控制每位用户只可以读取与其有关纪录，提升数据的保护程度。
EIQX的核心功能就是其强大的分析能力，它可让用户取得多维度分析的数据，并且从多方面来检视业务的运作。由于，EIQX是建基于先进的在线分析处理技术上，所以用户只需透过简单的语句就能建立复杂的查询。此项功能可让用户以一个最有效、简单且直接的方法来获知数据的导向。
工作项目管理
用户可透过EIQX内的工作项目管理功能，设定执行数据处理和其它工作项目的时间表，例如预设在指定时间内撷取和转置，然后于企业网络内将数据结果发放，并传送电邮通知其它用户，达致一个完全自动化的流程。
仪表板显示企业状况
EIQX让用户建立自定的仪表板，作出业务监察和分析。板上可安置代表不同功能的表现指针，将数据查询结果演绎成有意义的图示，营运表现一目了然，轻易地监察企业运作。
轻松网上部署
EIQX提供一个无须安装的网页用户接口，让用户自由地制作和发放报表，EIQX还容许用户还可以透过互联网，在Flash平台上遥距读取企业内每一项详细的数据，并协助用户随时随地获得企业信息，不再受传统的工作环境所局限。
简单易用
高智能的查询语句加上整合 Excel，EIQX绝对是一个简单且易用的业务分析工具。用户只需拥有一般的技术知识就能轻易地操作整个系统。透过直接的操作接口，用户可随时自订编制出复杂的报表。此特性可以节省决策人于学习使用系统的时间，从而令他们拥有充足的时间来分析数据。
人力资源管理系统
V10 人力资源管理系统 …不单处理支薪更可减轻你工作量的必备工具人力资源管理系统除了可处理一般的支薪工作外，还可协助企业处理及分析员工记录，系统提供多种的极具弹性的功能，如不同的语言、货币、税务规定、劳工法例等等，以配合不同的用户要求。
整合的操作环境
FlexSystem企业方案成员之一，V10人力资源管理系统能整合其它FlexSystem企业软件方案系统一起使用，以配合不同的商业运作。系统能将数据直接传送至FlexSystem财务管理系统中，可避免数据重新输入及计算。系统能确保数据的完整性，提供准确及可靠的薪酬数据，让用户可轻易地进行成本分配及预算控制。
系统的伸延性
系统是以模块设计为基础，每个模块可提供各种特殊的功能，并同时能互相整合，减少不必要的工序，从而能改善系统的表现。系统的标准模块包括:人事讯息、薪酬处理、休假管理及税务管理，并可按企业发展及需要，额外加装不同的模块，如:考勤管理及其它人力资源管理模块。
富弹性的设计
易于使用
系统充分运用了图像用户接口(GUI)的设计，用户无须拥有专业的计算机知识，也可轻易地操作系统内各种的功能。除了一般的浮标移动及菜单选择外，用户可按照自己的工作序来设定用户接口，从而减少有关的学习时间及日常的工作量。
系统的地方化
系统支持不同的货币，以迎合不同地方用户的需要，企业能以多货币来处理或支付有关的薪金。系统的弹性规则设定，可切合不同国家的税务及劳工法例。同时，由于已提供不同的语言板本，适合多个地方的用户使用，如香港、大陆、澳门及台湾。
系统的分析性
薪金是企业营运的主要支出之一。系统提供精密的分析功能，加上本公司独有的网络连接超瘦客户端技术 Ultra Thin-Client，让管理层能随时随地获取各种可靠的数据及数据，如薪酬预算、部门人数等等。
系统特点
- 全面记录员工档案及移动数据
- 支持多种的支付单位，如：日数、小时、分钟及件数
- 支持多种的薪金周期，如：每月、星期、双周
- 以不同日期范围自定的薪金时期
- 自动转账安排
- 多货币
- 税务计算及核准报告
物料控制
简介
V10 物料控制管理提供详尽及整合的生产功能，协助用户处理生产物料的流程。系统拥有富弹性的选择功能，让用户能以一个最佳的生产方法，将各种类型的生产结合于同一操作上。透过全面的工程数据管理，用户可轻易地处理整个过程，包括界定、核准、实行有关的工程更改备忘。系统提供全面的物料清单控制，让用户能在无需影响生产线下，亦能达到客户的要求。除此之外，系统提供多项数据数据，协助用户能辨识有关的生产成本及有效地减低产品的成本。
系统特点
- 透过主要生产计划内已设定的生产单发出生产通告
- 根据销售单发出生产通告
- 从不同仓库提取物料
- 完整的搁置流程，包括：物料丢弃及发回物料到仓库
- 存货分析
- 按照生产通告输入有关成本
- 组合多项生产通告，从而编制有关的时间表
- 自动延期交货功能，处理供货商的部份送货
- 监控物料清单
- 非原料项目的成本计算
- 提供工程更改备忘作修改已设定的物料清单
- 可于生产过程中或完成生产过程后计算生产成本
- 根据实施的生产成本与预计的物料清单成本比较
- 支援外判合约工序
- 透过设定外判装配及生产订单，追踪有关的外判装配的详细资料
- 透过多维元追踪功能监察生产情况
- 功能完备的报告
- 透过内置讯息中心收发讯息
- 支持现时流行的SQL数据库
- 支持多公司、多货币、无限的顾客、供货商及产品数据
- 超薄客户技术融会了最新的多层次应用程序服务器技术，可加强系统的安全性，能运行于- 低连接中，用户可遥距快速地获取不同的报告
- EI - 是一个拥有多层次及多维度的在线分析工具，能协助管理层掌握优化的数据及重要数据，从而作出适当我决定
销售订单管理
简介
FlexSystem 的产品拥有专为快速数据输入而设的窗口接口，操作人员能够迅速地把所需的数据输入，制作报价以及更新服务器上的账户数据。 系统的全自动定单处理设计，可让用户能减省工作程序直至定单完成。在不用重新输入数据的情况下，系统能自动列出报价、销售定单、包装表、送货单、发票及更新会计记录，把繁复的程序简化同时亦保证送货准时及高水平的客户服务。
系统特点
- 设计完善及可由用户自定的报价、订单及发票流程
- 无限客户送货地址记录
- 跟据船务及销售交易记录，自动更新有关的应收帐、存货量及总帐目
- 完整的顾客主记录
- 从产品主记录来选择有关的数据，减少人手输入出错机会
- 销售订单修订控制功能
- 可透过已完成或未完成的订单直接制作发
- 提供多种的价目表及计价方法
- 入单或制作发票途中可随时在在线查询库存数据
- 能随时检视客户数据、销售记录、账户结余及信用状况
- 可就订单货量为不同客户提供多层折扣
- 自动延期交货功能，处理部分提货单详尽销售分析报告
- 可自订发票格式，如加入公司名称，商标及地址
- 可自订信件格式
- 以电邮、传真、在线入口网站 (Internet portal) 及 网页服务 (web services) 形式发放报告
- 支持条形码输入
- 透过内置讯息中心收发讯息
- 支持现时流行的SQL数据库
- 支持多公司、多货币、无限的顾客、供货商及产品数据
- 超薄客户技术融会了最新的多层次应用程序服务器技术，可加强系统的安全性，能运行于- 低连接中，用户可遥距快速地获取不同的报告
财务报表系统 FION
FlexSystem V10 在线财务报表系统 (FION)，助你轻易实时获取财务讯息 ... ...
FION正好标志着最佳的抽取财务数据工具，其特点在于拥有易用的操作接口及强劲的分析功能。 FION 让用户无须依靠计算机部人员的支持，亦能取得重要的财务数据，并能透过流行的电子表格来编制出个人化的财务报表。
操作接口
- 整合的操作环境
系统的电子表格加入技术，用户可透过Excel 电子表格取得重要的财务数据。由于FION 是完全整合于Excel 内，数据无须经过任何的输出或输入，让你可全面享用Excel 的功能之余，同时亦可以一个最直接及有效率的方式来提取重要的财务数据。
数据提取工具
- 切合现今商务环境的操作接口
FION 让用户可透过Excel等电子表格，提取任何帐目及会计期内的财务资料 - 例如 : 帐目结余、成本中心数据、以至交易 详情等。最重要是用户可无须接触复杂的数据库，便可完面操作整个系统。而且，系统的查询模式设计是以会计及财务专才为中心，用户可使用熟悉一般的会计术语，如会计科目、会计期、发票号码等来提取有关的财务资料。
- 易于使用
FION能适合不同技术的人员所使用，不论是初学或熟习者同样会感到得心应手。系统的信息搜寻器是以组件为基础，用户只需使用有简单的查询方块，就能编制出复杂的报表。因此，无论是简单的个别交易、复杂的会计组别或计算成本 中心，非技术人员亦能使用其综合或重组预设的选项，即可 轻易地编制出繁复的财务报表。
分析工具
- 全面的向下逐层检视功能
FION 除了拥有一个简易的数据提取方法，还可提供详尽交易的数据，让用户能得知一切真实的数据。只需按动鼠标数下，用户便能由总数开始逐层向下检视至交易详情，从而能获取交易内的每一细节。
最佳的报表工具
- 个人化的财务表现标板
报表/提取出来的数据除了可用表格形式表达外， FION 还提供一个新增的功能 - 财务表现标板 - 能丰富报表的内容。透过系统所提供一系列的标示 ，决策人可更加了解一切重要的财务信息，继而可作出具策略性的计划及行动。财务表现标板提供一个互动的分析环境，用户能以图标形式来显示重要的商务数据，理解商务的正确趋势，并可深入探勘有关的详细资料。除此之外，为了能提供一个熟识 的画面，用户可按需要来加入商标及各种的图像， 编制出独有的标板外观。
- 提供已编制的报表样板
为了可增加效率于财务报表及预算，系统提供一系列的高质素报表样板。透过一个简易的配合接口，用户可将自定的会计目配合到报表样板，便可快捷且有效地编制出复杂的报表。另外，用户亦可根据需要而更改有关的报表。
- 整合FlexSystem报表器整合
除了拥有一个全面图像的用户接口外，FION还保留了 FlexSystem 报表器的综合键盘输入功能。FlexSystem 报表器的所有关键词可同时适用于FION操作上，因此， 用户只须输入ana(xxx)、ccy(xxx)、eqv(xxx)、deb(xxx)、cre(xxx)、eac(xxx)、leg(xxx)、ean(xxx)、mac(xxx)等，便可实时取得帐目分析、每月的结余状况、多层次成本中心分析、应收及应付帐结余、根据比例来选取各种财务讯息。
遥距操控功能
- FION 服务器
FION服务器可方便经常外出的行政人员遥距提取企业信息。只需透过一般的互联网连接，便可直接登入FION 服务器，让用户在瞬息间能取得及更新 FlexSystem 财务管理系统内的数据。同时，由于此功能是专为遥距处理及提取数据而设，数据是经大幅压缩及加密，然后再 传送到客户端，因此可大大提升系统的效率及速度。
