Hochzeitsplanung | Kompletter Zeitplan & kostenlose Checkliste

Ihr seid frisch verlobt und jetzt geht es an die Hochzeitsplanung. Wie fängt man aber mit der Planung einer Hochzeit an? Welche Punkte muss man wann und wie abarbeiten? Welche Fragen solltet ihr euch stellen? Wir haben natürlich eine riesige Auswahl an Artikeln und Inspiration, aber wo fängt man eigentlich mit dem Lesen an? Wir helfen dir mit diesem Artikel dabei, dich durch unsere Website zu navigieren und stellen dir natürlich auch unsere hilfreichen Tools vor, um dir die Hochzeitsplanung so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Denn, mit einem richtigen Plan und guter Organisation sparst du nicht nur Zeit, sondern kannst auch noch Geld sparen!

Inhalt:

1 | Der erste Schritt der Hochzeitsplanung - Sammle Inspiration und erstelle ein Moodboard

2 | Der Zeitplan der Hochzeitsplanung - Wann und in welcher Reihenfolge planst du die einzelnen Punkte?

• 12 Monate vor der Hochzeit
• 9-5 Monate vor der Hochzeit
• 3-4 Monate vor der Hochzeit
• 4-8 Wochen vor der Hochzeit
• 1-2 Wochen vor der Hochzeit
• 1 Tag vor der Hochzeit
• Am Hochzeitstag
• Nach der Hochzeit

3 | Die häufigsten Fragen zum Thema Hochzeitsplanung

4 | Welche Tipps haben unsere Experten zum Thema Hochzeitsplanung?

 

Der erste Schritt der Hochzeitsplanung - Sammle Inspiration und erstelle ein Moodboard

Wir hören oft, dass der erste Schritt der Hochzeitsplanung das Erstellen eines Budgets und der Gästeliste sei, aber wir finden, da geht es etwas zu schnell zur Sache. Bestimmt ist es bei dir genauso, du befindest dich noch in der rosaroten Bubble des frisch verlobt Seins und du möchtest dich noch nicht mit harten Fakten auseinandersetzen. Deswegen starten wir die Hochzeitsplanung mit etwas Kreativem, nämlich dem Erstellen eines Moodboards und damit, euer Hochzeitsmotto herauszufinden. 

Natürlich haben wir auch eine Menge an Inspiration für dich! Wir arbeiten eng mit Hochzeitsdienstleistern aus ganz Deutschland zusammen, welche uns regelmäßig die neusten Trends und Entwicklungen in der Welt der Hochzeiten zeigen. In Form von Styled Shoots und Real Weddings, sprich Fotoreportagen echter Hochzeiten, findest du eine Menge an Inspiration für das Thema deiner Hochzeit! 

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Wie erstellt man ein Moodboard?

Deine gesammelte Inspiration solltest du in Form eines Moodboards bzw. einer Collage festhalten, um zu sehen, welches Hochzeitsmotto sich herauskristallisiert. Ein Moodboard kannst du entweder ganz klassisch auf einem großen Blatt Papier oder Poster erstellen oder du wählst die digitale Variante und fügst deine Bilder auf dem Desktop oder Tablet auf ein digitales Whiteboard. Das geht z.B. mit Programmen wie Canva (kostenlos).

Natürlich sollten auf deinem Mood Board keine Bilder von Brautkleidern und Hochzeitskarten fehlen. Wusstest du, dass wir eine Inspiration Gallery haben, die prall gefüllt mit den neusten Trends aus der Welt der Hochzeiten ist. So zeigen wir dort beispielsweise die allerneusten Brautkleider renommierter Brautmodendesigner! Hier wirst du sicherlich die ein oder andere Inspiration abstauben können!

Entdecke unsere Inspiration Gallery

Der detaillierte Zeitplan der Hochzeitsplanung - Wie fängt man an, eine Hochzeit zu planen?

Wusstest du, dass man bei der Hochzeitsplanung nicht einfach blind drauflos planen sollte und es einige Dinge gibt, die man vor anderen regeln sollte? Wir können verstehen, dass es sehr schwierig sein kann, überhaupt erstmal einen Überblick darüber zu bekommen, was man eigentlich alles für eine Hochzeit planen muss und es noch schwieriger ist zu wissen, wann man eigentlich was genau erledigen soll. 

Keine Sorge! We’ve got you!

Wir haben einen genauen Zeitplan mit den wichtigsten Aufgaben der Hochzeitsplanung erstellt und verlinken für dich alle relevanten Artikel, welche du auf keinen Fall überspringen solltetst! Außerdem findest du den Zeitplan für deine Hochzeitsplanung auch als kostenlosen PDF Download, sodass du ihn immer parat hast und die Punkte abhaken kannst. 

Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Mindestens 12 Monate vor eurem Hochzeitsdatum solltest du spätestens mit der Planung deiner Hochzeit beginnen! Je größer du die Hochzeit gestalten möchtest, desto mehr Zeit solltest du einplanen. Bedenke dabei auch, dass wenn ihr beide Berufstätig seid, es sich manchmal schwieriger gestalten kann, Termine mit Hochzeitsdienstleistern einzuplanen. Deswegen lautet unsere Devise für die Hochzeitsplanung: Je früher ihr beginnt, desto besser!

Hochzeitsplanug | Was kommt zuerst, womit fängt man an?

12 Monate vor der Hochzeit

To-Do’s

• Hochzeitsbudget festlegen
• Hochzeitsdatum festlegen
• Art der Trauung (kirchliche Trauung oder freie Trauung) festlegen
• Gästeliste erstellen
• Save-the-date Karten bestellen
• Brautkleid Suche beginnen
• Ablaufplan für die Hochzeit erstellen
• Rollenverteilung der Hochzeit (Trauzeugen, Brautjungfern, Brautmutter, Zeremonienmeister, etc.)

Dienstleister

• Hochzeitslocation
• Hochzeitsplaner
• Hochzeitsfotograf
• Brautmodengeschäft
• Hochzeitspapeterie

9-5 Monate vor der Hochzeit

To-Do’s

• Hochzeitsversicherung abschließen
• Save-the-Date Karten versenden
• Flitterwochen buchen
• Termin beim Notar und Standesamt zur Eheschließung machen
• Alle benötigten Dokumente zur Eheschließung zusammen suchen
• Finale Abstimmung der Gästeliste und Planung für das Catering
• Musikalische Unterhaltung für Feier und Trauung
• Hochzeitseinladungen bestellen
• Erstgespräche mit Hochzeitsdienstleistern
• Erstellt eine Wunschliste für eure Hochzeit

Dienstleister

• Visagist
• Trauredner
• Hochzeitsverleih / Eventsytlist / Dekoladen
• Brautauto
• DJ / Band
• Catering
• Konditorei
• Hochzeitspapeterie

3-4 Monate vor der Hochzeit

To-Do’s

• Menü - Buffetplanung konkretisieren
• Hochzeitseinladungen versenden
• Hochzeitstanz einstudieren
• Brautstrauß und Blumendekoration wählen
• Menükarten und Namenskärtchen drucken lassen
• Dresscode erstellen
• Gastgeschenke besorgen
• Ablauf der Trauung festlegen und an die Hochzeitsdienstleister durchgeben
• Probeessen
• Kinderunterhaltung planen (falls Kinder auf eurer Hochzeit anwesend sind)
• Eheringe aussuchen

Dienstleister

• Herrenausstatter für den Hochzeitsanzug
• Juwelier für die Eheringe
• Florist
• Hochzeitspapeterie

4-8 Wochen vor der Hochzeit

To-Do’s

• RSVP’s checken
• Sitzplan erstellen
• Probetermin für Haare & Make-up
• Gästebuch organisieren
• Trauringe abholen
• Legt die Playlist für eure Hochzeit fest und gebt die Wünsche an den DJ durch

Dienstleister

• Visagist
• Friseur
• DJ

1-2 Wochen vor der Hochzeit

To-Do’s

• Gebt die finale Sitzordnung an die Location durch
• Hochzeitsrede schreiben
• Bestätigt Lieferung und Details von Deko, Blumen & Hochzeitstorte
• Beauty & Maniküre
• Notfalltäschchen für die Hochzeit packen
• Letzte Absprachen mit den Dienstleistern

1 Tag vor der Hochzeit

To-Do’s

• Ringe, Anzug und Brautkleid bereitlegen
• Alle wichtigen Dinge zur Location bringen

Am Hochzeitstag

To-Do’s

• Frühstück nicht vergessen
• Brautstrauß abholen
• Ringe und benötigten Papiere bereitlegen
• Den Tag genießen!

Nach der Hochzeit

• Brautkleid reinigen lassen
• Brautstrauß trocknen
• Aufräumen 
• Dankeskarten verschicken
• Hochzeitstorte einfrieren

Die häufigsten Fragen zum Thema Hochzeitsplanung

Wir haben die Antworten zu einigen der häufig gestellten Fragen! Wir erklären dir kurz und knapp unsere Antworten und verlinken dir natürlich die ausführliche Antwort in Form unserer Artikel! So bist du bestens informiert und kannst beruhigt Entscheidungen bezüglich der Hochzeitsplanung treffen!

Was kostet eine Hochzeit?

Laut einer Studie der Kartenmacherei gibt jedes 5. Paar zwischen 5.000€ und 10.000€ für ihre Hochzeit aus. 24 % der 607 Befragten geben sogar 10.000€ bis 15.000€ aus. 7% der Befragten kommen aber sogar mit einem Budget unter 1.000€ aus.

Hier findest du alles über die Kosten einer Hochzeit und natürlich alles darüber, wie sich das Hochzeitsbudget zusammensetzt.

Welche Hochzeitsdienstleister brauche ich?

Für deine Hochzeit kannst du eine Menge an hilfreichen Hochzeitsdienstleistern engagieren. 

Diese Hochzeitsdienstleister brauchst du für deine Hochzeit:

• Hochzeitslocation
• Hochzeitsplaner 
• Hochzeitsfotograf (ggf. Videograf)
• Brautmodengeschäft
• Florist
• Herrenausstatter
• Juwelier
• Hochzeitspapeterieanbieter
• Hochzeitsverleih, Eventausstatter und/oder Dekorateur
• Trauredner
• Konditorei
• Catering (falls nicht in der Location mit inbegriffen)
• Musik & Entertainment
• Visagist & Friseur
• Hochzeitsauto

Natürlich kannst du selbst entscheiden, welche Hochzeitsdienstleister auf gar keinen Fall fehlen dürfen und welche für eure Hochzeit nicht nötig sind. Jede Hochzeit ist individuell und ihr entscheidet ganz allein, was ihr für euch als wichtig empfindet und worauf ihr eher verzichten möchtet!

Brauche ich einen Hochzeitsplaner?

Gerade bei einem niedrigen Budget ist es ratsam einen Hochzeitsplaner zur Hilfe zu ziehen, denn die Experten wissen, wie sie auch aus einem kleinen Hochzeitsbudget alles herausholen können. Ein Hochzeitsplaner kann euch aber nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit sparen. Er oder sie hilft euch bei allen wichtigen Punkten der Organisation, weiß, wo die Planungsfallen liegen und ist auf alle Situationen vorbereitet. Gerade wenn ihr mit Planung und Organisation keine Erfahrung habt, euch einfach die nötige Zeit fehlt und / oder ihr einfach noch nicht wisst, wo und wie eure Hochzeit stattfinden soll, kann ein Hochzeitsplaner euch eine große Hilfe sein. 

Erfahre mehr über: Die Aufgaben eines Hochzeitsplaners

Brauche ich einen Zeremonienmeister?

Wenn ihr eure Hochzeit selbst plant, solltet ihr unter euren Freunden und eurer Familie einen Zeremonienmeister wählen, der euch bei der Koordination und allen wichtigen Details eures Hochzeitstags hilft. Er trägt zu einem reibungslosen Ablauf der Hochzeit bei. 

Alles erfahren über: Zeremonienmeister und seine Aufgaben

Was wenn ein Dienstleister plötzlich ausfällt?

Eine Horrorvorstellung, der Hochzeitsfotograf ist einen Tag vor der Hochzeit plötzlich krank. Was nun?

Wir empfehlen es euch, bereits bei den Vorgesprächen über den Fall eines Ausfalls zu sprechen. Viele Dienstleister legen bereits vorher vertraglich fest, was bei plötzlicher Krankheit o.Ä. passiert. So springt entweder ein Kollege ein oder es wird anderweitig für Ersatz gesucht. Hochzeitsfotografen haben beispielsweise oft ein Netzwerk aus Kollegen und können so schnell für Ersatz suchen. Falls ihr einen Hochzeitsplaner engagiert habt, kann dieser natürlich auch direkt in seinem Netzwerk einen Ersatz suchen.

Um sich gegen Ausfälle abzusichern, empfiehlt sich eine Hochzeitsversicherung. Gerade auch für den Fall, dass einer von euch krank wird, solltet ihr eine Hochzeitsversicherung in Betracht ziehen!

Jetzt alles erfahren über: Hochzeitsversicherung abschließen

Was tut man, wenn es trotz guter Planung plötzlich Probleme gibt?

Auch bei der besten Organisation können überraschend Probleme auftreten und man gerät in Situationen, die man nicht vorhersehen kann. Was tut man aber bei plötzlichen Problemen bei der Hochzeitsplanung? 

• Ruhe bewahren! Es gibt für alles eine Lösung
• Kommunikation: Setzt euch sofort mit den betroffenen Dienstleistern in Verbindung
• Bittet um Hilfe und Ratschläge
• Überlegt euch im Vorhinein einen Plan B (z.B. für plötzlichen Regen auf der Hochzeit)
• Für Pannen am Hochzeitstag empfiehlt sich ein Notfalltäschchen für die Braut und den Bräutigam parat zu haben

Jetzt weiterlesen: Stressfreie Hochzeitsplanung

Was wird bei der Hochzeitsplanung oft vergessen?

Diese folgenden Dinge werden bei der Hochzeitsplanung am häufigsten vergessen:

• Lege einen Puffer für das Budget fest 
• Habt immer einen Plan B (z.B. für schlechtes Wetter)
• Schuhe einlaufen
• Geschenketisch aufstellen
• Hochzeitsversicherung

Hier findest du alle Informationen über: Hochzeit vorbereiten - Diese Dinge sagt dir niemand vorher über die Hochzeitsplanung

Wie spontan kann man heiraten?

Heiraten in 6 oder sogar in 3 Monaten, geht das? Die Antwort: Ja, das ist möglich und es kommt sogar noch besser, du könntest theoretisch sogar in 4 Wochen heiraten. Dies kann allerdings mit einer großen Portion Stress einhergehen. Wichtig zu wissen ist auch, dass es am Standesamt je nach Stadt und Region große Unterschiede geben kann, wie schnell du trotz Vorlage aller Unterlagen einen Termin zur Eheschließung bekommen kannst. Auch sollte dir bewusst sein, dass spontan heiraten ohne Kompromisse nicht möglich ist!

Jetzt weiterlesen: Spontan heiraten in 4 Wochen, geht das?

Wie ist der Ablauf einer Hochzeit?

Vielleicht warst du bereits auf einigen Hochzeiten, aber vielleicht bist du noch kompletter Neuling auf dem Gebiet. 

Je nachdem, wie du den Tag gestalten möchtest, hat deine Hochzeit verschiedene Unterteile:

• Hochzeitsmorgen
• Standesamtliche Trauung (optional, kann auch an einem anderen Tag stattfinden)
• Freie oder kirchliche Trauung (evangelische Trauung oder katholische Trauung)
• Sektempfang
• Hochzeitsessen
• Hochzeitsfeier

Alles über den Ablauf einer Hochzeit erfahren

Wir haben in unserer App auch einen Tagesablaufplaner, welcher es dir super leicht macht, den Tagesablauf deines Hochzeitstages zu planen. Du kannst hier auch Aufgaben an die verschiedenen Rollen verteilen und hast am Ende ein 1A Drehbuch, mit dem du auf alles vorbereitet bist.

 

Welche Tipps haben unsere Experten zum Thema Hochzeitsplanung

Wir haben mit Hochzeitsplanern aus ganz Deutschland gesprochen, um für euch die besten Tipps zum Planen der Hochzeit für euch herauszufinden!

Tagesablauf planen und Hochzeitsdienstleister informieren

Lexi, Hochzeitsplanerin von LEXIS Hochzeiten und Events hat uns in einem Interview verraten, dass die Planung des Tagesablaufs sehr wichtig sei, um einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit zu garantieren. Den Tagesablauf solltest du auch unbedingt an deine Hochzeitsdienstleister weitergeben, sodass jeder gut über den Ablauf informiert ist. 

Verschiedene Angebote von Hochzeitsdienstleistern einholen

Es ist ratsam, sich von verschiedenen Hochzeitsdienstleistern Angebote über Kosten und Leistungen einzuholen und diese zu vergleichen. So bekommt ihr einen guten Überblick darüber, was ihr zu welchen Preisen erwarten könnt und was am besten zu eure Budget- und Wunschvorstellungen passt. 

Sanela von Hochzeitsfein hat einen wichtigten Tipp für euch:

Lasst euch alle Angebote und Vereinbarungen der Dienstleister schriftlich geben.

Unser Pro Tipp dazu ist, dass ihr euch unbedingt einen separaten Ordner mit allen schriftlichen Vereinbarungen anlegt und diesen nach Angeboten und finalen Verträgen strukturiert.

Zum Schluss möchte Lexi euch noch ein paar Worte mit auf den Weg geben:

Es ist eure Hochzeit, also solltet ihr sicherstellen, dass eure Wünsche an erster Stelle stehen.

Besonders bei der Hochzeitsplanung möchten Freunde und Familie oft ihre Meinung und Tipps geben. Was nett gemeint ist, kann schnell überfordern. Deshalb ist es umso wichtiger, manchmal einfach die Ohren auszuschalten und sich auf die eigenen Wünsche und den eigenen Stil zu konzentrieren. Denn, am Ende ist es eure Hochzeit!

Jetzt weiterlesen: Alle Tipps von unseren Hochzeitsplanern