申请咨询公司cover letter写作建议?

准备申请咨询公司的实习,第一次申请,没写过cl 有什么建议吗?怎样才能写好?
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1.Cover Letter的写作角度

2.Cover Letter 核心要素

3.Cover Letter 结构

4.Cover Letter的写作雷区

求职过程中许多同学会花费大量精力修改简历以敲开咨询公司大门,但却忽视了自己的Cover Letter。实际上,最终拿到 MBB offer 的人,无一例外都有一份足够吸引HR 的 Cover Letter。

1.Cover Letter的写作角度

在准备 Cover Letter 前,首先要明白:写CL的时候,不要只考虑展示个人优势和特点,而是要从企业的角度,考虑企业想要的什么样的人才

一般来说,咨询公司会非常偏向有以下三种优势的人才:

  • 快速学习能力

咨询行业非常看重申请者是否具备陡峭的学习曲线。因为在进入咨询后,常常需要咨询顾问要在短时间内对一个领域从外行成为内行,因此快速学习能力很重要。

  • 逻辑分析能力

咨询是在理想化情况下解决商业问题,但实际问题要更复杂,如xx品牌如何在中国开发一个新产品等,而这就需要很好的逻辑分析能力。

  • 团队合作

咨询公司都是和团队一起做项目,其中包括顾问同项目同事和客户的合作与沟通,这就需要顾问运用各种沟通方式来促使客户提供更多的信息。

2.Cover Letter 核心要素

无论是申请 MBB 或其他名企,以下这三个要素在 Cover Letter 中都是最核心的部分,CL中的措辞都要围绕着这些关键点进行匹配:

  • 岗位适配度

即申请者对自己的相关描述要与所申请公司/岗位的要求是匹配的,可以参考岗位 JD 中 requirements的关键词。

  • 公司文化匹配度

即申请者要了解所要申请的企业文化,并尽可能在CL中体现出来自身和企业文化的匹配度。如MBB 三家虽然都是 Tier 1 咨询,但其实每家的风格迥异,如果申请者只是以对咨询行业或是 Tier 1 咨询的宽泛理解来进行匹配,并没有足够的说服力。

  • 个人和组织的匹配程度

区别于前两项,这项指的不仅涵盖岗位和文化,而是全方位的匹配,具体而言即从自身的优势与过往的经历里面找到最匹配的几项。

3.Cover Letter 结构

3.1三段论结构

MBB及其他顶尖咨询 Cover Letter 书写需要使用英文,采用如下三段论的结构即可。

  • 开头:简单自我介绍+申请动机

自我介绍部分尽可能用简洁的语句讲清楚你是谁,目前在学习/工作,以及如何找到你正在申请的这家公司的职位,要素如下:

  • 学校/专业名称
  • 你工作/实习过的公司名称,以及你正在工作/实习的公司
  • 你申请的具体职位(Analyst or Associate)

开头中真正重要的部分即申请的motivation,即先解释“ Why consulting ”再回答 “ Why this company ?”,同时建议解释 motivation 的时候,既要有深远的意义,又要注重落地。

以申请Bain为例,建议首先说明自身对管理咨询的看法,再表述自身对Bain的看法(不要只局限于强调bain是世界三大战略咨询公司之一,而是要有自己的看法)。

在说明“ Why consulting ”,可以说:我选择管理咨询是因为在职业规划中希望能够在进入职场头3年能快速地训练战略性、分析性思维,为以后的发展提供更大的可能性。同时,咨询能够提供多样化项目环境、接触不同行业的机会...

此外,在回答“ Why this company ”时,理由并非一定要说得很 fancy ,大可以这样说:我的校友在bain工作,我在和他的沟通中开始喜欢bain这样的企业文化风格...

  • 主体 :selling points

这部分主要介绍自身的“卖点”,尽可能展现自己的能力与岗位的匹配度,要注意很多HR只会浏览重点,因此,建议可以先分条概括自己的特点,甚至加粗加黑,以方便HR发现重点。同时,就每一点运用论据展开说明,且要说明自身优势在工作中可以起到什么作用。

  • 结尾:致谢

即就对方给予的机会和时间表示感谢,并自然过渡到简历,提醒他们记得查看你的简历,同时再次提供你的联系信息,方便他们不必滚动到顶部来获得。

3.2 cover letter模板

以BCG的cover letter为例,我们给出了相应的模板:

1.公司LOGO

• 证明每封Cover Letter是单独写的

• 公司LOGO切记用最新官网素材

2.套近乎

• 认识/见过公司的人,参加过公司的活动

• 研究过公司的业务,读过公司的报告

3.个人特色

• 最突出的能力、工作技能、行业经验

• 最显著的个人性格特质

• 工作以后可用的资源

• 优于其他人才强调,不超过3条

以上这些模板都仅供参考,不建议大家直接套用。因为针对不同的岗位,你必须针对性地撰写不同的Cover Letter!

4.Cover Letter的写作雷区

  • 拼写和语法错误

CL中出现拼写、语法这种低级错误不仅会被质疑能力,还会被质疑态度有问题。如果英语水平不是非常好,建议可以多用简单的句式。同时,写完了一定要自己先校对三遍以上,并给第三方如专业人士校对。

  • 内容重复简历或写得过多

切记CL重复简历是大忌,要去升华、提升简历。同时,HR通常没有足够的时间仔细阅读每个候选人的CL,因此建议大家坚持“一页”原则,并把关键信息写在开头最明显的位置。

  • 没有最大化展现自己的优势

HR浏览CL最关键的一点就是时间非常短,因此一定要在有限的时间里尽量多地展现自己的优势。包括实习经历、奖项专业水平等。如果在这个部分过于谦虚的话,会让HR觉得你太普通,没有什么过人之处。以我们学员的修改为例如下:

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要写好Cover Letter,要遵从正式信件的格式,包括抬头、称呼、正文、署名、日期等等。

1.抬头,左对齐,包括收信人的地址和职位

2.称呼,左对齐,如果你知道对方的姓名,可以直接写上,如果你不知道可以使用Dear Human Resource Manager, To Anyone who concerns等等,但是我认为最保险的方式是写上Dear Sir/Madam,因为你并不知道你的申请材料会被谁看到,尤其是现在的应聘层层筛选,不同的阶段由不同的人来看你的求职材料,所以还是使用最传统的称呼吧。

3.正文,左对齐,每段首行空5个字母,正文应该包括简短的自我介绍,在哪里看到这个职位,为什么觉得自己适合这个职位等等,也就是用简短的语言说服读者你是符合条件的,让他继续看你的简历。这部分可以参考网上很多介绍求职信的内容。

4.署名、日期,右对齐,一般在打印出来的署名下面还要加上自己的手写签名,当然如果你是发送Word文档给别人,那么收到条件限制,这个手写签名也可以省略。最后还要右对齐加上自己的地址。

把握好以上的格式,你就完成了一份标准的Cover Letter了。

最后还有几个地方提醒大家主意:

1.选择好自己的CL中的字体和字号,我看到很多人的CL里面全篇使用的Word默认的5号字,Times New Roman,给眼神不好的人的感觉就是一堆很小的字母被强行塞入了一个大方块里,单词之间都快贴在一起了,很难阅读。

2.字体和字号大小要统一。有的人同一段里面的字体或者字号不同,弄得很难看。

3.检查拼写和语法错误,写完CL之后自己读一遍,看看有没有少写a,the或者有没有单词的拼写问题。

4.有可能你会海投简历,那么配合海投简历的就是同一版本的CL,对此暂不做评价,但是一定要记得把公司名字和职位名称改过来。

5.最后一点,如果对方让你提交的是Cover Letter,那么默认要求它是用英文写出来的。