Word排版简历有哪些技巧?

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还在用Word平铺直叙地排版你的简历吗?简历不仅仅是内容重要,能不能让人眼前一亮也同样重要,“不堪入目”的简历再有内容也会被别人抛弃!

比如,以下三份简历,很明显,第二份简历(图2)堪称是一份“完美”的简历排版。而其他两份(图1和3),往往会在职场上被淘汰。

一份适合浏览的简历排版应该遵循以下基本原则:

1、字体适当:字体使用通用的字体(屏幕显示用雅黑看起来会舒服很多,但打印版则建议选择做黑体或加粗宋体做标题,宋体做正文,英文则选Times New Roman)和适合的字号(为保证简洁,建议不多于3种字号)。太小的字体伤眼睛,非通用字体可能显示为乱码。

2、直接原则:关键信息和重点内容排在最容易看到的位置,不要让人找。名校、与众不同的实践经历、突出的工作经等都是HR关注的重点。

一份成熟的简历,应将个人信息部分控制在简历1/4以内,最能突出的优势放在简历前1/3的位置。简历中的工作等经历全部都是与申请岗位最相关的,除此之外的信息应在简历的后1/4位置。

3、美观原则:美观不是为简历加上花哨的装饰,而是指排版整齐、版面整洁,HR看到不会觉得头晕眼花。不要做一份“非主流”的简历。高效的简历像古时的长安城,横竖条块分明,井然有序。

4、一页原则:无论是中文还是英文简历 ,尽可能在一页纸里完成,如果超过一页,一般都应该删成一页。因为简历在初选时被雇主浏览到第二页的机会只有不到5%,而且简历是为了获得面试机会,篇幅太长会显得拖沓。除非企业明确提出要求,不需要同时附上各种证书复印件。

最后,对于简历的排版, 建议大家可以基于简历模板来做,省时省力。当然,比排版更重要的还是内容本身,所以为了更好的简历,fighting吧!

简历格式的具体注意事项有这些:

1)字体字号

拿一份简历来说,最好不要超过三种字体,如果是电子版,可以使用微软雅黑,看起来是最舒服的,并注意最后投递的时候一定要转化为PDF。

而对于纸质版的,选择黑体或者加粗宋体做标题,宋体做正文,英文则选择TimesNew Roman。

这里特别需要注意的还有字号

简历开头:姓名-三号字体
标题:个人信息、教育背景、工作经历-小四字体
正文内容:学校信息介绍、工作经历-11号字体

你们可以根据这些做一些相应的调整,但是特别要注意,除了开头的教育经历或者实习经历的标题可以加粗之外,其他的尽量不要加粗,也避免使用斜体、下划线等。

(2)格式细节:

可以将简历用A4纸打印出来,直观地查看潜在的格式和书写规范性问题,其中主要包括以下几项:

①段落符一定要统一, 一份简历仅用一种段落符号,且段落符之间要在垂直方向上对齐;

②模块与模块、段落与段落之间不要留有多余的回车空行;

③日期的格式要一致,比如用了“2017.07”这种写法,别的地方就不要写成“2017.7”或“2017年7月”;

④保证整个页面左右两端对齐,同级段落缩进一致;

⑤上下页边距可以不一致,要注意适当留白,但是左右的页边距一定要一致;

(3)标点符号:

中文简历中除了千分位符这样约定俗成的符号,其余一律用中文标点;英文简历用英文标点,两者切忌混用。

①使用段落符书写时,如果前面的每一段句末用分号,最下面的一段要用句号;如果句末不用标点,就统一都不使用。两种书写方式都可以,但是不可以混用;

②英文简历的标点符号后加空格。

(4)作品链接:在项目经历等模块可以附上个人的作品,但是一定要确保链接(网站/网盘)能够正常打开,分享的作品没有失效。作品不在多而在于精,比如你发个1G以上的文件基本上不会有人打开和下载。

(5)需要检查的问题:

1)基本信息栏:确保电话号码的位数和号码数字正确;充足话费,避免手机停机;在手机号码变更后,及时对简历中的联系方式进行更新;邮箱账号逐个字母校验;使用126、163等大品牌的邮箱,投递的时候不妨抄送一封给自己。
2)日期:检查工作经历和教育经历的起止年月是否正确。
3)错别字和语法表达:英文简历可在Word中对单词的拼写问题进行检验;关于语句通顺与否可以用Grammarly(一款基于AI的在线语法纠正和校对工具)进行校验;中文简历中要小心输入法的自动联想功能导致的闹笑话情况。
4)语句通顺:去掉累赘的、无意义的和有主观色彩的词汇;句中尽量不要写“你,我,他”等主语,尽可能用短句表达。

看完这些繁琐的注意事项,大家还想用Word排版简历吗?虽然市面上流传的简历模板以Word居多,但是事实上用Word排版简历真的非常不方便。

大家想一想Word排版常常会遇到的问题:

简历有新的内容要加入,前面的所有内容的位置、行间距、字体大小都要调整;

好不容易把简历内容做好,发现有两行的字体开头怎么都无法对齐……

真的是牵一发而动全身,太麻烦了!

所以,告诉大家一个省时间的小技巧:现在制作简历最方便快捷的方法就是在线制作,字体字号行间距都能够一键自动设置 ,比Word排版高效多了,而且职徒简历是可以免费使用的。

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