Riepilogo dell’offerta di Coordinatore
Un’ottima descrizione del lavoro inizia con una sintesi convincente della posizione e del suo ruolo all’interno della tua azienda. La tua sintesi dovrebbe fornire una panoramica della tua azienda e le aspettative per la posizione. Descrivi i tipi di attività e le responsabilità richieste per la posizione, in modo che chi cerca lavoro possa determinare se è qualificato o se il lavoro è adatto.
Esempio di un Coordinatore riepilogo dell’offerta
Il nostro centro congressi di 500.000 metri quadrati necessita di un Coordinatore Eventi che si occupi dell’organizzazione degli eventi. Il candidato prescelto dovrà avere ottime capacità di gestione del tempo e il desiderio di lavorare in un ambiente dinamico e con ritmi incalzanti. Gli sarà richiesto di partecipare a tutti gli eventi e di pianificare lo spazio e altri dettagli per i partecipanti. Siamo alla ricerca di un professionista con esperienza di coordinamento di eventi che non abbia timore di affrontare un programma denso di impegni. Vi piace risolvere problemi? Riuscite sempre a mantenere la calma quando siete sotto pressione? Siete alla ricerca di un lavoro stabile e soddisfacente? Se è così, non esitate a contattarci.
Responsabilità e doveri di Coordinatore
La sezione responsabilità e doveri è la parte più importante della descrizione del lavoro. Qui è necessario delineare le funzioni che questa posizione necessita regolarmente, il modo in cui il lavoro si posiziona all’interno dell’organizzazione e a chi viene indirizzato il lavoro.
- Rispondere al telefono e alle domande di clienti e partecipanti
- Creare, compilare ed esportare database contenenti tutte le informazioni relative ad ogni evento
- Organizzare eventi nel centro congressi
- Creare budget per eventi e stanziare i relativi fondi
- Prendere prenotazioni per cabine e conferenze
- Elaborare rapporti di fine giornata
- Elaborare e archiviare le fatture dei fornitori
- Ispezionare le aree pubbliche prima degli eventi e dirigere il personale addetto alla sorveglianza
- Promuovere l’immagine e la consapevolezza del marchio attraverso i social media
- Stabilire contatti con i mezzi di informazione locali, sia online che offline
- Rispondere alle domande dei potenziali clienti riguardo a strutture e servizi
- Provvedere alla manutenzione e valutazione delle apparecchiature audiovisive
Qualifiche e competenze di Coordinatore
Quindi, delinea le competenze richieste e preferite per la tua posizione. Ciò può includere istruzione, precedenti esperienze lavorative, certificazioni e competenze tecniche. Puoi anche includere competenze trasversali e tratti di personalità che prevedi per un’assunzione positiva. Può essere allettante includere un lungo elenco di competenze e requisiti, ma questo potrebbe dissuadere candidati qualificati dall’applicarsi. Mantieni conciso il tuo elenco di titoli, ma fornisci dettagli sufficienti con parole chiave e termini pertinenti.
- Oltre 3 anni di esperienza nella gestione di eventi
- Richiesta laurea triennale
- Conoscenza avanzata del software ExhibitForce
- Capacità di mantenere la calma sotto pressione
- Conoscenza delle politiche e dei protocolli di fiere ed eventi
- Conoscenze di base dei servizi di ristorazione
- Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e di definizione delle priorità