Cuando empiece a crear fórmulas, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados. También es bueno ser consciente de los errores comunes que puede cometer al crear fórmulas.
Procedimientos recomendados para crear fórmulas
En la tabla siguiente se resumen los procedimientos recomendados para escribir fórmulas.
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Siga este procedimiento recomendado |
Haciendo lo siguiente: |
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Cambiar fácilmente el tipo de referencia Nota: Esto no se aplica a Excel para la Web. |
Para cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas:.
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Copiar fórmulas rápidamente |
Para escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione Ctrl+Entrar. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, después, presiona Ctrl+Entrar, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, usando A1 como referencia relativa. |
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Usar Fórmula Autocompletar |
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, use Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales (las letras iniciales actúan como un desencadenador de visualización), Excel muestra una lista dinámica de funciones y nombres válidos debajo de la celda. Después de insertar la función o el nombre en la fórmula usando un desencadenador de inserción (presionando la tecla TAB o haciendo doble clic en el elemento de la lista), Excel mostrará los argumentos adecuados. Cuando rellene la fórmula, escribir una coma también puede actuar como un desencadenador de visualización( Excel puede mostrar argumentos adicionales). Puede insertar funciones o nombres adicionales en la fórmula y, a medida que escriba las letras iniciales, Excel volverá a mostrar una lista dinámica de la que puede elegir. |
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Usar información en pantalla para funciones |
Si no está familiarizado con los argumentos de una función, puede usar la información en pantalla de la función que aparece después de escribir el nombre de la función y un paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de Ayuda en la función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente en la fórmula. |
