Was ist Access? Verständlich erklärt

14.06.2015 19:42 | von Tim Aschermann

Neben Word und Excel bietet Microsoft in seinem Office-Paket auch unbekanntere Software wie Access an. Wir zeigen Ihnen, was das eigentlich ist und wie das Programm funktioniert.

Versicherungen für Reisen: Diese Urlaubsversicherungen sind sinnvoll

Unabhängig und kostenlos dank Ihres Klicks

Die mit einem Symbol gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Erfolgt darüber ein Einkauf, erhalten wir eine Provision ohne Mehrkosten für Sie. Die redaktionelle Auswahl und Bewertung der Produkte bleibt davon unbeeinflusst. Ihr Klick hilft bei der Finanzierung unseres kostenfreien Angebots.

Das ist Access - Überblick

Bei Access handelt es sich um eine Software von Microsoft. Wie Word, Excel und PowerPoint kann auch Access separat oder im kompletten Office-Paket von Microsoft gekauft werden.
Mit Access können Sie hauptsächlich Datenbank-Anwendungen erstellen und verwalten. Große Programmier-Künste werden dabei nicht benötigt. Auch Laien können die Software nach einer Einweisung bedienen.
Die Datenbanken lassen sich sowohl als Apps für den PC als auch als Anwendungen für den Browser erstellen. Nach der Erstellung können Sie Datenbanken allen gewünschten Kollegen zugänglich machen.

Was ist eigentlich Access? - Das steckt in dem Tool von Microsoft. (Bild: Screenshot)

Datenbanken

In großen wie auch in kleinen Unternehmen werden zahlreiche Informationen in Datenbanken gespeichert. Mit einer Datenbank werden zum Beispiel ganze Abläufe wie Einkauf und Vertrieb abgewickelt. Der Vorteil von Datenbanken liegt meist an der übersichtlichen Strukturierung sowie dem recht einfachen Umgang.
Access kann ebenfalls steuern, welcher Mitarbeiter auf welche Datenbanken zugreifen darf und ob er das Recht hat, bestimmte Datenbanken zu bearbeiten. So können zum Beispiel einige Mitarbeiter bestimmte Datenbanken nur einsehen, andere aber auch selbst bearbeiten.

Microsoft Access: Vorteile

Wie alle Office-Produkte ist auch Access auf den durchschnittlichen Endnutzer ausgelegt. Wie in Word, Outlook und Excel sind die Grundfunktionen selbsterklärend, Profis können jedoch viele weitere Funktionen freischalten und nutzen.
Einer der größten Vorteile von Access ist die Nutzerfreundlichkeit. Durch die von Microsoft bekannte Benutzeroberfläche finden sich auch Nicht-Programmierer schnell in der Software zurecht. Ein allzu tiefes Verständnis von Datenbanken und großes IT-Wissen ist für die Bedienung nicht notwendig. Durch die Verbreitung von Access finden Sie online zahlreiche kostenlose Vorlagen für das Programm.
Um die Integration und Kompatibilität zu Windows müssen Sie sich bei Access keinerlei Sorgen machen. Da sowohl Windows als auch Access Produkte von Microsoft sind, ist die Integration stets gegeben. Anders als Word, Excel und Co. ist Access jedoch nicht für Mac OS erhältlich.
Als Backend wird die hauseigene Microsoft Jet Engine verwendet. Sehr große Datenbanken oder Datenbanken, die von mehr als 10 Personen gleichzeitig verwendet werden, sollten allerdings auf einen MS-SQL-Server migriert werden.

Die 5 besten Alternativen zu Office gibts im nächsten Artikel.

Aktuell viel gesucht