履歷表撰寫範例及解析!
點我 先看看「錯誤範例」!
這份履歷表是最簡單的表格式履歷表,應該要有的大項目如基本資料(姓名、性別、出生年月日、電話…等)、學歷、經歷、專業技能、專長及興趣、語文能力、希望待遇、照片、應徵項目等都有列出。讓我們來一一檢視其中的問題。
- 1.照 片:
- 盡量選擇端莊、清爽、幹練的照片,不要用沙龍照或生活照,而且必須脫帽,不建議照片欄空白。
- 2.應徵項目:
- 人事部門每天收到的履歷非常多,若不註明應徵項目,你的履歷就有可能無法送到應徵部門,那就等於是白寫了!
- 3.學 歷:
- 只需較高的2~3項就好,由順序最高、最近的往前推(研究所、大學、高中),最好可以註明修業起迄期間與特殊的學習事項。
- 4.經 歷:
- 應具體說明如何以過去的社團及打工經驗與個人才能為現在的企業效力,而不是寫流水帳或列出對爭取工作沒有幫助的經歷。
- 5.家庭成員:
- 列出家庭成員無助於企業了解你的能力,也就是說,與應徵職務所需的資訊無相關的內容,都是不必要的欄位,可以不用列出。
- 6.語言能力:
- 雖然上面的範例有列出語言能力,但無法看出語言程度,所以建議可以就聽說讀寫四大項寫明精通、或中等、或略懂、或不會,若有考取語言證照也可列出,以茲證明自己的語言能力。
如何判斷自己的英文能力?以下的判斷依據供新鮮人參考:
一、略懂:
有淺易英語能力,能了解及正確運用實用的生活對話,學習英文一年以上,能聽懂簡單句子、自我介紹、簡單對答、對話,如問候、問事物、打電話等,可識讀 1500 字生活化字彙及閱讀簡單文章,熟悉基礎句型,能寫簡單的句子及段落,並能以簡短的文字描述或說明日常生活相關事物 。
二、普通(中等):
可以靈活運用簡單句句型(如現在簡單式、be動詞、助動詞do/does/can/、WH-問句),作多種情境之英語生活對話,學習英文二年以上,可聽懂情境對話及生活相關資訊,如家人、居住、上學、讀書、 餐廳、外食點餐、問路、買書、購物等,可識讀2500字實用字彙,能活用多種時態之句型,能以短篇文章表達與個人經歷相關的事物,如遊記、書信、閱讀心得等。
三、精通:
可以靈活運用複合句句型(如過去式、過去進行式、現在完成式、對等連接詞等等),具有直接用英文思考及反應能力,閱讀能力及寫作技巧增強,學習英文二年半以上,能聽懂英語演講、報告和新聞,如飲食、服飾、家庭、人物、文化、休閒、健康、居家環境等;能理解應用英語、俚語及慣用語,可識讀 4000 字綜合性字彙,能有條理地寫作專題報告、書信、與生活、學校相關之文章等。
- 7.專業技能:
- 應具體說明過去的求學打工優良事證或專業證照,而不是自己希望但並未具備的能力。
- 8.專 長:
- 這位求職者在社團及課餘活動上滿活躍的,但未能進一步說明心得與內容,容易讓人有不切實際或吹噓的感覺。
- 9.興 趣:
- 興趣多少透露著你的特質,特質也多少與工作能力相關,也是企業了解你的管道之一,所以興趣寫出來是無妨的。
- 10.希望待遇:
- 建議以保守為宜,填「依公司規定」是最保險的寫法,或是註明多少~多少之間的彈性,但可不能隨便要寫多少就寫多少,而是必須事前向師長、親友、學長等請益,或利用報章、網路讀取一些產業動態、薪資結構等相關資料所評估出來的。
履歷表並沒有規定一定要用表格式,也可以自行針對應徵企業或職務,分別設計獨具風格的履歷表,讓企業印象深刻。但是重點是,無論你的履歷表用哪一種格式,外觀包裝得多漂亮,只要你的內容不符企業需求,或寫些無關痛癢、無助於企業對你的初步認識,也無法得到面試機會。所以與其花心思在包裝外表,不如好好想想,如果你是企業主,你想找人才時,會希望在有限的頁面上看到什麼內容?這樣一想,履歷該怎麼呈現就很清楚了。
現在就上網填履歷!
文章出處:104人力銀行
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自傳寫作範例及解析!
履歷自傳是決定你有沒有面試機會的關鍵,尤其是自傳,要好好寫喔。以下我們用範例來說明,如何寫出完美自傳!
自傳範例
我在家裡排行老大,我有一個弟弟一個妹妹,我是敢愛敢恨的天蠍座,還有我同時擁有遺傳自媽媽的雙子座的聰明靈活,跟爸爸處女座的心思細膩。我的血型是健康的O型的。因為我排行老大,所以有時後要幫媽媽照顧弟妹,我的領導能力也是醬養成的,他們都很聽我的話。我做過網路上的心理測驗,結果說我這個人很有開創性、競爭性、自動自發的;而星座位於天蠍,則讓我擁有堅持、執著的性格,我覺得還滿準的。O型的我,喜歡健康的戶外活動,交很多好朋友。我家住雨港 (基隆),在學校就租房子住。爸媽是在市場賣魚的,工作很忙碌,我有時後也要去市場幫忙,有我在幫忙的時後,生意都不錯,我想是我的魅力夠客人會被我吸引過來吧。我平常喜歡跟朋友出去玩、唱唱歌,因為我從小就住基隆,對基隆很熟,有朋友來基隆我都會當導遊帶他們到處吃到處玩。
我在學校念大傳系,成績還可以,我加入吉他社,有跟同學組團當主唱,參加歌唱比賽還第一名,除此之外,我也是吉他社的社長,我當社長的那一年招到的學弟妹最多,已經打破吉他社歷年來的記錄,這也是我的一大成就。爸媽工作很辛苦,從小就鼓勵我們多出去打工賺錢,所以我也有在飯店打工,我還因為打工存錢,賺的錢已經讓我去過好多國家玩,有日本、泰國、韓國等等,讓我增廣見聞,知道很多沒出過國的人不知道的事情,賺錢之外也交到很多好朋友,算是不錯的一段經歷。會念大傳系也是因為將來想要做這方便的工作,我覺得這方面的工作應該比較有趣,比較不會因為常換工作被叫作草莓族。
我的個性滿開朗的,我覺得自己個性上的優點就是,也就是因為這樣的個性使得我能不段的進步。我期望未來在工作上能力上穫得更多的成長,也期待在未來能夠在大傳的領域上有所成就,並對公司有所貢獻。如果我可以有機會進入公司的話,我會一直努力精進自己的專業知識,並會向同事、主管請教,希望可以給我一次面試機會,我有信心公司會發現我的好處,我也有信心接受工作的挑戰,讓我們一起努力吧,相信你的眼光!^^
我們來看看這份自傳有什麼問題!
- 第一段:
- 內容太過冗長,整段300多字都是在講星座、血型等等,雖內容較為生動有趣,但與應 徵工作根本不相關,建議個人基本資料最好200字以內簡單點出家庭背景,以及這樣的 背景讓你有什麼特質適合這份工作。
- 第二段:
- 內容只說明了這位求職者活躍於課外活動,而且對於爭取工作沒有幫助的事情視為偉 大的功績,而且對學業幾乎沒有著墨,這樣企業主很難得知你究竟有什麼「具體的能 力」可以勝任工作。
- 第三段:
- 一開頭就出現沒寫完整的句子,一看就知道是個極為粗心的人,最後還用網路表情, 這是自傳的大忌!
此外,全篇還出現不少錯字,及突顯中文能力不足的用語,實在讓人搖頭!一般而言,一篇自傳的字數約為800~1000字,內容分三段。
- 第一段:
- 主旨著重於自己的「學歷、學科、學習」,新鮮人可將自己在校所學、相關證照,與所應徵的職類所需知識緊密相扣。
- 第二段:
- 重點在「以往的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性」,倘若過去的經驗與「未來想從事的工作」無直接相關,也可以用兼職經驗中「個性」、「態度」上的共同性來 呈現,突顯自己與該職類間的關連。
- 第三段:
- 主旨則是「再次強調個性競爭力」,如勤奮、積極、樂於學習…等,並懇請企業給予面試機會。
總而言之,每一段都是要緊扣應徵職類所需的職能,與此無關的內容能不寫就別寫了,企業主每天收到很多履歷自傳,寫些無關痛癢的內容只會讓你的履歷自傳更快被丟進垃圾筒!
沒自傳的履歷獲得面試機會幾乎是零,如果你連自傳都不願花時間寫,企業會覺得你不具積極性,而積極性是企業願意找新鮮人的重要因素。如果你已填好履歷表,只差自傳,或是連履歷表都還沒開始寫,建議你上104人力銀行填寫履歷表及自傳,依照網頁上的步驟一氣呵成,又快又輕鬆!
文章出處:104人力銀行
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如何填寫履歷表各項欄位?
履歷表一共有六大項目,這些項目中的欄位應該要盡量填寫清楚。以下整理出今年畢業的新鮮人需注意的 履歷表撰寫要點:
- 工作經歷:
- 請盡可能的寫出在校時的打工經驗,但避免記流水帳,最好是寫出有利於爭取工作的部份。
- 學歷資料:
- 只要寫出最近的二、三個就行了,不必連你幼稚園、小學、國中念哪裡都交待清楚喔。最重要的是最高學歷及畢業年份請一定要寫正確,如果可以如期畢業或退伍,就寫確定可以畢業或退伍的時間,萬一企業以為你還無法立即工作而錯失面試機會就太可惜囉!
- 求職條件:
- 希望職類名稱、職類內容描述,要能切合企業徵才條件;希望職務類別,如果設定多於一項,最好這些職類的性質落差不要太大,否則企業會認為你拿不定主意,反而留下不好的印象喔!
- 薪資待遇:
- 建議填「依公司規定」或「面議」,如果要自己填,可以參考新鮮人起薪行情,千萬別亂寫喔!
- 履歷設定:
- 請設定為開放,讓企業能主動接觸到你,以增加面試機會。
此外,進階設定的部份,雖然是非必填,但強烈建議你一定要填自傳、技能專長及照片,這些資料對於能否獲得面試機會有著決定性的影響;如果有作品,也請將作品附上。已經是會員的同學,也請依上述原則,檢查自己的履歷是否達到基本要求!或是參加我們的履歷表體檢活動,為你作線上履歷表體檢喔!
為什麼自傳、技能專長及照片會對面試機會有那麼大的影響呢?那是因為企業徵人時,一方面企業不了解你,二方面履歷表只能看出一小部份的情況下,會再以自傳來評估你的能力是否足以擔任這個職類。即使只是應徵工讀生,老闆都會希望知道你之前做過什麼喔!!
文章出處:104人力銀行
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如何寫有效自傳
自傳該怎麼寫?相信是許多第一次找工作的新鮮人心中最大的疑問,也是準備履歷時最感頭痛的問題,很多求職者為了省麻煩,還乾脆不寫。事實上,履歷表和自傳,都是面試官瞭解求職者「是否合乎企業需求」的主要管道,決定著能否獲得面試機會的關鍵。面試官看完履歷後,會以自傳瞭解求職者的「思維模式」、「表達能力」,及「更深入的瞭解求職者的所學所能」。如果寫得不好,或甚至沒有寫,獲得面試的機會很低,求職者千萬不要忽略寫自傳的重要性。
一般求職者寫自傳的最大困難,除了不知該如何下筆外,內容不符合企業需求,也是一大問題。大部分求職者的自傳,題目都可訂為「我的家庭」,內容詳細介紹自己的家庭背景,卻未提供企業想知道的訊息(求職者的所學所能,是否符合企業的需要!) 因此,對企業沒有吸引力。自傳如果無法突顯個人與所應徵職類間的關係,就很容易被淹沒在數百封的應徵信當中。
此外,像是求職者無法掌握適當字數,寫太多或太少;內容沒有分段;或是用字遣詞直接以網路聊天用語寫作,像是「粉喜歡說」的這類用詞,是無法獲得面試官青睞的。
一般來說,新鮮人自傳的字數不用太多, 800~1000 字即可,內容分三段,每一段的主旨皆在告訴企業:「我是你要的人」。新鮮人只要依照這項公式撰寫,段段緊扣企業所需要的訊息,求職面試就順利多了。
第一段:我的學歷、學科、學習,是你要的人
新鮮人可將自己在校所學,與所應徵的職類所需知識緊密相扣,可敘述一下自己在學校修過什麼課程或所得到的好成績,(如果成績不好就不要提了!)表明自己的學歷、學科、學習,與所要應徵的工作有高度相關。
如果未來想做的工作與本科系所學無直接關連,也可透過陳述「擁有相關證照」、「曾經選修或旁聽相關課程」、以及「常常閱讀相關雜誌書籍」的經驗來補強,再再表示自己的學習能夠因應未來職類的需要。例如:
(以心理系畢業生應徵金融產業理財專員為例)
本人畢業於世新大學心理系,在校期間,除了用心鑽研本科系的必修課程之外,由於本身對金融知識充滿高度興趣,因此另外選修了財務金融系的金融市場分析、總體經濟學、個體經濟學、基金管理、財務管理等課程,在大三那一年,並考取信託專業證照、人身保險專業證照,對金融知識充分瞭解,有把握在工作中應付自如。
(如果沒有修課經驗、也沒有證照的話,可以這麼寫:)
本人畢業於世新大學心理系,在校期間,除了用心鑽研本科系的必修課程之外,由於本身對金融知識充滿高度興趣,我常常利用課餘時間,到財務金融系旁聽金融市場分析、總體經濟學、個體經濟學、基金管理、財務管理等課程。也有固定閱讀商業週刊、財訊雜誌、哈佛商業評論、 Newsweek 等國內外財經讀物,不但對金融知識有充分瞭解,在英文能力上也多有精進,有把握在工作中應付自如。
第二段:我過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性,是你要的人
如果想應徵工程師,在校期間又曾經在某大企業的資訊部門有過工讀經驗,便可以大書特書,強調自己過去的經驗有助於未來擔任工程師的職類。
倘若學生時期的兼職經驗沒有「直接」和「未來工作」相關,也可以用「個性」、「態度」上的共同性來呈現,突顯自己與該職類間的關連。
例如:(理財專員需要溝通能力、挫折容忍力、團隊精神及服務精神等特質)
在校期間,我曾擔任系學會會長,帶領過 15個幹部舉辦校園商業競賽活動,學到溝通、協調、合作的藝術,對於自己與人溝通及管理組織的能力深具信心,也深知組織中團隊合作的重要性。而由於心理系的訓練,我的挫折容忍力也比一般人高出許多,能夠永遠保持積極進取的精神處理每一項迎面而來的挑戰。
此外,我在大四時曾利用課餘時間擔任星巴克 (starbucks) 服務人員,不但因此熟悉應對進退的所有禮儀,我也發現自己非常喜歡服務人群,看到顧客能夠享受滿意的服務,是我擔任服務人員期間的最大樂趣。
(如果沒有社團經驗、也不曾工讀的話,可以舉出在課業上學習的經驗佐證)
在校期間,由於心理系的訓練,我發現我的挫折容忍力比一般人高出許多,能夠永遠保持積極進取的精神處理每一項迎面而來的挑戰。再加上心理系的教學強調「團體合作、小組分工」,因此我從四年來數十次的小組報告,以及人物採訪與研究中,學習到與人溝通、協調、合作的藝術,也深知組織中團隊合作的重要性。如果未來能夠幸運地擔任理財專員,我有充分的信心,在面對與客戶溝通、和人群互動的情況時,能夠順利並快速地提供客戶所需資訊。
第三段:再次「強調個性上的競爭力,是你要的人」
新鮮人在這一段可多多表達個人的學習精神及企圖心,例如勤奮、積極、樂於學習…等,並懇請面試官給予面試機會。例如:
我的個性開朗,而且願意不斷地學習,若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識,並會向同事、主管請益,懇請給予面試機會。
自傳就像個人的廣告信,在履歷中要盡量突顯自己的優勢,以及本身的「學科」、「技能」、「個性」、「態度」和未來職類之相關性。如果自傳寫得很好,就會更清楚的知道自己和未來這份工作的關連性,這樣的準備,讓求職者即使在面試時,也會別具信心,可說是一舉兩得!
文章出處:104人力銀行
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你也可以成為職場搶手貨:履歷撰寫的勝出之道!
對於初出社會的新鮮人與進入職場三年內的求職者來說,履歷表是個人找工作時最重要的自我行銷工具,它就像是個人的銷售廣告。談到銷售廣告,我們可以回想一下,當在準備購買一項商品的時候,有哪些廣告曾從眾多廣告訊息中吸引到個人的目光,讓自己印象深刻,並促使我們想更了解該商品,甚至產生購買衝動。再進一步分析這些廣告,是如何觸及你當時的需求,你就可以從中領悟履歷撰寫的訣竅。
所以,當在撰寫履歷表的時候,需要達成的目的就是要能觸及用人主管的需求,挑起對方想要面試我們的強烈動機,甚至迫不及待要進用這個人的欲望。如果希望產生這樣的結果,我們就必須從認識用人主管的審閱履歷行為與認知開始,進而規劃撰寫一份打動人心的履歷表。
首先我們來了解,用人主管是如何審閱眾多應徵履歷。根據104人力銀行調查顯示,企業平均只花34秒決定一份履歷的去留,甚至五成企業只給20秒,因此撰寫履歷時,務必要把握這「黃金34秒」,在第一時間就要引起企業興趣,否則履歷就會直接進入資源回收筒!
短短「34秒」內,求職者採用何種策略,才能贏得企業更多的目光呢?我會提供的是「先求有、再求好」策略。
策略1.「先求有」的意思是指,通常企業採用的履歷表(如104人力銀行的電子履歷)會有基本項欄位格式,求職者一定要力求各欄位資訊內容完整,特別是自傳欄位不要空白,因為八成主管會直接刪除沒寫自傳的履歷表。履歷資訊完整,是證明求職者重視應徵工作的最基本行為,如果連用人主管所交付的第一件工作-完整介紹自己這件事都做不好,主管又如何能期待這個人將來會對未來所交付的更多工作審慎待之。
策略2.「再求好」的部份,分為兩大重點,第一是不犯錯、第二是投其所好。
談到「不要犯錯」,就要先了解企業審閱履歷表時最忌諱的問題為何。根據104人力銀行調查顯示,企業主管審閱履歷十大禁忌如表1.。因此,在撰寫履歷時務求避免出現表列情況,而讓自己與好工作擦身而過。
◎表1.企業主管審閱履歷十大禁忌
- 錯別字過多
- 履歷出現注音文或火星文
- 自傳太短或根本沒寫,看似敷衍
- 好高騖遠,無工作經驗卻應徵管理職
- 描述條件與應徵工作內容不符
- 不合理的薪資要求
- 不適當的履歷照片,例如沙龍照或搞怪照
- 看得出來是亂槍打鳥,一份多投
- 未填寫相關工作或學習經驗
- 沒有留下本名,以綽號、英文名取代
接下來要說明的是如何「投其所好」。撰寫前我們要先了解企業審閱履歷時最重視的項目是什麼,進而加強相關項目的陳述說明,以爭取企業對於個人履歷更多的目光。如果說企業平均只花34秒決定一份履歷去留,就表示有些履歷可以爭取主管願意花更多的時間來閱讀個人履歷,總的來說,鮮有主管會在一份履歷上花超過5分鐘的時間。所以,主管基本上會擇重點來看,根據104人力銀行調查顯示,企業主管審閱履歷有五大重點項目,如表2.所示。
◎表2.企業主管審閱履歷五大重點項目
項目 | 百分比 |
---|---|
工作經驗 | 59.00% |
自傳內容是否能展現個人對職類的適任性 | 51.60% |
清楚的求職目標 | 48.10% |
專業背景(畢業科系 進修證照) | 38.90% |
文字表達能力 | 25.60% |
個人要如何在這五大重點項目中,突出個人的價值,打動主管的芳心呢?以下提供五個基本建議:
- 1. 工作經驗:
- 除陳述工作內容外,要再進一步說明個人在該項工作中有何績優表現。
- 2. 自傳內容:
- 要說明個人過去的學經歷背景所累積的專業知識、工作技巧與特殊能力,可以勝任新工作的需求。此外描述自己的人格特質、價值觀與興趣能為自己在工作上帶來加分價值。
- 3. 求職目標:
- 設定求職目標時要能專注於特定領域,否則會讓人覺得求職者缺乏生涯發展方向,未來恐會有穩定性不足的風險。
- 4. 專業背景:
- 要說明自己所學、所能為何,以及有什麼卓越成績表現或專驗認證,如有得過榮譽獎項,也是加分的機會。
- 5. 文字表達:
- 基本上要邏輯通順、結構清晰與段落分明,讓人易讀易懂。
最後提醒,履歷表送出前,最好能請師長、同學與朋友幫忙看一遍,以確認讀者能夠輕易理解,並且沒有錯誤。
文章出處:104人力銀行
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自傳十大「驚」句?
104人力銀行觀察,這二年來新鮮人在自傳中使用「火星文」、「網路表情符號」的比例已降低,但「辭不達意」、「語句使用時機不對」、「用字遣詞太過口語」和「錯字」等問題還是充斥在許多自傳中。我們從中挑出了「新鮮人求職10大驚句」,提醒你不要再犯跟學長姐同樣的錯誤。
- 親愛的帥哥美女長官你們好!我是XXX,今年剛從X大畢業。
- 我家裡有一個爸爸、一個媽媽、一個哥哥、一個妹妹,我跟爸爸感覺像好朋友,跟他什麼話都可以說,媽媽比較兇,很多事情跟他講都會被罵,跟哥哥是普通朋友,小妹比較小比較有代溝,個性外向的我跟他比起來簡直天差地別,跟他講什麼也不會懂。但是我們家還是和樂融融的。
- 我出生在洛杉磯,乍聽一下,你可能覺得我是個聰明伶俐的ABC,哈,其實並不是。
- 我什麼都不會,但希望老闆給我一個機會,我一定做牛做馬報答你。
- 我大學讀會計的,該修的課都有修,現在缺的只是經驗而已。
- 大學的時候不愛唸書成績不太好,但這並不影響我的努力和聰明才智。
- 因為上一份工作的經驗,讓我接觸到餐飲業,對於餐飲業,存有一份熱情,希望下一份工作,也是餐飲。
- 我就去我媽的朋友的公司上班那家是作機車的因為那裡的同事很白目我就作了三個月我就沒有在那家公司工作了就等當兵到現在還沒有找到工作,最後請問公司有提供住宿嗎?
- 我對工作上的態度是,我拿多少薪水,該做的就會做,但如果上位者,對待員工不錯,福利也好,那自然的會更積極投入!
- 本人什麼都不好~~就比較刻苦耐勞~什麼事都能配合。唯一不能配合的可能是...錢錢錢, 還有我的休假阿!
文章出處:104人力銀行
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