管理辭典培養解決問題的能力:六頂思考帽,得出新解方、突破目前窘境|經理人
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培養解決問題的能力:六頂思考帽,得出新解方、突破目前窘境

2021-03-08 整理‧撰文 陳立唐、林柏源

工作場合中,總是有些人能夠針對現況與問題,提出耳目一新的好點子,讓人不禁想問,「他到底是怎麼辦到的?」「該怎麼做,才能這麼有創意?」

當團隊要一同激盪想法時,多數人都無法拋棄自己的觀點,而任由成見、甚至是情緒帶領自己的思緒,導致每個人的思維混亂。就像試圖模仿馬戲團小丑同時拋耍好幾顆球一樣,最終結果是大量耗費時間卻無法面面俱到,而且也無法針對主要議題找出最佳解決方案。

針對這樣思緒混亂、意見分歧又欠缺周延的情況,思考大師愛德華.狄波諾(Edward de Bono)提出的「六頂思考帽」(Six Thinking Hat)能幫你兼顧聚焦與換位思考,加速和同事之間的討論。

實作!運用「六頂思考帽」發想創意、新解方

狄波諾建議,將每一頂不同顏色的帽子(共有白色、綠色、黃色、黑色、紅色和藍色)賦予不同的思考任務,解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。透過「一次一頂」的思考帽,能標示出當下每個人唯一的前進方向,避免主題失焦,讓溝通更有效率。另外一方面,依序戴上不同帽子,從不同面向的進行充分考量,更能使得思考效果全面且完善。

舉例而言,業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策,因此套用六頂思考帽來幫助思考。

白帽子:中立、客觀

考慮資料問題。中立、客觀,偏好以事實、數字、證據做判斷。

在會議上要求大家進行白帽思考時,是在要求與會者關注資料,提供建議或爭議。大家會先注意手上的資料,思考還需要什麼資料及能如何取得那些資料。

例:與去年相比,業務部前兩季業績下跌 30%,上個月業績下跌 35%。

紅帽子:直覺、情感

代表情緒、感覺。傾向於以預感、直覺、印象來思考。

理論上,會議中你不應該表現自己的情緒,但紅帽允許大家講出自己的感覺與直覺,不必道歉,不必解釋,不必辯解。直覺可以是基於多年業界經驗的綜合判斷,即使背後的原因難以詳細說明。不過,團隊需意識到直覺不一定正確,但公開講出感覺是很有價值的。

例:若是調整產品外觀或規格,將引發消費者不滿,因此先採用促銷折扣方案。

黑帽子:謹慎、負面

以批判、悲觀方式提出警戒和符合邏輯的負面看法,包含實施的缺點、風險或不安因素。

沒人想犯錯,因此黑帽非常寶貴,是人們最常用的思考帽,也可能是最有用的思考帽。但我們也很容易過度使用黑帽,如果一開始就抱持這種消極態度,創意構想很容易遭扼殺

例:折扣可在短期內創造更多營收,但長遠來看,改善產品、調整售價才是根本解決的方法。

黃帽子:積極、正面

樂觀、符合邏輯的正面看法,將焦點放在優點上,從利益、價值、可取之處著手。

為了生存、平安,我們會避免犯錯和陷入險境,因此黃帽思考往往需要「刻意」的努力思考,所有富創意的點子都值得黃帽思考。

例:打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者,有機會擴大市場。

綠帽子:創意、巧思

代表探索、建議、新觀念,以及可行性、多樣性等創造性思路,追求創見。

綠帽是為了產生新點子,提出其他方案、各種可能的情況和假說。綠帽為我們提供創意思考的時間與空間,使我們能直接要求大家發揮創造力。

例:也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手。

藍帽子:統整、控制

控制思考的過程。綜觀全局,整合所有意見,並提出最終結論。

藍帽通常是由會議主持人使用,其他與會者也能提出建議。藍帽可以評論當前的思考,要求動用其他思考帽,或要求摘要、結論與決定,讓創意發想的過程更有成效。

例:若決定採用促銷折扣方案,可以趁打折期間了解消費者的期望,評估是否以折扣價做為降價的標準。

使用「六頂思考帽」時,千萬別犯的 3 個錯

  1. 六頂思考帽的價值在於,清楚界定了角色扮演。例如,在腦力激盪會議中,要求所有人先用正面、積極的角度(黃帽子)思考問題,之後再提出負面批評(黑帽子),在不同面向間轉換。六頂思考帽也強調 「別把人分類」,別把同事、成員隨意定位,認為某人就非常適合黑帽(現實主義者)

  2. 六頂思考帽強調,一次只用一種思考模式,而不是同時應付一切,該思考聚焦,獲得更好的成果。每個人先從其中一頂帽子的立場思考,丟出對產品銷售的建議,充分聚焦討論一個立場後,接著再轉換不同頂帽子,最後就能整理出不同意見。

  3. 六頂思考帽的一大優點,是我們能在不得罪人的情況下,要求改變思考方向。如果你要求某人「不要再那麼負面」,對方很可能會覺得自己被冒犯了,但如果你對他說「換戴黃帽想想」,則不會令人反感。

資料來源 / 《誰說輪胎不能是方形?:從「水平思考」到「六頂思考帽」,有效收割點子的發想技巧》,時報出版;《6 頂思考帽:增進思考成效的 6 種魔法》,臉譜出版

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