安放資格

先人必須為在香港永久居住並有華人血統的人或其配偶或其子女。華永會就先人是否符合安放資格的決定，將保留最終決定權。

根據《華人永遠墳場規則》(香港法例第1112章，附屬法例A)(下稱「規則」)第3條規定，「在香港永久居住」的釋義為︰「就任何人而言，指就《入境條例》（香港法例第115章）而言，在香港連續居住總計期間不少於7年，或有權在香港入境和在無逗留條件規限下留在香港」。

加放於家族龕位的先人須為該家族龕位首位安放先人的親屬，規則第3條訂明「親屬」就某人（有關人士）而言，指︰

• (a)  有關人士的配偶；
• (b)  有關人士的或其配偶的父、母、祖父、祖母、外祖父、外祖母、曾祖父、曾祖母、外曾祖父或外曾祖母；
• (c)  有關人士的、或其配偶、或(b)段所提述人士的兄弟或姊妹（包括半血親兄弟或姊妹）、或其配偶；或
• (d)  有關人士的、或(a)至(c)段所提述人士的後裔（包括非婚生子女、領養子女及繼子女）或其配偶。

所需文件

1. 申請人的有效身份證明文件副本；及
2. 先人生前在香港永久居住的證明文件副本一份（例如香港永久性居民身份證）；及
3. 先人的火化證明文件副本一份（如在香港火化，該文件即為「領取骨灰許可證」），或由先人目前存放處所發出的存灰證明文件副本一份；火化證明或存灰證明文件之內容必須為中文或英文，否則必須經翻譯公司翻譯、簽署及蓋章，方為有效。

• 不論以任何方法遞交申請，火化證明文件必須顯示先人於2023年3月21日或之前完成火化。
• 請注意： 
• a) 申請人於親臨配售處正式辦理認購龕位手續時，必須出示上述文件的正本，否則華永會有權終止處理有關申請。
  
  b) 如申請人於認購當日未能親身出席辦理手續，必須連同其身份證明文件副本及書面授權親友代辦。

申請方法

申請人必須連同上述所需文件，以下列方式遞交，方為有效：

1. 申請人可於華永會網頁進行網上申請
；或
2. 連同已填妥的申請書，於辦公時間內親遞設於華永會配售處的投遞箱。(切勿郵寄，郵寄申請恕不受理)

申請表格

1. 於華永會網頁下載 ；或
2. 於辦公時間內，親到華永會配售處或轄下墳場辦事處索取。

 處理申請

1. 華永會審核申請後，將於21個工作天內，以電郵發出確認回條，確認收妥申請，並附上先人華永編號作電腦隨機編配認購次序及龕位之用。該編號並不代表任何次序，申請人必須妥為保存先人華永編號作查詢之用。
2. 上一期「 荃灣墳場第1段新家族龕位」獲編配後備的申請人，已自動撥入是次荃灣墳場第6段新家族龕位，亦會收到以電郵發出的確認回條。
3. 截止申請後，華永會將於上述抽籤日期以電腦隨機公開抽籤，決定申請人的認購次序及獲編配的龕位編號。
4. 電腦抽籤之結果，將於抽籤翌日（即2023年4月27日）下午2時，於華永會網站公布。華永會將以郵寄方式通知所有申請人相關之抽籤結果。
5. 已獲確認申請之申請人，可透過華永會網頁，查詢其申請狀況及日後的抽籤結果。查詢時須輸入先人姓名或先人華永編號連同申請人證件號碼。查詢申請現況

配售安排

1. 華永會將按抽籤結果，編配正選申請人的認購次序及獲編配的龕位編號，其餘的申請人將按次序列作後備。華永會將以郵寄方式向所有申請人發出通知。獲編配正選的申請人，將會收到抽籤結果及認購通知函。正選申請人將於2023年6月1日起按次序親臨華永會配售處正式辦理認購龕位手續。後備申請人將會收到抽籤結果函。
2. 當完成處理所有正選申請後，如有正選申請人放棄認購龕位，該等龕位將按早前已公布的抽籤次序順序編配給後備次序的申請人。直至所有龕位售罄或完成處理所有正選及後備申請為止。如未獲華永會通知，有關後備資格亦會於售罄或完成處理所有是次批次申請後失效。
3. 獲認購機會的申請人如不接受電腦抽籤所編配的龕位，即代表放棄是次認購機會。

注意事項

1. 申請人只可為同一先人遞交一份申請。
2. 文件不齊、資料不全、重複遞交或逾時的申請，一概不予受理。
3. 申請人在遞交申請書時，無須繳付任何費用。
4. 申請人應由先人的親屬出任，以避免因委託他人代辦而可能引致的不便。
5. 華永會並未委託任何機構／人士代為接收／處理申請，或就取籌或辦理申請提供協助。任何人士均不享有任何方便或特權。
6. 華永會配售處或墳場辦事處均不設影印服務，請先自行影印所需文件副本。
7. 建議申請人於辦理認購手續前，應預先到有關墳場實地視察獲編配之露天龕位及環境。
8. 是次配售之露天龕位的詳情、照片、平面圖均載於華永會網頁。
9. 認購龕位時，如需同時申請加放先人骨灰，申請人必須提供加放先人的火化證明文件或存灰證明正本，及加放先人與首位安放先人關係證明文件正本，如未能出示關係文件，申請人須填寫華永會預設之聲明，確認加放先人與首放先人的親屬關係。
10. 持證人必須於認購日起計三個月的有效期內安放先人骨灰，包括在此有效期內提出的加放骨灰申請，不得延期。
11. 如先人現正安放於華永會轄下墳場設施內，於認購龕位時必須同時辦理手續將先人從原來設施中遷出，有關手續須由原來設施的持證人或獲授權人（授權書簽署式樣須與華永會記錄相符）預約親臨辦理。若原來設施的持證人已身故，申請人必須同時辦理更換持證人手續。申請人必須與先人家庭／家族成員協調，再親到華永會配售處辦理申請。新持證人遞交申請時，須出示其與首位先人的關係文件正本、原持證人之死亡文件正本，及新持證人已簽妥由華永會設定的持證人已故轉名宣誓聲明（已前往民政事務處宣誓）正本，文件齊備方可辦理。
12. 除認購龕位，申請人如需到華永會配售處查詢或辦理其他手續，必須先經華永會網頁「配售處服務預約系統」預約辦理。
13. 如有任何爭議，華永會保留最終決定權。

注意事項

1.     華永會將使用申請書及聲明文件所提供的個人資料作下列用途︰

       a)     辦理華永會轄下墳場設施及服務的申請事宜；及

       b)     在一般情況下或發生緊急事故時聯絡申請人。

2.     華永會收集資料聲明載於華永會網頁。  

配售處

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