作者 菲大的人資私房話
該放颱風假嗎？颱風假上班如何給薪、加班費怎麼算？人資主管的建議
*編按：颱風來了，颱風假薪水怎麼算？加班費又該怎麼計算？這篇文章一次教會你 >> *
人資夥伴看到颱風假應該又要頭痛了！每次颱風還沒來，一堆主管和同事就跑來問：到底有沒有放颱風假？颱風假加班要怎麼算？上網找資料或詢問前輩先進，有的說這樣，有的說那樣，越看越糊塗，越問越痛苦，人資夥伴們比縣市長還要苦惱！
台灣每年總會有幾次颱風假，政府現在也有很清楚的規定，由縣市長自行決定是否要放颱風假，勞動相關法令也有很明確的相關規定，但為何人資還是會苦惱這些颱風假相關問題呢？我想應該是因為人資夾在老闆主管們與員工之間的無奈吧，既然有這樣的無奈痛苦，有沒有甚麼辦法不要讓這個問題一再重複發生？這才是關鍵所在！
談颱風假的相關問題，多是出在「颱風假是正常工作日」，很多人資會先找相關法令規定和法院判例，但我反而要先談一些觀念，釐清認知了問題的本質核心，才去找相應的規定。
讓我們先針對「颱風假是正常工作日」來釐清相關觀念：
一、颱風假「不必」上班
大家都會問：颱風假到底是不是「假」？勞動部和很多專家都說颱風假不是「假」，不是勞基法規定的「假」等解釋，說得很清楚但看得很模糊。其實勞基法沒有颱風假這名詞，這只是一般的慣用說法而已，我們不必去拘泥颱風假的性質和名稱，颱風假就是政府宣布規定不必上班的日子，員工有權利不出勤上班，所以沒有要不要上班的疑問。
二、颱風假是「無薪假」
勞動部明確規定：颱風假是不必給薪，但不能因此做出不利勞工的處分，例如不得要求另補班或請特休或事假、不能扣全勤獎金及影響考績等。颱風假不給薪資是正確合法的。
三、颱風假有上班的必要嗎？
這裡先不談颱風天工資要如何計算，應該先談颱風假有要上班的必要嗎？因為要有上班的前提才有加班費的問題。
公司常面臨因為要趕貨或有重要工作等原因，老闆主管們認為颱風假時要上班，我們從員工的角度來看，員工多數是期望颱風假下班回家的，如果硬是留住員工上班，他們會擔心小孩接送、風雨變大等問題，甚至希望趁此機會安排逛街看電影，此時即使上班也是心情不定，工作品質效率會降低！
我碰過一些自認為責任心很強的主管，為求績效表現，強烈要求下屬颱風天上班工作，這單位平常的團隊氣氛是可想而知的。身為人資，沒有權力去評價其他主管，但應該從公司整體的風險來看，如果員工因颱風天上班而有不幸發生，是公司要承擔後果的，個別單位若因短短的颱風假而工作有所延誤，相信主管都應有辦法去補救，否則每年放假一百多天，工作要如何規劃安排？真的不差幾天颱風假啦！
基本上我個人是認為「颱風假要放假不上班」，但實務上，人資不是決策者，不是人資說了就算數，要如何做才會合乎法理情呢？首先，
人資要有堅定的立場：颱風假就是全部員工要放假下班！
這是人資的職責所在，考量公司整體面的專業意見。在老闆、老總詢問意見時，應堅定且勇敢地表達出來，至於老闆、老總要如何決定，那不是人資該承擔的，相信他們有智慧做出最後的決定。
再則，個別部門主管通常都有自己的想法，有的主管認為要上班，有的主管覺得不必上班，身為人資必須尊重各主管的意見，不必與其爭論，依照老闆、老總的決定去溝通執行，如果個別主管或員工有不同的意見，就以特例個案方式處理，我的建議做法是：
請該主管或員工以書面簽呈方式提出需求，依公司核決權限規定，逐級呈送老闆、老總裁定之，並口頭告知：後果自負！依我的經驗，這樣的做法通常十個主管會有八九個不再堅持自己的意見了。
公司若能讓全部員工在颱風假放假下班，這是人資平時有燒香得來的福氣啊！實務上，經過上述的做法，先解決了大部分的困擾，但可能還是有必須在颱風假上班的狀況，這時候才會涉及加班費如何計算給予：
一、颱風假是「休息日」時，按規定給加班費
我曾試著去網路上搜尋相關案例或說明，很多文章報導會聚焦在相關法令或判例的「天災定義」，或標題寫到颱風假要給加班費，但仔細詳讀內容，其實是寫「颱風假是休息日時」。如果颱風假是員工休息日，當然要按休息日加班相關規定發給加班費。
二、颱風假是「工作日」時，「宜」加給工資
若颱風假是正常工作日，是不是要多給工資（有人會稱作「加班費」），才是人資關心的重點！
颱風假是正常工作日時，不上班不給薪，上班自然要給薪，但要不要另外多給工資？〈天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資發給要點〉中，是說 「宜」加給工資，勞動部也是說希望鼓勵雇主能從優給予，也就是說不多給也合法。
但這時候還是要回歸到實務面，颱風假是員工可以拒絕上班工作，這是法律給員工的權利。我常說人資要用將心比心的角度，無論哪種行業都一樣，若要員工颱風假配合公司而不休假，總要讓員工做得心甘情願吧！對員工而言，要做得心甘情願至少要有金錢上的獲得，即使是百貨公司、餐廳等服務業會因為颱風假而增加業績，回饋一些薪資以外的補貼也是合情合理啊！ 所以我建議可以這樣做：
公司可以從實際面去提供一些額外的津貼補助，這補助總額不要低於加班費，來鼓勵員工配合上班，例如有的公司會用車馬費及其他名目的補貼項目。
不要用加班來計算！因為那天本來是正常上班日，如果有出勤上班，因為已有了上述的額外補助，員工也獲得了應有的金錢補償，就應視為正常平日的工時，這樣也不會佔了每月加班上限的額度。
也許有人會說：這樣還是不知道颱風假上班的薪資計算方式啊？正常工作日的颱風假有出勤就不是加班，沒有加班就不必考慮加班費如何計算了！ 這跟颱風假是不是假一樣，被文字給誤導了！
過去我在多家企業擔任人資主管時，也同樣面臨颱風假的問題，我最怕颱風是晚上來，第二天六七點就會接到無數電話來詢問有沒有放颱風假，即使縣市政府都宣布了要上班，還是有人不死心說很多奇奇怪怪的理由，就是不想來上班。
我就是用上述的觀念和做法來執行，剛開始時，老總和一些主管也不以為然，但經過幾次後，「颱風假是全公司放假下班」就變成了公司既定的政策原則。如果碰到堅持不增加成本而要求員工在颱風假工作的老闆、老總，人資也只能默默等待奇蹟的出現了！
希望透過個人的小小經驗分享，能使一些人資夥伴們以後不必再為颱風假而煩惱！
（本文出自菲大的人資私房話）
