公司申請電子發票教學與申請填寫範例(ezPay)

相信大部分的老闆看到要申請電子發票的文件與流程會感覺到灰煞煞....
大概跟申請線上健保與勞保系統的感受雷同，明明很簡單但是坑很多的感覺？

首先要先介紹角色

電子發票整合服務平台：財政部專門負責電子發票的平台，配發發票字軌(發票號碼)，跟實體發票本一樣，每兩個月都要去取發票號碼以及上傳空白未使用發票號碼.
國稅局：電子發票要送件給當地國稅局，就是負責你公司稅務的地區國稅局.以板橋為例，是文化路上的國稅局3樓，再詢問負責貴司的人員櫃檯申辦.
加值服務中心：泛指綠界，ezpay...等提供電子發票串接服務的平台，主要透過這些發票平台將你pos或購物網站後台所開立的發票送至財政部發票中心.
POS廠商或購物網站廠商：泛指山川久也、ichef、鼎新、91app、meeshop...等，將你後台的訂單與金額按下開立發票的同時，送到加值服務中心，再送到國稅局，POS廠商或購物網站廠商有些也是加值服務中心
事務所：指會計師事務所，亦可請他們代辦
總機構代其他固定營業場所：指的是公司品牌旗下有多間分店
B2B或B2G或B2C：指的是發票開給公司或是個人或政府，通常都是三種都有可能開立到。
這篇文章以填寫申請範例為主，想了解電子發票的整體概念可以前往simpany查看此篇文章

ok，上述角色都了解後，我們開始吧！

所需文件

如左邊圖片顯示，總共會需要準備6份的文件.直接Google雲端下載整包文件，或請至官方很難用的文件下載區下載

電子發票字軌號碼申請書1

電子發票字軌號碼申請書第一頁注意事項：

一般來說如同傳統紙本發票(兩個月拿一次發票本)，選擇期配，電子發票一樣兩個月拿一次發票號碼.衡量一下自己大概會開立的發票數量.不用太少避免再次申請.
這邊是使用簡單支付Ezpay的加值中心串接，所以加值服務中心寫：54352706與稅籍編號120207394
營業人銷貨退貨退回進貨退出折讓單證明單，這邊需要用pos機或是網頁系統串接熱感應印表機印出測試發票，就是一般你常看到的電子發票.這邊之後要利用ezpay的測試區，開立測試發票，發票號碼跟賣的內容都是自己建的假測試資料，提供給國稅局檢查發票的QRcode和發票內容是否符合標準.
因為為了確保熱感應紙的品質，我選擇跟財政部印刷廠購買熱感應紙捲，所以有發票也有第三方公正檢驗機關的報告，這邊要注意，確定熱感印的紙捲背面不要買到舊款的格式，會被國稅局退件.

電子發票字軌號碼申請書2

電子發票字軌號碼申請書第二頁注意事項：

加值服務中心事務委任書，通常是指有沒有要委託加值中心去電子發票平臺每兩個月幫你取字軌號，再把字軌再幫你灌入加值中心平台，其實自己有工商憑證申請帳號就可以去加值中心自己取號，因為這是人工處理，自己DIY絕對比較便宜，所以我是選擇自己處理，ezpay因為費用非常便宜非走年費，所以也是叫你自己處理XD
必備文件中的「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明，這個是在ezpay測試區開立測試發票後，再寄給他們，請他們出這個證明.
電子發票開立系統自行檢測表，請繼續看下面範例填寫就可以.基本上就是寫都沒問題.
因為山川久也發票是使用網頁而非實體店家，所以檢附共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件這個選擇網頁畫面，截圖網頁附上即可
具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件，這個也是選擇螢幕輸入，也是截圖網頁附上即可
其他欄位都是類似第一頁B2B/B2G的寫法

電子發票字軌號碼申請書3