如何开一家进出口贸易公司?

泻药！

出口自己家产品还是蛮不错的，至少货源和质控你能把控，解决掉了大部分问题，接下来就看出口途径和自身的客户开发、谈判、纠纷处理、维护等能力了。

SOHO无外乎两种形式，一是合作出口，二是自己出口。

合作出口可以找到代理出口公司或挂靠其他外贸公司，但是稳定性和安全性绝对是不能与自己建立公司自己出口强。因为客户资料和出口数据是我们最为重要的东西了，不容小觑。

Mike外贸说在之前的文章分享中提到了这样一个观点 “为什么工厂想要发展，就必须自己站出来做外贸？”，其中讲解了工厂自营出口和代理出口的差异化与优劣势，表面立场，工厂出口最好自行操作。于是很多人加了Mike微信好友，咨询工厂出口前期该做些什么准备工作。于是也就有了Mike今天的分享。 by Mike外贸说

随着时代的不断发展，经济大环境的不断变化，市场竞争压力不断加大，传统内贸工厂由于无法与国际市场直接接轨，对于全球市场变化和买家的实际需求一无所知，变得闭塞不堪，哪怕偶尔接了一些订单，做了一些新品，也多为外贸公司定制或来样加工，自己根本毫无概念，利润被不断压榨，很多工厂越做越累，越发感觉力不从心。

问

麦粉咨询Mike，自己做内贸有些年头儿了，真心越走越累，属于高不成低不就的状态，事业遇到了瓶颈，而对前路何去何从，感到，浑然无知单一内贸经营模式到底存在哪些问题呢？感觉自己举步维艰，又稀里糊涂，不知道错在哪里，该从何处改变？！

答

Mike作答：

1.）自有产品类型单一，国内市场品牌多元，品牌营销抢占品质营销，无奈加入价格战；
2.）市场竞争激烈，营销无可避免，高成本营销，砸钱铺路，陷入投资无底洞；

3.）同行价格战愈演愈烈，产品外观雷同，买家由于看不出产品差异，多为比较价格，品质多被忽略；

4.）接触销路单一，除了国内C端零售平台的散户，很难大规模接触终端大买家，利润被中间商不断压榨；

5.）交易后期实际收款困难，老客户拖账严重，又不敢玩命催款，期待后期订单流入；

微信公众号 Mike外贸说 微信号 NWZ2020

公司刚开始做外贸，该准备什么？

① 市场调查

市场调查，Mike理解，是针对自有产品、行业所进行的一项“目标客户普查” 和 “市场需求普查”，定位受众群体，定位需求层面。很多公司并不注意这一点，觉得应该先找客户，然后把自己的产品推销出去，买就买，不买我再找下一个客户，这将是一个企业发展和崛起的致命障碍，在之前的分享致企业管理者告白书：一个企业的发展，靠的究竟是什么？中就有所讲解，围着自有产品转圈圈，忽略市场和客户的实际需求调查，必死，just a matter of time.

② 产品定位

产品，是任何销售的核心，如果不能准确定位自己的基础自有产品和产品发展方向，很难在激烈的市场竞争中打下一片江山，恐怕能否存活下来都是个问题。很多人喜欢临时抱佛脚，认为只要客户提出来，我就可以找到工厂做，到时候再说。

其实这样操作是非常被动的状态：

第一，客户要你的catalogue，你没办法提供；

第二，客户咨询一些产品的具体细节问题，你答不上来；

第三，在实际商务谈判过程中，你无法针对客户的实际需求给出合理有效的产品方案；

所以，Mike跟大家讲的并非是单纯追寻市场发展方向和客户真实需求，然后去找客户胡扯就ok了，我们需要同时要兼顾自己的产品研发，不然我们追寻市场发展方向和客户真实需求还有何意义？！我们的目的不本该如此么？！

自有产品很重要，但是要结合市场发展，结合客户需求。

③ 市场定位

市场定位是我们在做完市场调查后必须实施的方案。很多人过于心急，也略显疏忽，在做完市场调查后，就急匆匆地，盲目的去直接开发客户，认为“广撒网”才是上策，这其实是大错特错的思维。这无异于是无头苍蝇，到处乱撞，耗费时间，耗费精力。

举一个很简单的例子，比如你是做高端汽配的，可是你非要浪费大把时间去开发印度这样的市场，而当地市场又没有能力消化这样的高成本产品，你最后也只能无功而返。试想，如果你最初做了市场调查和市场定位，直接去开发欧美、土耳其、澳洲这样的市场，结果是不是会好一些？！业务拓展是不是会更加高效？！

④ 出口模式定位

自营出口 OR 代理出口 （不在多讲，请参照为什么工厂想要发展，就必须自己站出来做外贸？）

⑤ 外贸业务招聘

作为毫无出口经验的新公司，我建议招聘一些有经验的业务（1~3年从业经验），薪资待遇可以定在2500元~4500元/月（招聘初期自然不能太高，降低试错成本，试用期过了，可以根据能力划分待遇，后期有能力的可以酌情调整，现在很多经理级别都是七八千，一万+的底薪，但是一定要根据业绩调整），虽然比1500元~2500元/月的新人成本高出很多，但是效率和产出比会更高些，因为我们缺经验，无资历，等不起，也耗不起。一些国内的工厂看别人工厂做外贸活儿，自己眼热心急，也开始做外贸，然而他们所谓的做外贸，就是开通了一个阿里巴巴国际的账号，聘请一个毕业新人，再加之多工厂都是试试看的态度，不太重视，平台钱交了两三年，还没装修利用，令人哭笑不得，这样的起步未免就太可笑，失去存在意义了。

开展周会和月会，要求所有业务员总结上报业务情况，把控公司业绩发展。

⑥ 外贸经理招聘

俗话说“兵怂怂一个，将怂怂一窝”，外贸经理（很多人在这个上面有个误区，觉得从业年限代表一个人的能力，这个是大错特错的，思维不好的人，再给他20年，也还是老样子，所以你应该去通过问答谈话体会这个人到底有没有能力，可以找做外贸的朋友把把关），就是公司的先锋大将，主心骨，领头羊，如果找一个不靠谱的，那就是这个公司的悲剧。

我记得有些学员的经理就是“挂羊头卖狗肉”的货色，什么事情都是乱指挥，除了问题就是你的错，有了成绩就全部是他的功劳，事情明明不该那么去做，却严厉要求你去执行，出了事就让业务员背黑锅，没有能力去带领公司业务，能成的订单也会搅黄，该留的人才也会气走，坑了公司，也坑了其他下属员工。请看看什么样的经理是最可怕的老板请注意：这样的外贸经理要不得

⑦ 开发渠道定位 （列举几个基本的）

平台 ：价格战激烈，持续烧钱无底洞，但是有效果

展会：一次性投入成本较大，但是只要严格规格和执行，回报率不错

官网+SEO营销：持久战

SNS：持久战 （六度人脉自我营销+内容营销）

谷歌自主开发：利用一切网络资源精准定位开发，需要较强分析思维和搜索能力

⑧ 合作货代（百度检索、外贸论坛广告）

国际快递：平台零售或寄送样品（DHL、FedEx、EMS、 TNT、邮政小包等等）

空运货代：货量小的，价格昂贵

海运货代：大批量出口，一般都是集装箱形式

其实，既然要做SOHO，想要多赚钱，想要发展属于自己的事业，这些都无可厚非，是非常好的想法，但是做事都是奔着成功去的，而不是随便试试，所以绝对不可以盲目为之。

要做就要做好，那么SOHO就必须要考虑好三个大方向问题：

• 资金
  
• 资源
  
• 能力
  

资金层面

• 网站建设与推广
  
  在阿里云注册一个域名，一年也就几十块，然后百度建站服务，多比较几家，选个合适的，就可以了，但是要自己注意，市场上太杂太乱，不用买他太贵的，千八百，几千块的都可以，上万的没必要，再好的网站后期一样需要自己维护推广，，网站本身是不会带来任何流量的，没流量也就没询盘，后期都看自己的。
  
  如果实在不想花钱，可以试试阿里前段时间推出的阿里全球e站，是免费的，虽然是阿里为了引流用户，后期拉入会员与一达通，但是免费建站这块儿无疑对部分人是有实质帮助的，节省了建站这部分费用，所以，无需考虑它的目的，有得用就用，后期如何还是看我们自己决定，谁也强迫不了。
  
  大家可以注册一个域名先试试，域名本身也没多少钱，觉得可以就用自己那个好域名搞一下。，上面板块、网站头尾和内容都是自定义的。
  
  如果觉得这个不行，还可以自己试试在https://wordpress.com上搞一下，Mike的网站https://miketalks.org/就是在这个上面搞的，每年费用大概1000+RMB左右（包含域名和网站 ）。

• 企业邮箱
  一年也没多少钱，市场上产品很多，几百到几千的都有，如果不打算购买，想要节省资金，可以选择在购买域名的时候顺便买一下，没多少钱，同样，在阿里云操作就可以完成了。
  
  当然，还有另外的一个方法，那就是腾讯或网易的免费企业邮箱，只要你有自己注册的域名，就可以解析操作了，之前Mike外贸说就分享过了一篇关于这个的文章：SOHO初期必看：如何免费申请开通腾讯企业邮箱
  
  
• 日常工耗
  职工工资（没有忽略）、办公室租金（在家忽略）、网费、电费、水费、话费等
  
  
• 标配办公器材
  电脑、打印机（打印纸）、座机、办公桌、饮水机等
  
  
• 外购产品垫资
  并不是所有的外贸客户都会给你全款，能有部分定金就已经很不错了，这个时候，如果你和工厂关系并不是那么铁，可能根本谈不下部分定金生产，那么这个时候涉及到半款或全款支付，工厂才可能答应去生产，没有一定的自由资金去垫付是不太可能成事的。
  
  就拿一个比较小的外贸订单举例，一个五万美金的小订单，折合人民币三十几万，你收取30%定金也才9万多而已，也就是说，想要做这个订单，你至少要垫付几万到十几万不等，所以你手里的启动资金最少最少也要30万~50万之间。

其实，你们真正做了，会遇到更多各种各样的成本！

资源层面

• 靠谱货源
  产品定位（尤为重要，不要贪多，贪多嚼不烂，要专一，2~5种就好，前期铺路，后期稳定后，伺机扩展）完成以后，必须谈拢多家合作工厂，之所以多家，是为了防止一旦出现纠纷后无法解决又要发货，陷入极端尴尬境地，所以，备胎必须有，避免后期“崩盘”。选择的工厂最好也产品专一，不要找那些什么都做的“杂货铺”，这样的工厂做出的产品不会太专业，后期产品升级也基本没指望。

• 出口途径
  ①挂靠外贸公司
  客户信息不安全，很容易被随时吞掉
  
  ②代理出口公司
  虽然你会选择那些自己没有出口业务的（只是他们自己讲而已）代理合作，一样无法保障客户信息的安全性。
  
  ③自建公司出口
  几千块找个代理注册的机构就搞定了，还可以申请进出口权，如果自己跑流程也可以，只是没人家专业熟练，会浪费很多时间，比如上商务税务海关银行等都要跑。
  
  注册公司会需要有实际办公地点，一般自己没有租赁办公地点（在家SOHO）的也没关系，代理注册公司的机构会帮助你找到专门租赁这类地点的公司租赁，一年几千块，地点真实存在，但是几乎不会有人在那里办公，因为那里就是专门做这个的，站一只脚的地方就是一个公司了。，当然，这个和你半毛钱关系没有，你的问题就这样解决掉了。
  
  之后你找到代理记账机构，就可以找到代理记账的会计了，比专门雇佣一个会计要节省成本。
  
  接下来就是积极做业务啦！

• 合作货代
  百度搜索、论坛广告、朋友介绍、以前合作的货代
  
  
• 收款途径
  ①合作外贸公司收款
  安全性不稳定
  
  
  ②代理出口公司收款
  安全性不稳定
  
  ③自建公司公账收款
  安全性稳定、客户信任度高
  
  ④个人账户收款
  安全性稳定、客户信任度低、每年五万美金限额
  

能力层面

• 市场调研/定位
  
• 开发客户能力
  
• 订单实战谈判能力
  
• 商务纠纷处理能力
  
• 售后维护催生新订单能力
  
• 制单能力
  
• 外贸风险把控能力

以上几点，Mike就不再多言，Mike外贸说一直以来都在分享这些知识，外贸每个环节都很重要，都是环环相扣的；

今天的成就是昨天的积累，明天的成功则有赖于今天的努力。如果一个人能够把本职工作当成事业来做，那么他就成功了一半。然而，不幸的是，对今天的大部分人来说，工作却并不等于事业。在他们眼里，找工作、谋职业不过是为了糊口、混日子而已。

望君少些抱怨，多些努力！自助者天助，只有突破舒适区，让自己不断学习，不断努力，才有可能改变现状。用以前陈旧的习惯和思维只会得到之前同样的结果——失败或继续维持现在半死不活的状态！

世界上没那么多富二代，不是负二代就该万幸了，我们大多都是普通人，自己要知道上进，你怎么过今天，就会怎么过明天，就会怎么过一生！

你不努力，没人能直接给你你想要的未来！

思维是人与人之间最大的差距，思维决定行为，行为决定结果！

▼记住▼不会开发，就没有客户，就没有订单只会开发，没有谈判能力，一样没有订单没有纠纷处理能力，就不能止损，维护公司利益没有售后维护能力，就不能催生新订单，维持长久稳定利益流入没有制单能力，客户清关出问题，一般都不是小问题，都会给企业带来损失没有风险把控能力，掉进坑还会认为是自己接了订单占了便宜，分分钟被人玩死

以上内容全部来自微信公众号Mike外贸说

先准备资料：名称， 地址，经营范围，注册资金，法人股东监事证件信息，u盾，股权比例，

流程：1、提交资料-审核-下证-刻章-税务报道-开对公账户（无需的话即可不用）

时间：3-5个工作日左右，

深圳公司的进出口权办理流程:
1.营业执照经营范围的变更:公司经营范围上如果没有“进出口”或“货物及技术进出口”字样，就得先变更经营范围。如果公司在注册时已经有进出口的字样，则此步骤省略。
2.外经贸备案，领取《对外贸易备案登记表》
3.海关备案，办理进出口货物收发货人备案，领取回执
4.电子口岸，领取法人卡等
5.检验检疫局备案，领取回执
6.外汇管理局备案，货物贸易外汇管理网上业务开通，领取回执
办理进出口权需要准备的资料：

1、营业执照原件，

2、法人身份证原件，

2，公章，法人私章

3、邮箱，传真，座机，手机号码，

4、英译中文、地址，

成本：

1、注册资金，认缴制无需实际出资，

2、房租水电，人工工资，

3、记账报税维护成本，这个是公司后期经营主要维护公司不进入经营异常，是必不可少的一项成本，

4、税收？现小规模纳税人一个季度30万以下开普票免税，也可做免税备案，如是一般纳税人可做退税，