【打工仔必學】唔洗再用滑鼠！6大Excel快捷鍵秘訣

相信不少「打工仔」返工都會用到Microsoft Office，熟悉相關軟件的快捷鍵就可以提升工作效率！而Excel是當中較複雜的軟件，只要記低以下6個秘訣，分分鐘OT都慳返。

1. 欄列寬自動調整

在儲存格輸入文字時，當文字過長有部分文字就會被遮蓋。如果一格儲存格被遮住，可以自行調整欄列寬度，問題不大。可是，當有數個儲存格都出現同樣情況，有甚麼快速方法可以解決呢？

步驟：
選取欲調整的區域 → 移動滑鼠至任意兩欄之間 → 當游標變成「↔」時點擊兩次滑鼠左鍵 → 欄寬自動符合文字

2. 資料換欄／列

當我們要調動表格一些次序時，單純複製貼上的效率不高。只要學會這組快捷鍵，就可以快速將兩組欄／列的資料互換，省卻很多麻煩。

步驟：
選取欲調整的區域 → 按Shift把整欄／列移至你想互換的地方

3. 增加欄列

在編輯表格時，會需要在原表增加欄列。不少人會在功能列上按「插入」，增加欄、列。不過，想提高效率可以用這組快捷鍵，就不用經常切換滑鼠及鍵盤。

步驟：
選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「Shift」+「＋」

4. 刪除儲存格內容

刪除儲存格內容都是經常會使用到的功能。而刪除儲存格的快捷鍵都有兩種，分別是刪除儲存格內容及格式設定，及單純刪除儲存格內容，可以配合不同情況使用。

步驟：
刪除儲存格內容及格式設定：選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「－」
單純刪除儲存格內容：選取欲調整的區域 → 按「Delete」

5. 切換分頁

很多時候使用Excel都會開數個分頁，儲存不同數據。如果經常要用滑鼠切換分頁，難免費時失事。其實，鍵盤亦有快捷鍵，可以輕易切換分頁。

步驟：
「Ctrl」+「PageUp」或是「Ctrl」+「PageDown」進行左右切換

6. 改變儲存格格式

在Excel會處理數字時可能要加上金錢符號（$）或百分比符號（%）。如果每次都要自行輸入符號，就會減低工作效率。以下快捷鍵就可以統一整欄或列的符號。

步驟：
選取欲調整的區域 → 按「Ctrl」+「Shift」+「4」（金錢符號）／「5」鍵（百分比符號）