如何帶領特色鮮明的年輕夥伴?

文◎編輯部

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無論是性格特徵還是抱持的職業態度,年輕人都具有獨特的時代特色。那麼,在帶領團隊時,團隊長應採取怎樣的方法才能讓年輕夥伴理解並樂意接受?本文藉由6個經典案例,一探年輕夥伴的內心世界,解析帶領年輕夥伴的訣竅。

  「江山代有人才出,各領風騷數百年。」這句由李白寫下流傳千古的詩句,對應到當前保險景況,卻也無不吻合。每當來到畢業季,數以萬計的畢業新鮮人湧入職場,此時保險公司首要的考量,便是如何將充滿熱血又渴望一展長才的年輕人納入麾下,然而,剛從踏出學院的年輕人,除了懷揣實現價值的渴望,也帶著衝突體制的性格。如何妥善引導年輕人充滿可能的創造力,與團隊前輩一同共創價值,成為當下團隊長再造佳績的考驗。本文羅列6個案例,剖析年輕人的性格與對應的領導方式:

1.看似不切實際的提議,卻潛藏無數可能

案例:

  馬來西亞保誠保險資深業務總監甘志明團隊的夥伴多為80、90後。在父親節來臨之際,夥伴提議發起一個「線上3分鐘影片表達對父親的愛」的活動,由夥伴們錄製表達父愛的影片發佈到社交媒體上,並隨機邀請3位其他好友加入這個挑戰。

  在甘志明看來這是一個無法取得成效的活動,因為從過去的經驗來看,人們在表達對母親的愛時比較容易說出口,但在表達對父親的愛時卻總感到彆扭。平日裡,不怎麼敢擁抱父親的人們,又怎會高調地在社交媒體上表達對父親的愛?儘管甘志明認為夥伴們的想法不切實際,但為了鼓勵夥伴,還是決定讓他們試一試。

  當甘志明放手讓夥伴嘗試推進這項活動後,結果卻超出他的想像:該活動在馬來西亞網路上掀起一股熱潮,許多網友自發地加入挑戰,社交媒體上湧現了許多感人的影片。

  當代年輕人是伴隨著網路成長的一代,更是在變化中成長的一代,隨時都有海量、多變的資訊讓他們可以多角度地認識世界。也因此,在看待某些事物及問題上,年輕夥伴比上一代人有更多新奇、有創意的想法。站在團隊長的角度,這些想法、點子或許有些不切實際,但不妨給予年輕的夥伴多一些期待與認同,讓他們嘗試著做。或許,這些新奇的想法能帶來意想不到的效果。

2.用年輕人喜歡的方式溝通

案例:

  王總監是一位75後的團隊長。近年來,隨著團隊不斷有新鮮血液加入,團隊中85後、90後夥伴的占比不斷提高。不知從什麼時候開始,他發現自己與團隊夥伴難以打成一片。比如,對於年輕夥伴口中的許多詞彙,他根本無法理解;夥伴們也常常不理解自己的決策,這讓王總監非常困惑。

  一天,他看到與自己同齡的鄭總監在玩一款時下十分流行的手機遊戲,便詢問:「你怎麼突然玩起這些年輕人愛玩的遊戲了?」

  「你知道什麼是『跑圖』嗎?意思是把遊戲地圖的所有位置都走一遍,因為遊戲裡的一些資源、裝備隱藏得比較隱密,如果沒有人帶著『跑圖』,剛進入遊戲的新人很難找到。」

  「我又不玩遊戲,知道這些有什麼用?」

  「現在一些年輕夥伴對團隊長陪訪有所牴觸,總認為可以用自己的方式經營客戶,不需要團隊長指手畫腳。這時,我就會以『跑圖』為例向他們解釋,陪訪就相當於前輩帶著他們『跑圖』,帶領他們發現在經營客戶過程中存在的不足之處。若不在展業前『跑圖』,肯定要走許多彎路。由於年輕的夥伴十分喜歡玩遊戲,對這種說法的接受程度很高,有時遇到困難還會主動找我幫他『跑圖』。」

  聽到這裡,王總監陷入了沉思。回到團隊後,他開始瞭解團隊中年輕夥伴關注的話題,試著改變自己與年輕夥伴的相處方式。漸漸地,他找到與年輕人溝通的方法。

  在管理團隊時,許多團隊長都曾發出「我和現在的年輕人根本沒法溝通」、「都不知道現在的年輕人在想些什麼」等聲音,年輕夥伴也常常認為團隊長不理解自己。實際上,這反映了團隊長與夥伴的溝通不足,存在距離感。

  無論是20歲、40歲還是60歲,團隊長都可以和夥伴「活在同一個世界」,關鍵是團隊長是否肯花心思、時間瞭解他們,走進他們的世界。當然,團隊長們並非一定要像案例中的鄭總監一樣玩年輕人喜歡的遊戲,但不妨多與團隊中的年輕夥伴溝通,傾聽他們的心聲、多站在他們的角度思考問題。如此,定能找到領導年輕夥伴的最佳模式。

3.少提要求,多給自由

案例:

  泰康人壽北京分公司李靜莉團隊年輕人較多,但在安排團隊各項事務時,她十分放心把事情交給這群年輕夥伴,從不過多地干涉他們如何運作。因為在李靜莉看來,時代不斷變遷,團隊經營也需跟上潮流。與其干涉年輕人的行為模式,讓他們做自己不熟悉、不喜歡的事情,不如放手讓他們大膽地按照自己的想法做。

  比如,在製作增員影片時,傳統的做法是以公司、團隊為主軸,通過展現公司底蘊、團隊的收入或業績資料、文化理念、活動場景等優勢來吸引準增員。但李靜莉在安排宣傳任務時,並沒有死板地為年輕夥伴設框架,而是讓他們自由策劃。

  團隊的年輕夥伴也充分發揮了自己的創意,邀請團隊的「姐妹檔」、「夫妻檔」、「同學檔」進行訪談,分享他們的入行故事,並剪輯成短影片。不僅讓宣傳內容更接地氣,符合年輕人的閱覽習慣,還強化了增員「1帶多」的作用,大幅提高效率。

  「我們都是這樣走過來的」,相信這是不少年輕人從長輩或前輩口中最常聽到的一句話。受限於成長環境,上一代獲得的知識、技能主要依靠前人的傳承及自己從失敗中摸索而得,因此他們對現有的經驗十分看重。同時出於對後輩的愛護,他們也希望後輩能按照前人的經驗做,少走彎路。

  然而,倘若團隊長過度依照過去的經驗要求年輕人,不僅限制了年輕人發揮創造力,還可能因為不瞭解市場、不瞭解夥伴的需求,而無法讓活動獲得成效。因此,對於團隊的各項事務、活動,團隊長可以適當地放權給年輕人,讓其發揮創意,只要實現目的即可。

  但要注意的是,放權讓年輕人做,不等於團隊長可以撒手不管。在關鍵事項上,團隊長仍需時刻關注,並適時給予年輕人正確的指導。比如,在早會這件重要的事情上,團隊長可以讓年輕夥伴自行決定早會的召開地點、召開形式、主持人或早會的內容,但對於早會出勤、早會品質等關鍵問題,必須嚴格把關。如此一來,既能讓夥伴樂於參加早會,又能讓夥伴在早會上學到知識。

多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第406期──