「請大家把檔案傳給我」之後，三個方法利用Google雲端硬碟快速大量上傳
我們想讓你知道的是
有幾種方法可以讓其他人能輕鬆把檔案上傳到我的Google雲端硬碟，讓我統一查看。而它們也有各自的優缺點。
在進行時間管理相關課程時，我習慣提供一些範本，讓參與學員可以現場練習，並且現場提供成果，讓我進一步的點評與分析。為了快速收集大家的演練結果，並且可以秀出來討論，有時候我會讓大家把成果email給我，或是利用統一上傳到我的雲端硬碟的方式。
而這時候，有幾種方法可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的Google雲端硬碟，讓我統一查看。
第一種方法，單純的授權共用資料夾：
- 優點：簡單直接的方法。
- 缺點：對方上傳時需要有Google帳號並登入，對方可以編輯與查看（甚至刪除）資料夾內的文件檔案。
第二種方法，Google表單上傳：
- 優點：可以設定一些填寫欄位，同時收集需要的資料（例如組別等等）；每個檔案會註記對方的姓名（從優點來看，可以明確知道是誰上傳的檔案）；可以限制上傳的檔案類型、大小。
- 缺點：對方上傳時還是需要有Google帳號並登入。每個檔案會註記對方的姓名（從缺點來看，如果想樣匿名分享就沒辦法）。
第三種方法，使用第三方工具上傳：
- 優點：對方不需要Google帳號也能上傳。有些服務也可限制上傳的檔案類型、大小，有些服務也可設定要填寫的欄位。
- 缺點：第三方服務需要額外授權。
下面就來分別分享這3種方法，如何設定與應用，讓我的Google雲端硬碟可以收集他人上傳的檔案。
第一種方法：單純的授權共用資料夾
這個方法，相信應該大多數使用Google雲端硬碟的朋友都會用。
先在自己的Google雲端硬碟新增一個資料夾，進入資料夾的「共用」設定，如果不想一一詢問（或沒辦法詢問）對方的Google帳號來授權，可以選擇「取得連結」，「知道連結的使用者」都能成為「編輯者」的權限設定。
這時候，只要把這個雲端資料夾的網址，複製給想要他們上傳檔案的對象即可。
對方打開這樣的雲端資料夾網址後，需要先登入自己的Google雲端硬碟帳號，然後就可以上傳檔案到該資料夾了。
透過這樣的方式上傳的檔案、文件，也可以清楚的知道是誰（哪一個Google帳號）上傳的。
第二種方法：Google表單上傳檔案
上面的方法很簡單，但是有個缺點，就是大家都可以看到與修改雲端資料夾中的檔案，甚至可以刪除其中的檔案。
如果不希望大家可以互相看到、編輯、刪除彼此資料的時候，可以用「Google表單」來製作。
只要在Google表單中選擇「檔案上傳」的題型，就可以讓填寫表單的人，把檔案上傳到我的Google雲端硬碟，還可以做幾個進階設定：
- 限制可以上傳的檔案類型
- 限制可以上傳的檔案數量
- 限制可以上傳的單一檔案大小
詳細教學可以參考：〈免費簡單架設報名徵選傳檔網頁，Google表單上傳檔案開放了〉。
用Google表單來收集檔案時，還可以多設定一些問題欄位，來同時收集相關的資料。
不過，用Google表單來收集檔案時，對方需要先登入自己的Google帳號才能填寫表單，並且上傳的檔案會複製每個人的Google帳號名稱。
第三種方法：使用第三方工具
如果說，希望對方上傳時更便捷，不需要登入Google帳號，那麼可以試試看第三方工具。
我之前在電腦玩物有介紹過類似工具：「Drive Uploader讓學生客戶直接上傳檔案到我Google雲端硬碟」。
今天再介紹一款介面更漂亮的同類工具：「PigeonFiles」。
首先，我自己需要用Google帳號授權並註冊「PigeonFiles」。接著選擇「Create new upload page」建立一個上傳檔案頁面。
接著輸入上傳頁面的名稱，以及選擇一個要接收檔案的雲端資料夾。
然後在設定頁面，可以做幾個調整（免費版可用）：
- 指定允許上傳的檔案類型
- 指定允許上傳的最大檔案體積
- 是否要求輸入姓名、郵件（可以不用）
如果是免費版用戶，這個上傳頁面會自動在7天後失效。
把上傳網址提供給對方，他人打開網頁，不需要登入Google帳號，也可以直接把檔案拖曳到網頁中，就能完成上傳動作。
而檔案最終也會儲存在我指定的雲端硬碟。
如果你平常需要提供給不特定人上傳檔案給你的空間，例如課堂上讓學生快速上傳練習作業，或是臨時提供一個讓多位客戶上傳檔案的資料夾，方便你統一收集大量檔案文件。那麼上述三種方法之一，應該可以幫你解決問題。
如果你知道更方便、更好管理的方法，也歡迎留言一起分享。
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責任編輯：朱家儀
核稿編輯：翁世航
醫材代理大廠「博而美」打造共治模式，傳賢不傳子讓「儒商淑世」精神永續傳承
我們想讓你知道的是
博而美致力引進全球先進優質的醫療設備及器材，基於醫療產業與其他消費市場本質的不同，讓博而美對生命有更深刻的體認，更秉持著「儒商淑世」精神，把儒商淑世信念挹注到企業文化。
70年代創造台灣經濟奇蹟的一代，經過近一甲子的打拼，紛紛屆臨退休年歲，「企業交棒」浪潮已然到來。過去第一代創業者選擇接棒對象，多半以直系血親為首要考量，也就是俗稱的創二代。不過，傳賢不傳子的風氣逐漸蔚為潮流，根據人力公司調查發現52.7%的企業，現今接班計畫由專業經理人承接任務，國內聲譽卓著的醫療設備及器材進口代理商「博而美國際」就是其中一例。
博而美最初是在1985年由創辦人暨董事長鄧先毅白手起家，他從美國學成歸國後，洞悉當時台灣正值經濟高速起飛，促成國人生活水準、消費能力大幅提升。加上當時政府積極著手建立健保制度及全國醫療資訊網，不過醫療整體服務品質仍待改善，讓鄧先毅毅然決然投入醫療行業，致力引進全球先進優質的醫療設備及器材。
打造生生不息運轉的企業，博而美扮演橋樑角色展現儒商淑世精神
如果用財務報表、事業規模來衡量博而美，可視為一家成功的企業。200多位員工，創造出銷售年成長20%的業績，營運業務目前發展到六個事業部，當前代理的醫材品牌多達四十餘家、產品線逾300多種。但除了追求公司獲利、員工共享盈餘，更重要的是，博而美經營近40年來，始終秉持著「儒商淑世」精神。
所謂淑世，也就是力求改善社會，以入世的作為使世界更好的情懷，然而鄧先毅身為商場上的「生意人」為什麼選擇用「儒商」的淑世情懷來自我期許？他解釋，
「我們經手的產品都是與生命相關，醫療產業與其他消費市場本質的不同，讓我們對生命有更深刻的體認，公司的運作不僅只是追求獲利，更希望藉由儒學的薰陶，讓同仁對於自己的工作與生命有更深層的省思，透過自我覺察激發為生命服務的使命感。」
除了把儒商淑世信念挹注到企業文化，博而美近年也把這份精神拓展到外部的合作夥伴，像是積極與國內的醫材廠、生技公司合作，帶動產業鏈共好、共贏。會有這樣決策的轉變，也因為鄧先毅在創業初期經歷各種挑戰，當企業紮好根更穩健之後，他也希望能透過自己的力量，幫助更多台灣醫材廠商走向國際。
鄧先毅表示，「隨著台灣醫療及生技領域技術的進展，我們希望在業界扮演橋樑角色，一方面將世界的先進醫療資源帶入台灣醫界；另一方面，也想幫助有實力的台灣廠商走向海外，在國際舞台佔有一席之地。」
因應台灣2025年將邁入超高齡社會，每五人當中就有一位是老年人口，博而美在其醫療專業領域中找到讓更多人「老有所終」淑世精神的最佳槓桿施力點。博而美外科通路事業部總經理黃淑麗舉例，他們參考日本的經驗，了解到原發性常壓性水腦症（idiopathic normal pressure hydrocephalus, iNPH），又被稱為可以治療、可逆的失智症，好發在老年族群，因步態不穩、小便失禁、記憶力變差徵狀，經常被誤診為老年癡呆或帕金森氏症而錯失了治療良機。
於是，博而美啟動為期三年的計畫，透過與醫療人員、學會和跨領域團隊的合作，讓iNPH更廣為人知，使得患者能夠及時被正確診斷，搭配適合的醫療程序，可望幫助病患回到正常的生活模式，並有助於降低整體社會照顧成本。
博而美「為生命服務」的企業使命也成為其積極回應ESG永續趨勢的驅動力：建構「以義取利，以商養儒」的儒商公司治理典範，並從醫療本業出發，結合醫師、公益團體、供應商等外部利害關係人的力量，共同推廣醫學知識普及、提升醫療品質與醫病關係、減輕醫護人員工作負荷，同時也積極打造多元、友善、共融的幸福職場，提供員工全方位學習成長的資源與機會。
運用「共治」模式打造接班團隊，落實「活水計畫」有效留才
巴菲特（Warren Buffett）曾說：「偉大公司的定義，就是其競爭優勢可以持續偉大25 年到 30 年的公司。」博而美以傳賢不傳子的形式，延續企業生命，對此，鄧先毅坦言，「傳給賢德的人，就是希望能繼續回饋社會，形成永續治理的模式。有人問我公司傳給外人捨得嗎？我想，正因為捨不得(公司結束)，才更要找到捨得的方式讓企業永續營運下去。」
至於具體的做法，鄧先毅接著提到，對於同仁的培育，相當講究「術德兼備」，術代表職場上的專業領域，而德則是重視德行操守。目前博而美組成經營管理委員會，以「共治」模式達成互補、平衡的集體決策形式。另外，組織跨部門之間也落實財務資訊透明化，強化各事業部門當責意識，彼此達到良性競爭之外，更重要是讓同仁「共享」營運成果。
這套「共治」、「共享」的制度，博而美也樂於跟外部組織分享具體策略。例如他們與福智文教基金會透過工作坊、焦點團體訪談的交流形式，將博而美的經營理念和企業文化，實際分享給其他中小企業主，進而達到善的循環。
除了中高階管理階層的培育，針對企業內的員工，要落實育才、留才願景，鄧先毅打造一項「活水計畫」。計畫內容包含釋股獎勵及認股補助，前者針對重點人才根據績效表現每年提供對應的獎勵；後者則是開放年資三年以上的同仁可以認購公司股票，且公司會給予相對比例的資助。
鄧先毅解釋，「我們目前員工持股已達到13%，預計在三年內達到20%，最終目標是由員工享有40%的股份利益。最近一次中階主管訪談中，近三分之二主管表示，活水計畫是令同仁最有感的公司政策之一，希望藉此強化同仁向心力與凝聚力。」
博而美的營運年歲，對標人類的成長時間軸，正落在青壯年階段，處於體力、腦力、經驗值最高峰的階段。為了讓企業穩健邁向百年企業，目前佈局面向包含：首先，持續透過數位工具的導入，幫助組織作業流程、決策效率更具系統化；其次，提供內部創業機會，鼓勵同仁共同開創新事業，讓這股力量成為博而美持續成長進步、永續營運的強勁動力。
