【教學】如何使用Excel公式製作簡易記帳表,有效控管花費?
我們想讓你知道的是
你能清楚掌握自己每個月的金流動向嗎?許多人雖然沒有高額的消費支出,直到月底發現存款金額總是毫無增長,才開始懊惱當初怎麼沒有養成良好的記帳習慣。今天教你用Excel製作簡易記帳表,透過記帳有效控管每月開支。
文:Chris Tsai
先審視自我用錢習慣
不少理財達人或專家都會建議,想要存下人生第一桶金,必須透過記帳來達成這項目標,但「落實記帳」對許多人而言,是一件容易半途而廢甚至痛苦的事情,究竟該如何有效控管花費呢?其實可以從了解自己每個月的收入與支出開始。
設計記帳表時,除了先盤點每個月的收入來源、固定支出,也要將實際生活消費依照自己的需求分門別類。這次提供的記帳表範本,幫大家安排了食衣住行育樂等消費類別,其中詳細的消費項目,可以根據使用者的生活花費項目自由填寫。最後再透過月底的生活花費結算,就能了解自己在哪種消費類別花費較多。
如果有預先排定的行程或重要紀念日,此記帳表也有月日曆的配置,當天有比較高額的消費支出,便能藉此日曆進行對照,了解金錢流向。
1. 收入來源
一般工作者的收入來源,不外乎是每月薪資及額外的三節或業績獎金,假如某天有臨時的收入進帳,像是發票、刮刮樂中獎,可以填寫在當日的臨時收入中,總表的臨時收入金額欄位公式已設定好,會自動計算每月的臨時收入總和,記得不用再另外輸入內容,以免設定好的公式跑掉,導致記帳表無法正常使用。
2. 固定支出
了解所有收入來源後,可以將每個月的固定支出詳列於表格中,你會發現這些開支通常是一個月之中花費金額最高的項目,例如:房租、房貸、車貸等高額款項。
平時沒有記帳習慣的人,就能透過這樣的模式審視這些花費的必要性,倘若發現是電費佔總支出的比例居高不下,節省用電便是你該養成的生活習慣。掌握先從固定支出開始節省的原則,其實會比省小錢、餐費容易許多。
3. 信用卡消費明細
你是屬於外出都使用現金消費的族群嗎?其實善用信用卡的回饋,也可以達到理財的效果。由於信用卡有著「先購物、後付款」的特性,許多人無法有效掌握信用卡的消費金流。因此這次的記帳表有規劃信用卡消費明細的區塊,讓使用者可以詳細紀錄當月的消費款項,主動控管金錢流向,更有機會存下第一桶金。
Excel功能:資料驗證
使用信用卡消費還有一個要注意的重點,那就是「繳款截止日」,許多銀行雖然提供1~3天的緩衝期,不過仍然有掉進循環利息與支付違約金的風險,為了避免這樣的情形發生,建議利用Excel非常好用的功能「資料驗證」來統一管理所有的信用卡。
在每次信用卡消費時,都必須重新輸入信用卡名實在很麻煩,為了加速記帳的便利性,在進入本次提供的記帳表範本中,可以點選「信用卡一覽」的工作表,A直欄中有A~J的空格,可以直接輸入自己所有的信用卡名稱,並附註上繳款截止日。
回到信用卡消費明細區塊,點選卡名空格,再從上方功能列中,依「資料>資料驗證」的途徑叫出資料驗證視窗,並在允許的下拉式選單中選擇「清單」,來源則框選A欄位中,有信用卡名的表格,便能製作出便捷的信用卡選單囉!(步驟可參考上方圖例)
Excel功能:條件式格式設定
大家是否常因為工作表無法有效個人化而困擾很久呢?其實Excel有提供這樣的功能,今天為大家介紹「條件式格式設定」的功能,來替每月可支配餘額訂定超標的提醒吧!
假設本月可支配餘額小於零的時候,我希望金額可以從原來的格式變成紅色粗體,首先可以點選可支配餘額的金額表格,並從上方功能列中,依「常用>條件式格式設定>醒目格式儲存格規則>小於」的途徑叫出格式化規則視窗,只要輸入金額、設置好表格的格式方式就大功告成。(步驟可參考上方圖例,其他類似的預算標準都能利用此功能進行設定)
Excel公式:IF函數
Excel在套入公式的表格中,若無輸入任何內容,會使合計項顯示零,但記帳表中,有超過三十格的表格有設定計算公式,這會導致記帳表雜亂不堪,難以對照金錢的流向,為了解決這樣的情形發生,可以使用IF函數(邏輯式,True,False)。
根據上方圖例,假設我想將A6的合計項顯示成空白格,邏輯式可以輸入加總結果為零「 SUM(A1:A5)=0 」,若等於零,顯示空白格「“”」,若不等於零,則顯示原來的加總結果值「 SUM(A1:A5) 」,完整公式:=IF(SUM(A1:A5)=0,””,SUM(A1:A5))。美美的記帳表格便製作完成囉!
養成記帳習慣其實並不難,每天花五分鐘回顧當日的消費,花錢可以更無負擔。
最後有個小提醒:範本中有提供30日與31日的記帳頁,想製作其他月份的記帳表,只需更改月日曆的日期,以及生活消費支出的星期,其他欄位的公式都已經設定好,無需手動更新。下載記帳表範本,一起有效掌握開支吧!
本文經COMMEET 差旅及費用管理系統授權刊登,原文發表於此
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責任編輯:游家權
核稿編輯:翁世航
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Touch Taiwan 2024大秀顯示應用肌肉,友達光電在智慧移動、零售、教育、醫療場域都有「看」頭
我們想讓你知道的是
「雙軸轉型」成為企業追求創新並兼顧永續的新策略!身為全球領先的顯示器製造商的友達光電(以下稱友達),將在本次4月24日至4月26日登場的Touch Taiwan 2024展會上展示涵蓋Go Premium技術創新+Go Vertical垂直場域的雙軸成果。
「雙軸轉型」成為企業追求創新並兼顧永續的新策略!身為全球領先的顯示器製造商的友達光電(以下稱友達),將在本次4月24日至4月26日登場的Touch Taiwan 2024展會上展示涵蓋Go Premium技術創新+Go Vertical垂直場域的雙軸成果。
值得一提的是,友達在今年初首度在美國CES大展公開展出,以智慧車艙Smart Cockpit 2024驚艷四座,當中的「互動式透明智慧車窗」及「可捲式後座娛樂顯示器」一舉拿下最佳創新獎和創新獎兩大殊榮,友達不僅不藏私全部搬到Touch Taiwan 2024亮相,還展現更多新巧思。癮特務搶先帶大家一探究竟,今年友達將秀出哪些肌肉,包準讓參展者發出WoW的一聲讚嘆!
當汽車不再只是交通工具,友達如何重新定義新世代的第三空間
什麼是第三空間?平常多數人最常待的住家、辦公室屬於前兩大空間,而汽車座艙成為一些人可以安放「Me Time時光」的第三個空間。而在今年展示的智慧座艙,友達延續先進顯示技術的實力,打造出新一代Smart Cockpit 2024,以「嶄新視覺、直覺控制、沉浸氛圍」三大主軸,貫穿多用途的Display HMI車用解決方案。
友達跳脫顯示器只為駕駛而生的想法,開創多用途的Display HMI解決方案,涵蓋智慧座艙內外顯示應用、人機互動及智慧照明等技術,安全、實用、資訊娛樂全面升級的智慧座艙趨勢與發展,極力擴展顯示器的應用界限,而且持續引領業界推出新功能。
舉例來說,前座方向盤整合直覺式方向盤觸控顯示器,可以隨意調整溫控、音量、風速,並與沉浸式全景HUD抬頭顯示器的連動,讓駕駛不需低頭、抬頭強化行駛安全。另一個新應用是隱藏式中控人機介面,把Micro LED次世代顯示技術隱藏在不同材料之下,讓顯示器與座艙飾板完美融合,在操作功能時才顯現,滿足座艙設計美學跟資訊顯示品質。
至於後座,高透明的Micro LED顯示器整合到車側窗,實現互動式透明智慧車窗,進行娛樂和安全資訊的顯示。延續去年娛樂顯示器,今年更把顯示器進化到可捲式功能,發揮可撓曲、可彎曲特性,讓螢幕不需使用時,即可捲起隱藏在前座椅背上。
AUO is Everywhere!從零售、教育、醫療現場都有友達身影
你以為顯示應用只有在智慧座艙嗎?友達今年在Touch Taiwan喊出「Beyond Display.See the Possibilities引領視界.跨域未來」,很明顯就是要呼應,他們把顯示技術無縫整合到各個智慧場域。讓大家從日常生活去發現,原來AUO display is everywhere!
今年最吸睛的是友達的最「大」突破!友達研發出全球最大30吋裸眼3D Micro LED雙層顯示器,結合上層Micro LED高透明度、高亮度、快速畫面反應速度之特性,與下層低反射A.R.T. LCD顯示技術,形成不同景深的影像平面,可同時滿足2D與3D影像呈現,更能多人同時觀看、不限觀賞距離與角度,打破螢幕與觀看者的界線,提供身歷其境的體驗。
另一大亮點還有得到多獎項肯定的60吋高透明度Micro LED顯示器,可適用於電子標牌、商業顯示、商務會議室、住宅內部裝潢等多元領域,都讓人一秒看見未來。
今年Touch Taiwan友達也將展示為智慧零售、教育、醫療場域打造的跨域、跨產業整合應用。
在零售應用部份,友達透過高度整合的雲端內容管理系統,即在單一軟體平台有效監控及管理店內所有數位看板和電子貨架標籤,適用於超商超市、連鎖品牌門市、大型展館、銀行等使用情境。想像以後在便利超商、大型量販店的櫃位前面,只要透過友達零售雲端管理平台的一鍵操作,即可有效監控及管理店內所有數位看板和電子貨架標籤,時間一到即期商品要打折扣,再也不用人工一個一個把貼紙貼上了!所有資訊都是雲端、地端即時串連,讓消費者搶到便宜也幫超商解決龐大折扣貼紙不環保,也不用擔心更換貼紙或海報遇到人力不足的痛點。
隨著智慧教育的鼓吹,教學現場開始講究支援遠端設備管理,創建互動共享教室。互動式平板顯示器(IFPD)和數位教材的普及,讓課堂教學變得更加生動有趣,而友達和子公司達擎共同開發「遠端設備管理系統」,可提升互動教室設備的管理效率,並改善學校的設備管理痛點,強化老師跟學生有更有趣的互動。而對於學校的管理階層,也可以透過管理系統去監看全校的互動教室設備使用狀況,讓校園資產管理更有效益。
至於醫療也有多款解決方案。友達以3D及AmLED® 兩大顯示技術為核心打造出應用於臨床手術及教育培訓的3D智慧醫療解決方案。其中,機器人手術即時3D解決方案最吸睛。他能將手術台上執刀醫師看到的畫面及開刀視野,同步轉換成立體畫面給手術室的醫療團隊,讓醫師在手術執刀時候,可以仰賴顯示技術更清楚看到病理特徵,這項產品將有助於醫療診斷大躍進。
這絕對是場不容別錯過的科技創新盛會!友達在Touch Taiwan 2024展現了突破性的顯示解決方案,每一項展示都是對未來的擘畫。一起去體驗創新力量,一探友達是如何讓生活更智慧,更精彩!
▼參觀資訊▼
友達 | Touch Taiwan 2023
4/24(三) - 4/26(五) 台北南港展覽館1館4樓
主展區:M1119
淨零展區:L118
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