由微軟推出的Office系列軟體(Word，PowerPoint，Excel等)，相信不少人都有在使用，就算沒有常用也偶爾會用到，而學校多少也會教各位怎麼使用。
不過有些人一定遇過以下的問題：
A：欸欸，你給我的檔案我打開來怎麼版面整個亂掉了？
B：唉唷，你的Office太舊了啦
A：那怎麼辦？不然你存成PDF給我？
B：好啊……不對，我存PDF給你你是要怎麼接著編輯他？
A：對喔……
沒錯，就是基於不同office版本所產生的檔案，會出現基於不同版本而導致的相容性問題。
今天，我想來跟各位談談有關於開放文件格式( ODF )與微軟專用的文件格式( OOXML )的差別，以及目前我們社會上在使用這兩類格式的現況，與遭遇到的一些問題。
ODF 與 OOXML
要跟各位談這兩個，首先我們就要來談談這兩個到底是什麼東西。
ODF，全名是 Open Document Format ，開放文件格式，顧名思義，這類型的文件格式規範是開放的，任何的人只要想要，都可以使用這個規範，並且運用在自己的軟體身上。
OOXML，全名是 Office Open XML ，則是由微軟公司一手建立的一種文件規範，其後開放給一般人的規範，主要負責微軟旗下Office系列軟體之間的協定，其他廠商在不侵犯微軟特定專利的前提下也可以使用。
比較細節的介紹部分我附上了介紹的相關連結，有興趣深入研究的朋友可以點進去看，這邊我就不多著墨。
那麼，這兩個格式有什麼差別呢？
體積 vs 相容性
這兩者的差異性，我們可以從主要兩者來看。
首先是檔案體積的問題，今天一個內容相同的文件，當你使用ODF的格式儲存，跟你使用OOXML來儲存，檔案的體積可是能差異到20倍以上的–當ODF檔案解析後裡面原始碼500多行時，OOXML卻高達10000行以上！
之所以會有這樣巨大的差別，主要是在於後者對於內文的標記上，並不是以句子或段落作為標記單位，而是以”字母”作為標記單位，加上中間會摻雜許多微軟自家特有的程式碼與指令，造就出了這種龐大的差距。
對於為什麼OOXML需要使用這種類型的儲存法，官方並沒有給予明確的解釋，但一般相信這樣的設計正是微軟的Office為何可以做到非常精確的排版與定位的秘密所在，但作為代價，就是再簡單的內容，都會形成龐大的原始碼。
接著我們來談到相容性。ODF在創立時，便有考量到未來版本的擴充與相容性問題，因此在規則的設定上相對來得制式化，這讓只要遵守這套規定的各家廠商，所生產的各時期的軟體皆可編輯、讀取同一份檔案，而且原則上格式基本會相同。舉例來說，一份由A公司2017年出產的文書軟體所編輯出來的檔案，可以用B公司於2009年出品的另一套文書軟體中開啟與編輯，而且妳可以基本保證檔案的排版與內容不會出大狀況。
在這點上面，OOXML就明顯處於劣勢了，除了因為龐大的原始碼設計導致相容困難以外，由於在原始碼中還摻雜了許多專利指令等等，而這些指令還是會根據不同的版本做出不同的變化，因此上述在ODF中可輕鬆面對的狀況，換到了使用OOXML的Office上面就會變成一場惡夢，A於2017年軟體中產生的檔案，拿到A自己2009出產的舊版軟體中就會直接自爆，根本打不開，就算打開了也是整頁亂碼，就算把狀況倒過來，2009出產的檔案拿到2017年的軟體中打開了也容易出現格式錯誤等等的問題。
綜上所述，如果OOXML除了可以精確排版以外，似乎和ODF比起來沒有太多的優勢阿，那為什麼我們不以ODF為主，OOXML為輔就好了？
這邊我們還不用提一個巨大的好處–大部分使用ODF規範的維書軟體是不用錢的，但使用OOXML的微軟office卻是道道地地的商業付費軟體，要價不斐。
台灣的現狀：離線檔案大多還是微軟的天下
上面說了這麼多，理論上在這樣的前提下，市場發展的狀況應該會慢慢地偏向ODF，對吧？
這又要看你是要講線上作業還是離線檔案了。
由於ODF的上述優點，加上其協定本身並沒有專利費用等額外開支，目前不少知名的線上文件編輯網站(ex. Google文件)均是使用這個協定作為其文書標準格式；而另一方面，微軟則是自己建立了一個線上版的office網頁，讓使用者可以在線上簡易的編輯這些office檔案–當然，檔案使用的就是OOXML格式了。
不過，一旦來到了線下，我相信大家都可以發現，在日常生活中應該都是以微軟的office檔案格式居多。
之所以會有這種現象，也是基於幾個方面。一方面，微軟作為一間大型商業公司，對於商業服務的部分總是比起小公司來得周到，再來，作為商業應用軟體，office系列確實有他的一些優勢(ex.藉由犧牲檔案體積換來的頁面精準定位，雖然必須要使用自家軟體的指定版本才能順利讀取)，另一方面，由於台灣早年的資訊教育中，以office系列佔大多數，因此當大家都習慣了某一套軟體，突然要求大家都改用別的，縱然新的有比較多的優點，大家一時半載還是很難改過來的，不然就是根本懶得改。
學校：教師的配合與資源的支持
那讓我們來談談目前在推動ODF格式上最關鍵的兩個點，學校與政府吧。
首先我們來談談學校。作為學生的正式資訊普及教育的重要一環，很多學生都是「以前在學校學了什麼軟體，出了社會就接著用」，因此學生時代在學校學習什麼軟體就成為了一個推動的關鍵。
目前，一般學校能取得的文書軟體主要有兩大類：由微軟提供的校園教育方案office，以及由自由軟體基金會與其他貢獻者研發的Libre Office自由文書軟體。前者採用的是OOXML，後者則是ODF。
就過去的教育而言，大多數的學校都會教的大多是微軟的office系列，除了當時的ODF格式尚未被大力推廣以外，當年各學校能夠提供的教育資源大多也都是微軟相關的軟體，加上當時教育資訊的相關師資大多也都是從微軟起家學來的，自然教下去的軟體也會是以自身熟悉的微軟為主軸。
時日至今，目前新一代的師資也逐漸進入學校，他們熟悉的軟體也不再僅限於過去微軟的office系列，加上近年雲端作業的盛行，如果能夠配合學校方面提供適當的支援與支持的話，相信ODF等相關的開放自由格式也就可以推廣出去，讓未來的大家能夠有更多的選擇。
政府：不只制定，更要親力親為
另外一個重要的推廣點，自然就是我們的政府了。
事實上，早在2009年，我國便有制定針對ODF相關的制式文件規範，到了2015年也開始嘗試執行推動ODF作為我國政府公部門的文件標準格式。
不過時至今日，我們可以看到在許多的政府機關網頁上，所留下的檔案依然是微軟的office系列格式，而各單位在外包相關系統時，採用的文件也大多依然使用OOXML協定，甚至是更加專有的私人協定。在這樣的狀況下，想要推廣更加好用的ODF格式，就相對的困難了。
ODF格式對政府相關機構而言還有一個最大的好處–相容性。作為政府機構的特性，往往有很多的檔案必須要留存數年、甚至是數十年，如果使用的是一個會隨著時間而變得難以讀取的檔案格式，在保存與事後取用上就會非常的不易；使用ODF格式，也間接地保證了政府的檔案保存即使經過了很久的時間後，依然可以快速的存取、編輯與管理，就長遠來看絕對可以降低政府的檔案管理成本。
若是我國政府能夠加大推廣相關格式的力度，並且考慮在各項外包時採用開放格式，相信在未來的推動上也可以發揮偌大的力量。
最後，我會在參考資料的地方附上一些相關的連結，有興趣的朋友也歡迎自行研究。
參考資料來源：
WIKIPEDIA：ODF、OOXML
國家發展委員會：推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式
TechNews科技新報：微軟文書格式為何常跑掉？揭開 OOXML 格式大祕辛
免費文書軟體：LibreOffice正體中文站
〈本篇文章供合作夥伴轉載，首圖來源：lechenie-narkomanii , CC Licensed 〉
延伸閱讀
【資訊人權貴專欄】學校應採用自由軟體，這也是讓世界變得更好的「童軍精神」
【資訊人權貴專欄】受不了手機屢被入侵、監控，西藏人成立安全的自由軟體市集 F-Droid
自由軟體運動始祖 Richard Stallman 超 ROCK！你一定會愛上他！
